UPDATED 11/10/20 10:10 PT:
Em outubro de 2019, o prazo para completar o treinamento em conformidade com o assédio sexual para empresas na Califórnia (com cinco ou mais funcionários) foi estendido até 2020. Agora, o tempo acabou.
Todas as empresas da Califórnia devem estar em conformidade com o projeto de lei “Clean-Up” da Califórnia para Treinamento de Prevenção de Assédio Sexual quando o relógio bater a meia-noite do Ano Novo. A partir de 1 de janeiro de 2021, sua prática deve estar em conformidade.
Vamos dizer-lhe o que precisa de saber para se manter a par dos requisitos de formação em assédio sexual da Califórnia.
O que é isso novamente?
Senate Bill 778 (também chamado de “Clean-Up Bill”) é uma lei que fornece orientação atualizada sobre os requisitos de treinamento em prevenção de assédio sexual na Califórnia e serve como uma emenda à SB 1343. A nova lei prorrogou de 1/1/2020 para 1/1/2021 o prazo para o treinamento de conformidade da força de trabalho. A SB 778 também esclareceu várias ambigüidades na SB 1343.
Aqui está o que você precisa saber para garantir que sua prática permaneça em conformidade.
Quem precisa ser treinado?
Se você tiver cinco ou mais funcionários, você deve fornecer-lhes treinamento de prevenção de assédio sexual até 1º de janeiro de 2021. Existem diferentes requisitos de treinamento para diferentes grupos de empregados:
- Temporários de uma agência de trabalho temporário
- Temporários de uma agência de trabalho temporário
Temporários de uma agência de trabalho temporário. Devido ao seu papel, os empregados supervisores precisam de mais formação. Qualquer empregado que supervisiona outro deve completar um mínimo de duas horas de treinamento e educação sobre prevenção de assédio sexual. O Projeto de Lei de Limpeza forneceu esclarecimentos sobre os funcionários promovidos a uma função de supervisão. Eles devem completar duas horas de treinamento no prazo de seis meses após sua promoção a essa função.
Funcionários não-supervisores. Eles precisam de uma hora de treinamento e educação relacionada à prevenção do assédio sexual.
Temporários (definidos como qualquer pessoa contratada para trabalhar por menos de seis meses). Os empregadores devem fornecer uma hora de treinamento e educação sobre prevenção de assédio sexual na Califórnia a esses empregados dentro de 30 dias após a data de contratação ou dentro de suas primeiras 100 horas de trabalho.
Temporários de uma agência. A agência de emprego é responsável por fornecer seu treinamento. Está fora do gancho.
Vale ressaltar que os requisitos de treinamento de uma e duas horas são os requisitos mínimos criados pela lei; “e não deve desencorajar ou aliviar qualquer empregador de proporcionar treinamento e educação mais longos, freqüentes ou elaborados sobre assédio no local de trabalho ou outras formas de discriminação ilegal, a fim de cumprir suas obrigações de tomar todas as medidas razoáveis necessárias para prevenir e corrigir o assédio e a discriminação.”
Como fornecer treinamento sobre prevenção de assédio sexual
Embora não haja flexibilidade na exigência de treinamento; você tem opções sobre como fornecer o treinamento. O treinamento pode ser realizado em um ambiente tradicional de sala de aula, através de e-learning, ou mesmo um webinar. O Departamento de Emprego e Habitação Justo da Califórnia (DFEH) oferece cursos de formação gratuitos através do seu website que satisfazem os requisitos legais.
Você pode agendar treinamento para funcionários como um grupo ou individualmente.
O treinamento pode ser concluído de uma só vez ou dividido em segmentos mais curtos. Por exemplo, você pode dividir o treinamento em segmentos de 30 minutos.
Todo o treinamento deve ser fornecido durante as horas de trabalho pagas. Não é possível utilizar o tempo pessoal de um empregado — incluindo o seu tempo de pausa — para este treinamento. Os empregadores também são responsáveis por quaisquer despesas que possam surgir do treinamento.
Refresher Training
Você não pensou que só teria que fazer isso uma vez, não é? O treinamento do Refresher será necessário para todos os funcionários.
SB 778 esclareceu alguns dos requisitos da factura original. Quando a SB 1343 foi liberada, os supervisores que foram treinados em 2018 precisariam ser requalificados na Prevenção do Assédio Sexual em 2019 para estar de acordo com o prazo de 1/1/2020. A nova lei e o prazo permitem que os supervisores que foram treinados em 2018 não precisem ser requalificados até 2020 para estarem em conformidade. Empregados não supervisionados que receberam treinamento em 2019 não precisam ser requalificados até 2021.
Treinamento de reciclagem é necessário uma vez a cada dois anos para empregados depois.
Requisitos de documentação do empregador
Além do treinamento, os empregadores da Califórnia também devem ter uma política de prevenção de assédio, discriminação e retaliação por escrito e fornecer uma cópia para cada empregado. Isto pode ser facilmente realizado atualizando e distribuindo o manual do empregado.
Ler as Melhores Práticas para Quando Você Revisar Seu Manual do Empregado para garantir que você o faça corretamente.
Os empregadores também devem publicar todos e quaisquer avisos necessários do DFEH. Finalmente, você precisará fornecer a cada um de seus funcionários, no momento da contratação, uma folha de informação sobre assédio sexual.
Requisitos de manutenção de registros de treinamento sobre assédio sexual
Para ir junto com o treinamento, você deve manter a documentação do treinamento que você forneceu aos seus funcionários. Aqui está uma lista de tudo o que você precisará para mostrar prova de conformidade com os requisitos de treinamento de prevenção de assédio sexual da Califórnia:
- Nomes dos empregados treinados
- A data em que o empregado recebeu o treinamento
- O sinal…em folha
- Uma cópia de todos os certificados de freqüência ou conclusão emitidos
- O tipo de treinamento realizado
- Uma cópia de todos os materiais escritos ou registrados que compõem o treinamento
- E o nome de quem conduziu o treinamento
Você deve reter esses registros por um mínimo de dois anos a partir da data do treinamento.
Não atrasar: Comece hoje o seu plano para cumprir a lei
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Atrasar tudo isto e gerir a sua prática é muito. No entanto, é obrigatório e não é terrivelmente complicado. Eis o que você precisa fazer para estar em conformidade com a nova lei:
- Treinamento programado para todos os funcionários.
- Atualize seu manual do funcionário, assim como todas as políticas e procedimentos relevantes para incluir uma política escrita de assédio, discriminação e prevenção de retaliação que reflita a lei atual.
- Postar todos os avisos necessários do DFEH.
- Manter registros precisos de todas as iterações do treinamento.
Se você ainda não completou o treinamento de seus funcionários, você ainda tem muito tempo. Respire fundo, depois comece a cumprir os requisitos para o treinamento de prevenção de assédio sexual na Califórnia. Afinal, você DID tem um ano extra. Pare de procrastinar e comece hoje mesmo.
Sabia que nós do RH da Saúde monitorizamos todas as leis e regulamentos específicos que afectam a sua prática? Se você tiver dúvidas sobre questões de conformidade, por favor, entre em contato conosco. Agende uma chamada, ligue (877) 779-4747, ou envie um e-mail para [email protected] agora para saber mais.