Seguir estas dicas para contratar equipes de segurança de eventos para ajudar a manter seu evento seguro e protegido, seja ele um evento de celebridades de alto nível, uma conferência ou um festival de música.
Meu Evento Precisa de uma Equipe de Segurança?
Você pode pensar que como o seu evento é pequeno, não há necessidade de segurança. No entanto, há tantas coisas com as quais uma equipe de segurança do evento irá lidar; eles não estão lá apenas se o pior acontecer. Desde uma avaliação completa do risco do seu evento até o controle de acesso, muitas vezes apenas a presença sutil de uma equipe de segurança pode colocar os participantes à vontade e prevenir a ocorrência de problemas. Você tem tantas outras coisas em que pensar quando está planejando um evento, então a paz de espírito adicional de ter uma equipe de segurança especializada vale seu peso em ouro.
Verifique a Sua Equipe de Segurança Completamente
Para ter certeza de que a equipe de segurança que você está pensando em contratar está completamente acima do quadro, verifique se eles estão totalmente licenciados para fornecer serviços de segurança completos. Os requisitos de licenciamento variam de estado para estado, por isso é importante certificar-se de que a sua equipa tem a documentação correcta por trás deles. Você também vai querer olhar para o treinamento e os antecedentes deles para ter certeza de que são os adequados para o seu tipo de evento; por exemplo, se você está planejando um grande festival de música ao ar livre, uma empresa especializada na proteção próxima dos indivíduos pode não ser a melhor opção – procure uma equipe que tenha experiência no tipo de evento que você está planejando.
Basta o equilíbrio certo
Basta o equilíbrio entre a segurança e o número de participantes que você tem pode ser complicado, mas é uma das dicas mais importantes para contratar equipes de segurança de eventos. Para eventos menores, uma grande equipe de segurança provavelmente será exagerada e, claro, pode fazer seus participantes se sentirem desconfortáveis, mas se seu evento tiver centenas de participantes, então você precisará de uma equipe grande o suficiente para lidar com o controle de multidões e administrar conflitos. Se você não tem certeza do tamanho da equipe que vai precisar, discuta com uma série de possíveis empresas de segurança e sinta mais do que você vai precisar.
Pedir referências
Even se você ficar impressionado com o site e as credenciais de uma empresa quando estiver procurando contratar uma equipe de segurança do evento, eu sugeriria fortemente que você pedisse referências também. Eles devem ficar felizes em fornecê-las, e podem até indicar-lhe a direção de clientes passados para falar pessoalmente. Se eles não quiserem ou não puderem fornecer referências, basta passar para a próxima empresa – a segurança é uma prioridade tão alta que é essencial que você faça a escolha certa para o seu evento.
Marque uma visita ao local
Não se esqueça de que eles são os especialistas em segurança, então mesmo que você tenha feito a sua avaliação de risco do local, você também deve pedir à sua equipe de segurança para fazer o mesmo. Eles podem detectar algo que você não tinha, e se eles não virem o local até o dia do evento, você corre o risco de ter que correr por aí mudando as coisas no dia, o que como todos sabemos é muito estressante!
Vá com o seu instinto
Se uma equipe de segurança vem altamente recomendada, é totalmente licenciada e tem uma riqueza de experiência e habilidades, eu sempre recomendo que você confie no seu instinto se você não se sentir feliz com eles. No final do dia, você está colocando a segurança dos seus participantes em suas mãos, então você deve ser 100% positivo que eles são a escolha certa para a segurança do seu evento.