Por Dan Block e Juli Lapin
A Divisão de Normas e Estatísticas do Trabalho do Colorado (a “Divisão”) adotou novos regulamentos que fazem grandes mudanças na lei de salário mínimo e horas extras no Colorado – o que terá um impacto significativo em muitos empregadores e empregados. A Divisão adotou a nova Ordem de Horas Extras e Padrões de Remuneração Mínima do Colorado (a “Ordem COMPS”), que entra em vigor em 16 de março de 2020; em vez de apenas atualizar a Ordem do Salário Mínimo do Colorado (a “Ordem Salarial”) para ter o aumento do salário mínimo para 2020, como tinha feito nos anos anteriores.
Muitas pessoas testemunharam em uma audiência sobre a proposta da Ordem COMPS ou submeteram comentários escritos à Divisão, o que resultou em mudanças na proposta da Ordem COMPS. Entre esses foram vários dos pedidos de mudanças de Dan Block para tornar a Ordem COMPS mais consistente com a lei federal e para esclarecer algumas disposições. Você pode ter lido outros resumos ou opiniões sobre a Proposta de Ordem COMPS, mas a informação aqui é baseada na linguagem final da Ordem COMPS.
entre as muitas mudanças na lei de salário mínimo e horas extras no Colorado a partir de março de 2020 sob a Ordem COMPS como finalizada estão as seguintes:
Indústrias sujeitas à Ordem COMPS
A Ordem de Salário Mínimo do Colorado cobriu apenas quatro indústrias: Varejo e serviços, alimentos e bebidas, serviços de apoio comercial, e saúde e medicina, conforme definido na Ordem de Salário. A Ordem COMPS abrange TODOS os empregadores e empregados do Colorado; exceto aqueles empregados em determinadas categorias de emprego ou indústrias especificamente isentos sob a Ordem COMPS.
Salário Mínimo para Certas Isenções
Você deve ter ouvido dizer que os E.U.A. Departamento do Trabalho aumentou o salário mínimo de um empregado para se qualificar para as chamadas isenções de “colarinho branco” do salário mínimo e horas extras sob a Lei Federal de Normas Trabalhistas Justas (“FLSA”), de $23.600 por ano para $35.568 por ano a partir de 1 de janeiro de 2020. Os deveres do empregado também devem continuar a cumprir um “teste de deveres” para a isenção específica reivindicada. Essas isenções de “colarinho branco” são “funcionários executivos”, “funcionários administrativos”, “funcionários profissionais” e “funcionários de informática”. No passado, a lei do Colorado não tinha nenhum requisito salarial mínimo definido para isenções de salário mínimo e horas extras; exceto que o salário sob a isenção “executivo ou supervisor” não podia ser inferior ao salário mínimo para todas as horas trabalhadas. No entanto, a Ordem COMPS alterou essa situação. O empregado não só tem que cumprir um teste de funções para determinadas isenções, como era exigido pela Ordem dos Salários, a Ordem COMPS impõe uma exigência salarial mínima para que um empregado se qualifique para essas isenções de salário mínimo e horas extras de acordo com a lei do Colorado. A partir de 2021, esse salário mínimo passará a ser maior do que o salário mínimo exigido pela atual lei federal.
A Ordem COMPS proposta teria estabelecido a exigência do salário mínimo em $42.500 por ano a partir de 1º de julho de 2020.
De acordo com a versão final da Ordem COMPS, a partir de julho de 2020 o salário mínimo para um empregado se qualificar para a isenção do salário mínimo e horas extras de acordo com a lei do Colorado ($35.568 por ano); exceto para pequenas empresas com fins lucrativos e pequenas organizações sem fins lucrativos.
Embora a exigência salarial mais alta do Colorado não entre em vigor até julho, quase todos os empregadores do Colorado estão sujeitos à FLSA e, portanto, são obrigados a garantir que os salários de seus funcionários cumpram a exigência mínima de $35.569 a partir de 1º de janeiro de 2020 para se qualificarem para a isenção de “colarinho branco”.
A partir de 1º de janeiro de 2021, esse salário mínimo será de $40.500 por ano para todos os empregadores não isentos da Ordem COMPS – e como tal, acima do salário mínimo sob a FLSA. Além disso, o salário mínimo sob a Ordem COMPS aumenta a cada ano, de acordo com um cronograma na Ordem COMPS.
Isenções Adicionais Novas e Excluídas
Novas isenções adicionais de salário mínimo e horas extras sob a Ordem COMPS incluem a isenção de “proprietários ou proprietários”. Essa isenção se aplica a indivíduos que estão “ativamente envolvidos na gestão do empregador” e possuem pelo menos 20% de participação acionária de boa fé no empregador, ou o indivíduo que é o empregado mais bem colocado e mais bem pago de um empregador sem fins lucrativos e recebe pelo menos o salário mínimo para as outras isenções que exigem um salário mínimo.
A Ordem COMPS inicialmente proposta não incluiu uma categoria de isenção separada para empregados em posições relacionadas a computadores, como está nos regulamentos da FLSA. Ao invés disso, esses funcionários teriam que se qualificar sob uma das outras categorias de isenção para serem isentos – e eles teriam que se qualificar sob a isenção “funcionários profissionais” para poderem receber pelo menos $27,63 por hora, ao invés do salário mínimo, como é uma opção sob a FLSA. Mas em resposta aos comentários de Dan Block, uma isenção de “empregados em ocupações altamente técnicas relacionadas com computadores”, com idioma semelhante ao proposto por ele, foi adicionada à Ordem COMPS.
Conversamente, a isenção de companheiros e trabalhadores domésticos empregados por domicílios ou membros da família para prestar serviços em residências particulares não foi incluída na Ordem COMPS. Esperamos que isto tenha um impacto significativo nas famílias.
Compensação por Períodos de Descanso Faltantes
Através da Ordem Salarial, empregados que não estavam isentos tiveram que receber pelo menos um “período de descanso” compensado de 10 minutos para cada quatro horas trabalhadas ou uma fração maior de quatro horas (ou seja, mais de duas horas). Essa exigência foi mantida na Ordem COMPS, com algumas novas exceções. Anteriormente, nem a Ordem Salarial nem qualquer outra disposição da lei do Colorado estabelecia uma consequência para a falha do empregador em autorizar e permitir que um empregado gozasse os seus períodos de descanso. Isso mudou sob a Ordem COMPS.
A Ordem COMPS afirma que “quando um empregado não é autorizado e permite um período de descanso necessário de 10 minutos, seu turno é efetivamente estendido em 10 minutos sem remuneração”. Além disso, declara que a falha de um empregador em autorizar e permitir que um empregado tenha um período de descanso compensado de 10 minutos, conforme especificado na Ordem COMPS, é uma “falha em pagar” ao empregado seu salário por aquele intervalo perdido. Em outras palavras, um empregador é agora legalmente obrigado a pagar aos empregados por 10 minutos adicionais se o empregador não autorizar e permitir que um empregado tenha um período de descanso compensado, conforme exigido pela Ordem COMPS. A violação de rotina desta exigência pode resultar na necessidade de defender reivindicações salariais significativas.
Distribuição da Ordem COMPS
Uma nova exigência da Ordem COMPS é que se o empregador publicar ou distribuir um “manual do empregado, manual ou políticas escritas ou postadas”, o empregador deve incluir uma cópia da Ordem COMPS ou do cartaz da Ordem COMPS com o manual, manual ou políticas. Além disso, se o empregado tiver que “assinar um manual, manual ou políticas”, o empregador também deve fazer com que o empregado assine um aviso de recebimento da Ordem COMPS ou do pôster de Ordem COMPS.
Salário Mínimo Local Superior
A Ordem COMPS inclui uma referência à capacidade, segundo a lei do Colorado das jurisdições locais, de adotar salários mínimos mais altos do que o salário mínimo estadual, como fez a Cidade de Denver.
Para mais informações sobre a Ordem COMPS, ou outros assuntos relacionados ao emprego, entre em contato com Dan Block ou Juli Lapin. Teremos prazer em rever suas políticas para o cumprimento destes novos requisitos.
Dan Block e Juli Lapin são advogados na Robinson Waters & O’Dorisio, P. C. em Denver, Colorado. Cada um deles exerce a advocacia laboral e outras áreas do direito empresarial. Você pode contatá-los pelo telefone 303-297-2600, ou [email protected] ou [email protected].
As informações contidas neste artigo são apenas para fins informativos, e não constituem aconselhamento jurídico para qualquer situação específica. O convite para contactar um advogado na Robinson Waters & O’Dorisio, P.C. não pretende ser uma solicitação em qualquer jurisdição na qual esse advogado não esteja licenciado para exercer a advocacia.