Free Press

Vă rugăm să rețineți: Acest ghid este oferit doar în scop informativ. CSC nu oferă servicii de depunere la SEC.

Delaware și New York sunt state cu o concentrație mare de entități corporative. Cererile de depunere ale Comisiei pentru Valori Mobiliare și Burse de Valori din SUA (SEC) în ambele state tind să fie la cel mai ridicat nivel spre sfârșitul anului.

Pentru a vă ajuta să treceți prin sezonul aglomerat și dincolo de acesta, am alcătuit următoarele linii directoare pentru activitatea de depunere a afacerilor corporative în Delaware și New York.

• Informații generale privind depunerea afacerilor corporative în Delaware
• Ora limită de depunere
• Primire
• Opțiuni de expediere
• Informații generale privind depunerea afacerilor corporative în New York
• Ora limită de depunere
• .off times
• Expediting options
• Preclearance

Format: Documentele trebuie să fie prezentate pe hârtie de 8½” x 11″ cu margini de 1″ pe laturi, 2″ în partea de sus și 1½” în partea de jos. Trebuie să se folosească cerneală neagră.

Legitimitate: Dosarele corporative trebuie să fie lizibile pentru a fi acceptate de sistemul electronic de scanare al statului.

eFiling: Delaware solicită ca rapoartele anuale să fie depuse în format electronic. Aplicația online de depunere a declarațiilor corporative a Diviziei de Corporații este disponibilă zilnic între orele 8 a.m. și 11:45 p.m. ET.

Timpuri de execuție: Delaware procesează depunerile neexpediate în termen de trei până la cinci zile lucrătoare. Vă puteți aștepta la întârzieri în timpul lunilor de vârf de depunere, martie, iunie și decembrie, când depunerile pot dura până la trei sau patru săptămâni pentru a fi procesate. Serviciul accelerat este disponibil pentru orice tip de depunere (mai multe despre acest lucru mai jos).

Date de intrare în vigoare: Datele și orele de intrare în vigoare sunt permise pentru corporații până la 90 de zile de la data depunerii; societățile cu răspundere limitată (LLC) 180 de zile; și societățile în comandită simplă (LP) 180 de zile. Orice dosar depus de corporații care conține o dată de intrare în vigoare înainte de data depunerii trebuie să conțină mențiunea „numai în scopuri contabile.”

Plecarea din stat: Entitățile corporative care părăsesc statul Delaware ca urmare a dizolvării, fuziunii sau conversiei trebuie să depună un raport anual pentru anul în curs. În cazul în care documentația lor conține o dată de intrare în vigoare în anul calendaristic următor, acestea trebuie să depună un raport anual și pentru acel an. Rapoartele anuale pentru anul în curs pot fi depuse electronic începând cu jumătatea lunii decembrie. Rapoartele anuale depuse de întreprinderi pentru anul calendaristic următor trebuie să fie depuse pe suport de hârtie. Societățile cu răspundere limitată și societățile în comandită simplă trebuie să plătească doar taxa de franciză de 300 de dolari pentru anul în curs în momentul depunerii.

Procedură globală de depunere: Delaware are în vigoare o „procedură de depunere globală”, care permite solicitanților să obțină date de depunere în zilele de sărbători și în weekend-uri pentru o taxă de 1.000 de dolari pentru fiecare depunere. Pentru a fi eligibil, statul trebuie să primească înregistrările corporative cu 24 de ore înainte. Statul va elibera dovezile în următoarea zi lucrătoare.

Ora de închidere

Ora de închidere pentru serviciul de rutină în Delaware în ET este ora 21.00. Orele de închidere pentru serviciul accelerat sunt:

• Serviciu de 24 de ore: 19.00
• Serviciu în aceeași zi: 14.00
• Serviciu de două ore: 19.00.
• Serviciu de o oră: 9 p.m.
• Serviciu de 30 de minute: 9 p.m.

Preclearance

Preclearance este o modalitate de a vă asigura că documentele dvs. sunt acceptabile pentru stat înainte de depunerea efectivă și este deosebit de benefică pentru depunerile corporative urgente, deoarece poate ajuta la reducerea probabilității de respingere. Firmele de avocatură solicită adesea precompletarea documentelor pentru acțiuni mai complexe, cum ar fi fuziunile, conversiile și certificatele refăcute. Delaware permite precompensarea înainte de depunere pentru toate documentele corporative, cu excepția rapoartelor anuale.

Când trimiteți documentele pentru precompensare, personalul de la Division of Corporations le va examina pentru a vedea dacă există discrepanțe sau omisiuni și apoi le va returna cu o notificare prin care va preciza dacă sunt sau nu acceptabile pentru depunere. Taxa minimă de depunere a documentelor corporative din Delaware și orice taxe de franciză datorate la momentul depunerii vor fi incluse în notificare.

Singurele servicii de precompletare accelerată disponibile în Delaware sunt cele de 24 de ore și de două ore. Delaware percepe o taxă de 100 de dolari pentru o preschimbare accelerată de 24 de ore și 500 de dolari pentru o preschimbare accelerată de două ore. Toate precompletările accelerate trebuie depuse înainte de ora 19:00. Spre sfârșitul anului, de obicei până la jumătatea lunii decembrie, serviciul de 24 de ore pentru precompletări poate fi întârziat din cauza volumului mare de cereri.

Să vă depuneți dosarele din timp pentru a asigura data de depunere și a evita întârzierile. În cazul în care o depunere este respinsă, Delaware va acorda solicitanților cinci zile lucrătoare pentru a corecta documentele și pentru a asigura în continuare data inițială de depunere.

Secretariatul de stat din Delaware

Dosare comune	Taxele de stat*
Incorporare Formare: LLC sau LP	139$ 140$ sau 250$
Amendament: Corporație Amendament: LLC sau LP	244$ 250$
Certificat de retragere: Societate comercială Certificat restabilit: LLC sau LP	$244 $250
Certificat de desemnare
Fuziune: DE corporație supraviețuiește Fuziune: DE LLC sau LP supraviețuiește	289$ 250$
Conversia în DE corporation Conversia în DE LLC sau LP	214 dolari + Constituire 250 dolari + Formare
Disoluție: Formular lung Dezolvare: Formular scurt	254$ + Taxă de franciză 60$ + Taxă de franciză
Cancelare: LLC sau LP	250$ + Taxa de franciză
Reînvierea: Corporation Reînvierea: LLC sau LP	219$ + Franchise Tax 250$ + Franchise Tax
Preclearance

*Taxele de stat includ o copie certificată de 50$ și, pentru corporații, prima pagină a taxei de înregistrare din județ; se adaugă 9$ pe pagină după prima. A se vedea mai jos pentru taxe suplimentare pentru înregistrări accelerate.

Opțiuni de accelerare

Serviciul de accelerare este disponibil pentru majoritatea înregistrărilor din Delaware – pentru o taxă. Taxele de serviciu asociate cu fiecare tip de depunere de afaceri sunt enumerate în tabelul 1. Puteți trece la servicii în aceeași zi, în două ore sau într-o oră, în cadrul orelor de închidere normale.

Rețineți că serviciul de 30 de minute este disponibil pentru o taxă de 1.500 de dolari. Cu toate acestea, numai agenții înregistrați pot depune pentru serviciul de 30 de minute și trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

• Documentul trebuie să fie verificat în prealabil cu o scrisoare clară (fără erori).
• Documentul verificat în prealabil trebuie să fie exact documentul care a fost depus.
• Toate taxele de franciză și rapoartele anuale trebuie să fie plătite și depuse în avans.
• Entitatea trebuie să fie în bună regulă.

Tabelul 1 – Servicii accelerate, Delaware Division of Corporations

Backer: New York cere ca toate înregistrările de afaceri corporative să fie însoțite de o foaie de acoperire sau „backer”. Dosarul trebuie să includă:

• Denumirea documentului (de exemplu, „Articles of Incorporation of „)
• Statul în temeiul căruia se depune spre arhivare
• Denumirea și adresa solicitantului

Datare inversă: Dosarele depuse de întreprinderi nu pot fi antedatate.

Depunerea online: Depunerea online a declarațiilor corporative pentru New York este disponibilă pentru formațiunile de bază (corporații și SRL-uri) și pentru structurile cu scop general sau cu acțiuni de bază. La depunerea online, dovezile sunt disponibile pentru expeditor în câteva ore. Dovezile furnizate online sunt doar în format alb-negru.

Timpuri de execuție: Solicitările de servicii neexpediate, inclusiv depunerea documentelor, sunt de obicei finalizate în termen de șapte zile lucrătoare, excluzând timpul de expediere.

Depublicații respinse: Depunerile corporative SEC respinse nu își vor menține data de depunere.

Calificări LLC: Depunerile de calificare LLC trebuie să enumere informații despre statul de origine al entității, inclusiv o adresă validă, numele oficialului de stat emitent și titlul acestuia, așa cum apar pe certificatul de bonitate. Publicarea LLC: Legea din New York impune ca LLC-urile să publice o copie a actului de constituire sau o notificare referitoare la constituirea LLC-ului în ziarele desemnate, în termen de 120 de zile de la data intrării în vigoare a actului de constituire inițial.

• Anunțurile trebuie să includă sediul principal al societății, precum și numele și calitatea semnatarului (membru, administrator sau persoană autorizată).
• Înregistratul din comitatul în care se află sediul LLC-ului trebuie să desemneze ziarele în care apar aceste anunțuri. Fiecare ziar va putea furniza întreprinderii o declarație pe proprie răspundere de publicare.
• LGB trebuie apoi să prezinte un certificat de publicare la Departamentul de Stat din New York, inclusiv plata taxei de 50 de dolari, împreună cu declarațiile pe proprie răspundere de publicare furnizate de fiecare ziar:New York Department of State, Division of Corporations
  One Commerce Plaza
  99 Washington Avenue
  Albany, NY 12231

Modificări ale acțiunilor: Modificările acțiunilor trebuie să menționeze rata de modificare, după caz.

Secretariatul de stat din New York

.

Înregistrări comune	Taxele de stat**
Constituire sau formare Constituire LLC Nu pentru profit (NFP)	125$ 200$ 75$
Amendament: Toate, cu excepția PFN	60$ 30$
Calificare: INC Calificare: LLC NFP	225$ 250$ 135$
Disoluție sau retragere
Fuziune: Toate
Conversii: Numai LLC

**Taxele de stat nu includ taxa de copie certificată de 10 dolari, plus orice taxă de expediere aplicabilă.

Timpuri de închidere

New York respectă cu strictețe timpii de închidere, în special la sfârșitul anului. Orele limită sunt după cum urmează:

• Serviciu de rutină: 15:30 p.m.Vă rugăm să rețineți: Dosarele corporative prezentate în ultima rulare sunt examinate până în următoarea zi lucrătoare, ceea ce înseamnă că serviciul de 24 de ore, de 48 de ore și de rutină ar putea fi ușor afectat.
• Serviciu de 24 de ore: 15:30 p.m.***
• Serviciu de o zi: 11:15 a.m.
• Serviciu de două ore: 13:45 p.m.

***Serviciul de 24 de ore este, de obicei, mai aproape de 48 de ore pentru orice dovadă.

Opțiuni de expediere

Tabelul 2 – Servicii accelerate, New York Division of Corporations

.m.

Opțiune accelerată	Ora-limită a statului (ET) 30-minute de preaviz necesar	Taxă pentru fiecare depunere
Depunerea în 24-48 de ore	3:30 p,m.
Întocmire în aceeași zi (proces verbal numai până la ora 16:00.)	11:45 a.m.
Depunerea în două ore	1:45 p.m.

Vă rugăm să rețineți: Taxele pentru servicii accelerate enumerate mai sus se aplică separat pentru procesarea depunerii în mediul de afaceri și pentru furnizarea de dovezi certificate. (De exemplu, totalul taxelor de expediere pentru o depunere în 24 de ore cu copie a dovezilor este de 50 de dolari). Puteți combina servicii accelerate, cum ar fi servicii în aceeași zi pentru depunerea cererii de către o întreprindere și servicii în 24 de ore pentru copia certificată a dovezilor. Nu puteți face invers, de exemplu, serviciu în 24 de ore pentru depunerea întreprinderii și serviciu în aceeași zi pentru copia certificată a dovezilor.

Trebuie să furnizați plata pentru procesarea accelerată separat de taxa pentru depunerea întreprinderii. Taxele de procesare accelerată nu sunt rambursabile. În cazul în care depunerile corporative sunt deficitare, Departamentul de Stat își rezervă dreptul de a reține taxa pentru serviciul de procesare accelerată. Statul va trimite solicitantului o scrisoare în care va menționa deficiențele în intervalul de timp al procesării accelerate solicitate.

Dacă solicitanții doresc să accelereze procesarea documentelor corectate, retrimise, trebuie să plătească o altă taxă de procesare accelerată nerambursabilă.

Preclearance

Preclearance nu este disponibilă pentru înregistrările corporative din New York. Ca alternativă, firmele pot depune dosare nesemnate și cu susținătorul eliminat, înțelegând că acestea vor fi respinse. Când statul va returna documentele, va indica dacă există și alte probleme cu acestea. Se vor aplica toate taxele standard.