Potrzebujesz informacji o potrąceniach z pensji, które widzisz na każdym czeku z wypłatą? Wiedza o tym, czym są i dlaczego istnieją, jest ważna dla zrozumienia Twojego wynagrodzenia. Wiedza na temat potrąceń na liście płac pozwala Ci zrozumieć dlaczego Twoja wypłata może nie być tak duża jak się spodziewałeś.
Potrącenia na liście płac są obowiązkowe lub dobrowolne
Potrącenia na liście płac są albo obowiązkowe albo dobrowolne. Znajomość różnicy i powodów istnienia tych potrąceń wyjaśni, dlaczego Twoja pensja nie jest taka sama jak to, co jest Ci wypłacane. Jeśli po zapoznaniu się z tymi informacjami masz dodatkowe pytania, najlepszym źródłem informacji jest dział kadr. Mogą oni odpowiedzieć na twoje pytania dotyczące twojego wynagrodzenia, wypłaty i potrąceń od wynagrodzenia.
Obowiązkowe potrącenia od wynagrodzenia
Pracodawca jest zobowiązany przez prawo do potrącania podatków od wynagrodzenia brutto pracownika przed wydaniem wypłaty, aby spełnić wymagania przepisów rządowych. Pracodawcy, którzy nie przestrzegają prawa dotyczącego obowiązkowych potrąceń są otwarci na pozwy sądowe, grzywny, a nawet, wypadnięcie z biznesu.
Jako pracownik, po prostu musisz zrozumieć, co się dzieje.
To są obowiązkowe potrącenia płacowe dla podatków:
- Federalny podatek dochodowy
- Podatki stanowe
- Lokalny (miejski, powiatowy) podatek dochodowy potrącany u źródła w niektórych obszarach. (Inne podatki lokalne mogą obejmować podatki od okręgów szkolnych, podatki od uczelni lokalnych, stanowe ubezpieczenie od niepełnosprawności lub bezrobocia, na przykład.)
Drugi zestaw obowiązkowych potrąceń na liście płac dotyczy podatków FICA (Federal Insurance Contributions Act), które obejmują:
- Podatki na ubezpieczenie społeczne i
- Podatek Medicare.
W zależności od stanu i lokalizacji, możesz mieć bardzo różne stawki podatkowe, które zmieniają się regularnie. Pozostań w kontakcie z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy lub doradcą podatkowym, aby upewnić się, że płacisz podatek zgodnie z wymogami prawa. Stawki podatku federalnego są takie same we wszystkich stanach dla wszystkich podatników.
Dobrowolne potrącenia z listy płac
Prawo nie wymaga od pracodawcy dokonywania dobrowolnych potrąceń z listy płac, jednak większość pracodawców to robi. W niektórych przypadkach, dobrowolne potrącenia są wygodne dla pracodawcy. W innych przypadkach, dobrowolne potrącenia są wygodne dla pracownika.
Dobrowolne potrącenia od płacy brutto zawierają pozycje takie jak datki na cele charytatywne (na przykład, United Way) i wymagana składka pracownika na opiekę zdrowotną, dentystyczną lub ubezpieczenie wzroku zapewniane przez pracodawcę. Obejmują one również:
Niektóre emerytalne dobrowolne odliczenia mogą być również płacone przez pracownika. Obejmują one kilka popularnych, sponsorowanych przez pracodawcę planów 401(k), z lub bez dopasowania przez pracodawcę, które są płacone przed opodatkowaniem oraz Roth 401(k), który jest płacony po opodatkowaniu.
Innym powszechnym dobrowolnym odliczeniem jest dodatkowe ubezpieczenie na życie sponsorowane przez pracodawcę. Wielu pracodawców płaci za podstawowe ubezpieczenie na życie dla pracowników. Ale pracownicy mogą wybrać większe pokrycie dla siebie, współmałżonka i rodziny, jeśli się na to zdecydują.
Obowiązki pracodawcy w zakresie obowiązkowych i dobrowolnych potrąceń
Aby dokonać obowiązkowych i dobrowolnych potrąceń, pracodawca musi najpierw określić wynagrodzenie pracownika, zwane wynagrodzeniem brutto, które zostało zarobione w danym okresie czasu. Następnie pracodawca odejmuje obowiązkowe i dobrowolne potrącenia od tej sumy, aby otrzymać wynagrodzenie netto pracownika.
Ponieważ prawo podatkowe w USA jest mylące i kary są możliwe do uniknięcia, pracodawcy będą chcieli porozmawiać ze swoim stanowym Departamentem Pracy i adwokatem prawa pracy, kiedy zaczną zatrudniać pracowników. Opłaca się wiedzieć, co jest prawnie wymagane. Twoja firma księgowa jest również innym ekspertem w sprawach związanych z podatkami od wynagrodzeń i potrąceń.
Jako osoba fizyczna, mam nadzieję, że masz lepsze zrozumienie, dlaczego twoje wynagrodzenie netto może być o wiele niższe niż wynagrodzenie, które twój pracodawca faktycznie płaci ci (wynagrodzenie brutto) – i gdzie te pieniądze idą.
Proszę zauważyć, że informacje podane, podczas gdy autorytatywne, nie są gwarantowane dla dokładności i legalności. Strona jest czytana przez publiczność na całym świecie i prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się od stanu do stanu i kraju do kraju. Aby upewnić się, że interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe w danym miejscu, należy zwrócić się o pomoc prawną lub pomoc do stanowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.