Como um não residente que procura criar uma empresa nos EUA, você tem ainda mais passos a percorrer do que um residente nos EUA, e mais desvantagens se você cometer um erro. Por exemplo, há mais problemas de imposto de renda para não-residentes que querem tirar sua renda dos EUA. A obtenção de um visto de trabalho americano apropriado e a abertura de uma conta bancária também são problemas. Cada um destes tópicos é muito complicado. Em resumo, você não só tem que criar um modelo de negócio viável, mas também tem que fazê-lo funcionar dentro da estrutura fiscal, legal e econômica dos EUA.
Os passos descritos abaixo descrevem os passos críticos que devem ser abordados antes que um negócio possa ser lançado.
- Que tipo de empresa está sendo criada
- S Corporation, C-Corporation Versus LLC Tax Comparison. (“S” corp status não está disponível para não residentes nos EUA)
- Em que estado a empresa será incorporada
- Onde nos EUA a empresa realizará negócios
- O tipo e atividade da empresa, e sua necessidade de licenças, registros, permissões, etc.
- As necessidades de pessoal, que por sua vez influenciam a necessidade de localização física e tamanho das instalações
Nota: Esta informação é fornecida como uma orientação, e não constitui aconselhamento legal.
- Checklist: Como criar uma empresa americana como não residente
- Passo 1: Etapa de determinação
- Passo 2: Etapa de Planejamento
- Passo 3: Etapa de Ação
- Ajuda de alimentação? Converse conosco ao vivo!
- STEP 2: FASE DE PLANEJAMENTO
- Na Etapa de Planejamento da Empresa você determinará assuntos práticos como:
- O nome da empresa
- Se for uma corporação ou uma sociedade de responsabilidade limitada
- Corporation
- Limited Liability Company (LLC)
- Liability
- Impostos
- Tratado fiscal
- Estrutura
- Onde incorporar a sua empresa americana
- Determine a capitalização da empresa
- Determinar as funções e responsabilidades dos diretores e diretores da empresa
- Determinar quem serão os acionistas, dirigentes e diretores.
- STEP 3: ETAPA DE AÇÃO
- Prover os documentos necessários
- Formar a empresa
- Realizar a reunião organizacional, nomear os diretores e diretores, emitir ações para os acionistas e tomar outras ações conforme necessário
- Bter o número de identificação do empregador federal
- Preparar e arquivar a pesquisa BE-13 no US Bureau of Economic Statistics
- Abrir sua conta bancária
- Pronto para começar?
Checklist: Como criar uma empresa americana como não residente
Passo 1: Etapa de determinação
Determine o que quer fazer exactamente, onde e como o quer fazer, quanto vai custar e se tem ou não o orçamento.
- Onde estabelecer o seu negócio nos EUA
- Onde incorporar a sua empresa nos EUA
- A sua necessidade de proteger a sua propriedade intelectual, incluindo marcas, logótipos, patentes, segredos comerciais e outros IP
- Se necessitará de obter quaisquer licenças especiais para o seu serviço ou produto. Desde serviços profissionais (como medicina a arquitetura) a produtos especializados (peças de aviação a importação de alimentos) e serviços restritos (bens militares a certas tecnologias), muitas empresas precisam de licenças ou permissões para negociar. Uma vez que você saiba em que estado ou estados você irá operar seu negócio, você pode verificar com o governo desse estado para descobrir quais licenças ou permissões podem ser necessárias para as atividades de sua empresa.
- Sua necessidade de vistos ou outras necessidades de imigração Se você planeja conduzir dentro dos EUA, alguém terá que administrá-lo. Enquanto você pode contratar americanos para fazer o trabalho, você provavelmente vai querer manter a supervisão, se não a liderança ativa. Quanto mais tempo planejar passar nos EUA, mais você precisará saber sobre vistos de negócios.
- Sua necessidade de pessoal para o negócio. Isto irá afectar o seu orçamento, a sua necessidade de espaço para escritórios e o seu conhecimento das leis federais, estaduais e locais de trabalho dos EUA.
- A sua necessidade de aceder aos mercados de capitais nos EUA: você é auto-financiado ou procura empréstimos, subvenções ou investimento directo?
- Sua necessidade de marketing, cadeia de fornecimento e outros serviços de apoio.
- Existem quaisquer incentivos fiscais disponíveis, e que opções estão disponíveis para minimizar sua carga tributária
Modelos de planejamento de negócios livres estão disponíveis no SCORE (Service Core of Retired Executives) Como alternativa, você pode usar a tela magra projetada para organizar a estratégia para um negócio iniciante. É gratuito por 30 dias, e muito útil. (Não estamos relacionados de forma alguma com nenhum dos sites).
Passo 2: Etapa de Planejamento
Na Etapa de Planejamento da Empresa você determinará assuntos práticos como:
- Selecionar o nome da empresa
- Se for uma corporação ou uma sociedade de responsabilidade limitada
- Qual o estado a incorporar e qual o estado a registar em
- Determinar a capitalização da empresa (quantas acções a que valor nominal, e quanto cada acionista contribuirá para a empresa como sua contribuição de capital
- Determinar quem serão os acionistas, diretores e conselheiros
- Determinar os papéis e responsabilidades dos diretores e conselheiros da empresa
>
Passo 3: Etapa de Ação
Estas são as etapas para iniciar seu novo negócio nos EUA como um não-residente
- Prover os documentos necessários para a devida diligência
- Formar a empresa, arquivando os documentos de incorporação no escritório estadual de arquivamento, e acompanhando quaisquer outros procedimentos de formação necessários para este estado. Cada estado é diferente em suas exigências
- Registre a empresa em outros estados conforme necessário
- Realizar a reunião organizacional, nomeando os diretores e diretores, emitindo ações para os acionistas e tomando outras ações conforme necessário
- Bter o número de identificação do empregador federal
- Preparar e arquivar a pesquisa BE-13 no US Bureau of Economic Statistics
- Abrir sua conta bancária
- Iniciar o negócio: comprar, arrendar ou alugar espaço de escritório, contratar empregados, comercializar os produtos, etc
Ajuda de alimentação? Converse conosco ao vivo!
PASSO 1: ETAPA DETERMINAÇÃO
Determine o que exatamente você quer fazer, onde e como você quer fazer, quanto custará e se você tem ou não o orçamento. Neste passo, você precisa determinar:
1. Onde estabelecer o seu negócio nos EUA
Escolher um local de negócio é talvez a decisão mais crítica, e uma vez que você está comprometido com uma escolha, é caro mudar. Cada um dos 50 Estados Unidos tem seus próprios regulamentos de negócios e cronogramas fiscais.
O local que você escolher deve ser um que cumpra os objetivos do negócio da maneira mais rentável. No início, uma empresa precisa identificar quais fatores são os principais impulsionadores na escolha da localização.
Alguns dos factores a considerar são:
- Demografia do seu cliente e/ou pessoal
- Requisitos da sua cadeia de fornecimento
- Competição local
- Custos gerais incluindo
- Laborto
- Compra ou aluguer de propriedade
- Utilidades
- Impostos corporativos
- Incentivos
- Leies estatais e locais, regulamentos, e impostos
- Considerações de qualidade incluindo, mas não se limitando a:
- Níveis de habilidade laboral
- Flexibilidade laboral (união/não união, sazonalidade)
- Conectividade
- Infra-estrutura
- Risco
- Qualidade de vida
Todos esses fatores também podem ser decompostos em subfatores. Fazer uma avaliação cuidadosa das suas prioridades irá ajudá-lo a tomar uma decisão inteligente e duradoura sobre a sua localização.
AQUIZER LEITURA…
Escolher um estado de incorporação
3 Técnicas para encontrar onde começar o seu novo negócio
2. Sua necessidade de proteger sua propriedade intelectual
- USA Corp pode recomendar advogados de propriedade intelectual especializados nas áreas de propriedade intelectual que pertencem ao seu negócio – marcas, logotipos, etc.
- Aqui está uma lista parcial de advogados com os quais temos trabalhado e que vale a pena recomendar. Se você precisar de mais recursos, podemos colocá-los à sua disposição enquanto trabalhamos com você. Advogados: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/professionals/
3. Se você precisará obter alguma licença especial
- Regulamentos em torno do licenciamento variam muito nos EUA, dependendo dos regulamentos locais
- Vimos um aumento nas PLLCs – Sociedades de Responsabilidade Limitada Profissional.
- Os locais mais comuns de incorporação são NY e Delaware
- Regulamentações de Nova York: https://www.usa-corporate.com/corporate-services/incorporate-in-new-york/
- Delaware regs: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/incorporate-in-delaware/
- Informação adicional por estado: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/information-by-state/
4. A sua necessidade de vistos ou outras necessidades de imigração
Pode começar e possuir uma empresa americana sem visto, e sem sequer vir para os EUA. Como administrar uma empresa pode ser considerado um tipo de emprego, e para ser empregado para trabalhar dentro dos EUA requer um visto de trabalho, se você pretende administrar seu negócio de dentro dos EUA você precisará de um visto de trabalho válido.
Você pode ser um diretor, assim como um acionista, de uma corporação dos EUA é permitido sem qualquer tipo de visto, mas ser um diretor e desempenhar suas funções dentro dos EUA geralmente não é permitido. Trabalhar para sua corporação ou LLC dentro dos EUA sem um visto de trabalho válido não é permitido.
A MAIS LEITURA…
Tipos de vistos de negócios
E-2 Lista de países com vistos
5. Sua necessidade de pessoal para o negócio
- Quantos funcionários da empresa você está planejando trazer para os EUA para os quais você precisará de vistos?
- Você estará contratando funcionários nos EUA?
- Você está planejando trazer funcionários do exterior?
- A contratação de funcionários do exterior tem se tornado cada vez mais difícil ao longo das duas últimas administrações dos EUA, a menos que esses funcionários tenham habilidades altamente especializadas que você pode provar que não são fáceis de adquirir contratando funcionários dos EUA (i.e. sua equipe se qualificaria para um Visto Série O 1, 2, ou 3)
- O número de identificação fiscal federal emitido para sua empresa dobra como seu EIN (Employer Identification Number)
- Aqui estão duas empresas que prestam serviços de folha de pagamento e podem registrar impostos sobre a folha de pagamento em seu nome:
-
- ADP: https://www.adp.com/
- Paychex: https://www.paychex.com/
-
6. A sua necessidade de aceder aos mercados de capitais nos EUA
- USA Corporate Services não fornece estes serviços, mas deve pensar bem no financiamento antes de trazer o seu negócio para os EUA
- Quem vai ser dono do seu negócio nos EUA e quanto do seu negócio vai ser dono de cada pessoa/entidade? (ou seja, qual é a sua tabela de capitalização? Tem um livro razão dos accionistas?)
- Segurar um empréstimo é difícil e muito improvável
- O investimento de capital e capital de risco também é difícil mas não impossível
- Mais no nosso livro electrónico gratuito: 7 Erros que os não residentes cometem ao criar uma empresa nos EUA
7. A sua necessidade de marketing, cadeia de fornecimento e outros serviços de apoio.
Considerar que o seu serviço precisa em torno de
- transporte
- importação
- expedição
- armazenagem
- venda/corretagem
- viagem
- reembalagem
- RFID
- conformidade do produto com os regulamentos dos EUA
Os incentivos fiscais devem ser um factor na sua decisão?
Alguns estados e cidades irão negociar incentivos fiscais para atrair empresas que sejam benéficas para a sua economia local – ou seja, criar mais de 100 empregos locais. Os incentivos fiscais não devem conduzir a sua decisão de localização a menos que o seu negócio seja suficientemente grande ou que proporcione criação de emprego potencial suficiente para proporcionar uma alavancagem com uma localidade.
- As indústrias boas a considerar os incentivos fiscais na tomada de decisões são filme e fabricação
- Quais incentivos potenciais seriam negociados a nível local
- Se você é uma empresa pequena, os incentivos fiscais devem ser um fator muito menor
STEP 2: FASE DE PLANEJAMENTO
Na Etapa de Planejamento da Empresa você determinará assuntos práticos como:
O nome da empresa
- O nome da sua empresa já é tomado nos EUA? Você precisará de uma busca legal completa antes de incorporar, mas você pode começar por conta própria através desta base de dados governamental de marcas registradas. Tenha em mente que não lhe será permitido ter o mesmo nome de outra empresa dentro do mesmo sector de produtos ou serviços. Tenha também em mente que copiar um nome conhecido para a sua empresa irá dificultar a sua classificação nos motores de busca quando os clientes o procurarem.
- Conduza uma pesquisa de marca registada para o seu nome e tagline, se tiver um. Tenha em mente que empresas foram processadas por usar a tagline de outra empresa, ou seja, uma florista no Texas usou “este botão é para você”, mas esta era uma marca registrada da cerveja Budweiser da Anheuser Busch, e a florista foi processada.
- Você está criando uma subsidiária de uma empresa matriz? Considere a possibilidade de diferenciar esses nomes para maior clareza. Por exemplo, você pode querer mudar “Ltd” para “Inc.” para a filial americana de uma empresa do Reino Unido.
- Faça uma pesquisa para determinar se as URLs relevantes para o nome da sua empresa estão disponíveis para compra?
- Próximo mas não menos importante, considere a audiência pretendida para o nome da sua empresa? O nome faz sentido para o público americano que você quer atingir? Tem associações relevantes na cultura dos EUA?
Se for uma corporação ou uma sociedade de responsabilidade limitada
Existem dois tipos principais de entidades empresariais nos EUA: a corporação empresarial (sociedade limitada por ações) e a sociedade de responsabilidade limitada, ou LLC.
Para um não residente nos EUA formando uma nova empresa, é fundamental entender as diferenças entre os tipos de entidades empresariais dos EUA. As entidades empresariais são sempre formadas sob a lei estadual, ao invés da lei federal. Como cada estado faz suas próprias leis, as regras e requisitos específicos são diferentes de estado para estado. Uma entidade empresarial tem automaticamente o direito de fazer negócios no estado onde é formada, mas para fazer negócios em outro estado, ela deve se registrar para fazer negócios lá. A definição de “fazer negócios em um estado”, como tantas coisas, é diferente de um estado para outro, mas existem temas comuns a serem conhecidos.
Cada estado tem o seu próprio registro de nomes. Ao criar uma nova empresa, o nome proposto da empresa só é verificado nesse estado. Portanto, o nome de uma empresa só é protegido no estado em que está incorporada e em qualquer estado em que esteja registrada para fazer negócios.
| Acionistas completamente isolados da responsabilidade se a corporação permanecer em conformidade | Os sócios são isolados se eles não estiverem administrando a companhia também, e seguir o procedimento adequado para separar assuntos pessoais e empresariais |
Tratado fiscal |
Tratados fiscais foram geralmente concebidos tendo as corporações em mente, por isso muitas empresas americanas de propriedade estrangeira são corporações. |
>
Estrutura |
Os membros possuem a LLC, e controlam tudo. Os membros criam um Contrato de Operação, que pode ser tão longo ou curto quanto os membros desejarem, e que estabelece todas as regras da empresa. Os Membros podem nomear Gerentes para administrar a empresa no dia a dia. Se há muitos Membros, nomear Gerentes é uma coisa sábia a fim de controlar a estrutura (e gastos) da LLC. |
AQUI LIDERALIZAÇÃO…
Saiba sobre corporações
Saiba sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLC’s)
Atualizar leis estaduais vs. leis federais
Onde incorporar a sua empresa americana
Após ter escolhido a sua localização para montar o seu negócio, o próximo passo é escolher um estado de incorporação. Você pode incorporar no estado onde você está fazendo negócios, ou você pode incorporar em outro estado. Incorporar no mesmo estado em que o seu negócio é mais barato. Às vezes a incorporação em outro estado tem mais benefícios, mas sempre custará mais.
Você não é obrigado a incorporar no estado onde seu negócio opera; você tem a liberdade de incorporar em qualquer estado que você preferir.
A MAIS LEITURA…
Escolha de qualquer um dos 50 estados ou do Distrito de Columbia
Determine a capitalização da empresa
Quantas ações com qual valor nominal, e quanto cada acionista contribuirá para a empresa como sua contribuição de capital
A MAIS LEITURA…
Criar uma empresa e compreender as ações da empresa
Determinar as funções e responsabilidades dos diretores e diretores da empresa
Os diretores da sua empresa são tipicamente um presidente, secretário e tesoureiro. Eles são responsáveis pelo funcionamento diário e pelo sucesso da empresa. Eles estão autorizados a assinar contratos e agir em nome da empresa para conduzir seus negócios.
O Conselho de Administração governa a corporação, estabelece prioridades e nomeia os diretores. Eles são normalmente eleitos pelos acionistas.
- A sua empresa precisa de um conselho de administração? Que tipo de estrutura atenderá às necessidades da empresa à medida que você crescer?
- Você precisa de D&O seguro?
Se você planeja ter um grande número de acionistas, é aconselhável fornecer ao conselho um seguro de Diretores e Administradores, que os proteja caso os acionistas tragam um processo judicial.
- Qual é a diferença entre dirigentes e diretores de uma corporação?
Determinar quem serão os acionistas, dirigentes e diretores.
- Você já estabeleceu essas funções? Se não, quando, quem e como você vai escolher?
- Como você vai encontrar seus diretores?
- Fundadores são normalmente diretores
- Se você está procurando por diretores adicionais, você precisará encontrar alguém de confiança, que neste caso pode incluir não cidadãos americanos. Eles não precisarão de visto para visitar os EUA para uma reunião de diretoria se puderem apresentar prova de convite para participar da reunião.
STEP 3: ETAPA DE AÇÃO
Após completar a Etapa de Planejamento da Empresa, a Etapa de Ação deve ser relativamente suave e rápida.
Prover os documentos necessários
AQUI LEITURA…
Documentos necessários para montar uma empresa nos EUA
Formar a empresa
Você ou seu agente irá preencher os formulários necessários e pagar as taxas exigidas. Os requisitos diferem por estado, mas sempre incluem o registro na Secretaria de Estado do estado que você selecionou.
Estes são alguns dos passos que ajudamos nossos clientes, portanto, se você está procurando orientação profissional para garantir que os procedimentos corretos sejam seguidos, Forme sua empresa online aqui.
Marque agora uma consulta ou bate-papo grátis para ajuda com o processo.
Registe a empresa em outros estados, conforme necessário. Por exemplo, se você incorporou sua empresa em Delaware mas estará fazendo negócios na Califórnia, você precisará registrar sua nova empresa em Delaware com o Secretário de Estado da Califórnia, preenchendo os documentos apropriados e pagando a taxa apropriada do estado da Califórnia.
Realizar a reunião organizacional, nomear os diretores e diretores, emitir ações para os acionistas e tomar outras ações conforme necessário
Bter o número de identificação do empregador federal
Para abrir uma conta bancária, contratar funcionários ou fazer negócios de outra forma, você precisará de um número de identificação fiscal do empregador federal. O número de identificação fiscal é obtido através do preenchimento de um formulário SS-4 no centro da Receita Federal do seu distrito. Podemos obter um número em seu nome por uma taxa adicional.
Preparar e arquivar a pesquisa BE-13 no US Bureau of Economic Statistics
AINDA LIDERANÇA…
Menos requisitos conhecidos para não-residentes: Formulário BE-13
Abrir sua conta bancária
Se você vai fazer negócios nos EUA, você vai precisar de uma conta bancária de negócios nos EUA. Embora isso esteja mudando lentamente, os clientes americanos normalmente não confiam em empresas que exigem pagamento no exterior.
Abrir uma conta bancária em nome da sua empresa que é usada exclusivamente pela sua empresa, você está garantindo que você pode documentar limpa e claramente suas transações financeiras para fins de declaração de impostos, e defender sua empresa no caso de uma auditoria fiscal.
Embora os requisitos variem de banco para banco, a abertura de uma conta bancária de negócios tem se tornado mais regulamentada e difícil nos últimos anos. Esteja preparado para apresentar pessoalmente :
- Documento de constituição de sociedade
- Número de identificação fiscal
- Cópia do seu passaporte
- Prova de endereço
Você deve estar fisicamente presente para abrir uma conta bancária de negócios nos EUA, e alguns bancos não lhe prestarão serviços se você não for um residente nos EUA. Outros bancos podem considerar a conta como de alto risco até que o trust a longo prazo tenha sido estabelecido e restringir as transações sobre um determinado valor pré-estabelecido, ou limitar suas transações até que o trust tenha sido estabelecido..
De acordo com a lei federal, é necessário que os signatários da conta bancária de negócios apareçam pessoalmente perante um representante do banco ao abrir uma conta.
Pronto para começar?
- Comprar ou arrendar espaço de escritório
- Consultar um corretor comercial se você quiser arrendar grandes quantidades de espaço de escritório ou comprar/construir o seu próprio espaço
- Cidades grandes oferecem opções de espaço compartilhado onde você pode alugar um escritório para algumas pessoas e compartilhar serviços tais como recepção, sala de conferência, etc. As tarifas variam. Também pode adquirir sócios afiliados que lhe permitem o uso ocasional de espaços de conferência
- As áreas suburbanas têm frequentemente espaço de escritório profissional disponível em ‘parques de escritórios’. Um corretor comercial pode ajudá-lo a localizar um espaço adequado
- Contratação de empregados
- Localização de anúncios locais para mão-de-obra não especializada, uma vez que o transporte pode ser um factor para os empregados.
- Verifica as normas salariais mínimas no estado em que você está incorporado.
- Considera o uso de um serviço de folha de pagamento ou um PEO, que emprega funcionários em seu nome.
- Talleres especializados, com taxas salariais mais altas, podem estar disponíveis localmente, dependendo da sua localização. Não dependa da capacidade de trazer talentos do exterior. Os regulamentos de vistos sobre ‘talentos especiais’ são muito rigorosos e podem atrasar as suas operações.
- Localize as faculdades locais, especialmente os programas de graduação de 2 anos de associado, que podem oferecer uma fonte pronta de candidatos a emprego. Cursos de 2 anos e cursos para adultos atendem a adultos que estão atualmente trabalhando, mas que procuram melhorar suas habilidades e mudar de emprego.
- Se você planeja ter vários funcionários, considere contratar um oficial de Relações Humanas para lidar com a conformidade e outras questões.
Gostaria de nossa ajuda?
Estamos disponíveis para fornecer conselhos, orientação, apoio e levá-lo passo a passo através das decisões que você enfrenta para assegurar que sua nova corporação forneça a flexibilidade que você precisa e a proteção legal que você exige.