Conformitate OSHA:
Pentru a ajuta angajatorii să gestioneze problemele de sănătate și siguranță, Administrația pentru Sănătate și Securitate Ocupațională &, sau OSHA, a elaborat o serie de standarde, fiecare dintre acestea fiind conceput pentru a aborda cele mai multe dintre pericolele majore care există la locul de muncă. De exemplu, există un standard pentru pericolele de cădere (Fall Protection), pericolele chimice (Hazard Communication), pericolele de zgomot (Hearing Conservation), pericolele respiratorii (Respiratory Protection), stivuitoarele (Powered Industrial Trucks) și chiar și standarde pentru abordarea metalelor toxice precum plumbul. Fiecare dintre aceste standarde conține și specifică diverse controale care sunt menite să ajute la atenuarea pericolelor specifice de sănătate sau de siguranță.
Gândiți-vă la conformitatea OSHA ca la un „program de prevenire” care obligă angajatorii impactați să gestioneze aceste standarde și controalele asociate acestora, pentru a ajuta la prevenirea rănilor și a bolilor la locul de muncă.
Dați-mi voie să dau un exemplu de standard OSHA real pentru a ajuta la ilustrarea acestui punct. Standardul OSHA care se referă la siguranța chimică, se numește Hazard Communication (nu mă întrebați de unde au luat acest nume, pentru că habar nu am!). Standardul abordează toate pericolele diverse pe care le prezintă substanțele chimice, inclusiv arsurile, incendiile, impactul asupra sănătății etc. Controalele primare incluse în acest standard sunt următoarele:
- File de date de securitate, cunoscute și sub numele de SDS (cunoscute anterior sub numele de fișe de date de securitate), care detaliază toate pericolele asociate cu fiecare produs chimic cunoscut de om.
- Etichetare: Producătorii și angajatorii trebuie să eticheteze în mod corespunzător containerele cu substanțe chimice pentru a comunica pericolele asociate cu substanța chimică (incendiu, arsuri, toxicitate etc.).
- Formația angajaților: Scopul principal al instruirii este de a educa lucrătorii cu privire la modul în care trebuie să citească și să înțeleagă FDS, să manipuleze în siguranță substanțele chimice, să eticheteze în mod corespunzător containerele cu substanțe chimice și cum să îmbrace și să scoată echipamentul de protecție individuală.
- Echipamentul de protecție individuală („EPI”) necesar pentru a proteja lucrătorii împotriva pericolelor chimice, cum ar fi arsurile, inhalarea etc. EIP include lucruri precum mănuși, ochelari de protecție, aparate de protecție respiratorie etc.
Ideea fiind că, dacă un angajator implementează și gestionează toate elementele și controalele incluse în standardul de comunicare a pericolelor, atunci angajații săi ar trebui să fie protejați de diferitele pericole prezentate de substanțele chimice pe care le utilizează. Desigur, niciun standard nu este perfect și nici oamenii nu sunt perfecți, așa că, în mod evident, nu există nicio garanție că vor fi prevenite toate accidentele viitoare cauzate de substanțe chimice, dar cel puțin pericolele și riscurile de bază au fost abordate.
Rețineți că OSHA nu a elaborat standarde care să abordeze TOATE pericolele pentru sănătatea și siguranța la locul de muncă, ci doar pe cele mai comune și mai riscante. Pentru toate celelalte pericole, OSHA are un „catch-all” numit Clauza de obligație generală care, în esență, prevede că angajatorii trebuie să identifice și să controleze orice alte pericole recunoscute, pentru a-și proteja angajații de posibilele daune. Un exemplu simplu ar putea fi dărâmarea unei marchize de umbră vechi, deteriorate de vânt, sub care stau angajații pentru pauzele de fumat, deoarece angajatorul își dă seama că aceasta s-ar putea prăbuși în orice moment.
Mai multe despre conformitatea OSHA:
Merită subliniat faptul că standardele OSHA sunt concepute doar pentru a aborda pericolele și riscurile „de bază” și că multe dintre standardele și legile lor au fost elaborate cu mult timp în urmă, la începutul anilor 1970 și nu au fost actualizate de atunci. Prin urmare, companiile sunt întotdeauna sfătuite să depășească standardele OSHA, făcând referire și urmând îndrumările altor agenții de sănătate și siguranță mai actualizate, cum ar fi National Safety Council, ANSI etc. Acestea fiind spuse, este destul de greu pentru majoritatea întreprinderilor mici să atingă conformitatea OSHA, așa că este întotdeauna mai bine să începeți de acolo și apoi să vă faceți griji cu privire la a merge „peste și peste” mai târziu pe parcurs.
De asemenea, merită subliniat faptul că standardele OSHA sunt legi federale pe care toți angajatorii impactați trebuie să le respecte sau să suporte consecințele. Companiile care nu reușesc să facă acest lucru se confruntă cu amenzi și penalități majore care pot ajunge la zeci și chiar sute de mii de dolari, precum și cu potențiale răspunderi penale în cazul în care angajații sunt uciși ca urmare a neglijenței angajatorului.
Ce standarde OSHA se aplică companiei dumneavoastră?
În acest moment, s-ar putea să vă întrebați cum să determinați ce standarde OSHA se aplică operațiunilor dumneavoastră? Iar această întrebare ne conduce la dezvăluirea primului pas major pe care orice companie trebuie să îl facă pentru a începe procesul de implementare a unui program de conformitate cu normele de sănătate și siguranță OSHA. Iar acest prim pas este acela de a efectua un audit sau o evaluare a sănătății și securității în cadrul companiei dumneavoastră pentru a: 1) a determina ce pericole la locul de muncă sunt prezente în operațiunile dumneavoastră, ceea ce va determina apoi 2) ce standarde OSHA se aplică afacerii dumneavoastră.
În mod normal, rezultatul final al unei evaluări solide a conformității în materie de sănătate și securitate va oferi o „foaie de parcurs pentru conformitate” care precizează exact ceea ce trebuie să facă o companie pentru a atinge și gestiona cerințele de conformitate OSHA.
Corectarea pericolelor pentru sănătate & și siguranță:
Un audit bun și cuprinzător al conformității OSHA nu numai că identifică toate pericolele relevante, dar enumeră și toate încălcările și acțiunile corective recomandate pentru fiecare dintre ele. Aceste acțiuni corective vor include trimiteri la standardele OSHA relevante și la controalele și elementele specifice care sunt necesare pentru a reduce încălcarea, cum ar fi controalele tehnice, procedurile scrise, formarea, testarea, EPI etc.. Auditul va aborda, de asemenea, alte deficiențe și cerințe „administrative”, cum ar fi păstrarea înregistrărilor (de exemplu: jurnalele OSHA 300) și cerințele de raportare.
În mod obișnuit, primul pas după finalizarea unui audit de sănătate și securitate este corectarea tuturor pericolelor fizice identificate la locul de muncă, deoarece acestea reprezintă adesea cel mai mare risc imediat pentru angajați. Aceste pericole includ lucruri cum ar fi problemele legate de protecția mașinilor, prelungitoarele defecte, scările defecte, containerele chimice neetichetate, lipsa protecției împotriva căderilor etc.
Manualul dvs. de sănătate & și siguranță:
În timp ce corectați aceste pericole fizice, este o idee bună să începeți să lucrați la următorul proiect major, care este elaborarea manualului dvs. personalizat de sănătate și siguranță. Acest document va conține toate standardele OSHA specifice care se aplică companiei, precum și atribuirea rolurilor cheie etc. Acest document devine, în esență, „biblia de siguranță” a companiei și explică exact ceea ce trebuie să facă compania pentru a implementa și gestiona programul de siguranță la locul de muncă.
Pentru a vă face o idee mai bună despre ceea ce ar putea conține un manual de siguranță, să luăm ca exemplu o companie de producție tipică. Un astfel de manual ar putea conține următoarele standarde: Comunicarea riscurilor, Scări, Scări, Echipament de protecție personală, Blocare/Etichetare, Protecție respiratorie, Plan de acțiune în caz de urgență, Protecție împotriva căderilor, Macarale și mecanisme de ridicare, Conservarea auzului, Cărucioare industriale cu motor și poate mai mult.
În altă ordine de idei, multe companii fac greșeala de a descărca un manual de siguranță generic care, în mod normal, va conține informații și standarde care nu se aplică neapărat acelei întreprinderi. Din nou, manualul trebuie să fie personalizat în funcție de operațiunile și pericolele specifice ale companiei dumneavoastră!
.