Articol actualizat la 19 octombrie 2018
Care este secretul pentru a scrie un raport de poliție bun? Răspunsul este organizarea și claritatea. Urmând aceste două principii, sunteți deja pe drumul către un raport excelent. O problemă majoră pentru o mulțime de scriitori de rapoarte este organizarea, nu scrierea raportului în ordine cronologică.
Una dintre cele mai mari provocări cu conceptul de ordine cronologică este ordinea în funcție de cine? Este scriitorul, victima, un martor sau poate chiar suspectul? Fiecare dintre acești actori ai evenimentului are propria perspectivă asupra ordinii evenimentelor. Descărcați o copie a acestui ghid pentru a o imprima și a o păstra la biroul dumneavoastră.
De unde ar trebui să încep raportul de poliție?
Pentru scriitor, incidentul începe atunci când ajunge pentru prima dată la fața locului. Pentru victimă, începe în momentul în care își dă seama pentru prima dată că este victima. Pentru martor, este momentul în care vede pentru prima dată acțiunea care îl transformă în martor. Bineînțeles, pentru suspect, este momentul în care ia decizia conștientă de a comite infracțiunea. Ordinea cronologică adevărată înseamnă ordinea în care evenimentele au avut loc în realitate.
Multe rapoarte încep astfel:
În timp ce mă aflam în patrulare, (data și ora) am primit un apel către (locația). La sosirea mea, am vorbit cu victima, (numele), care a spus…
Acest format este relatat în ordinea în care evenimentele au avut loc pentru autor. Poate funcționa și a funcționat de când a început redactarea rapoartelor, în cazuri simple, cu puțini principali, fapte și probe. În aceste cazuri, este ușor de utilizat și poate fi înțeles destul de bine.
Problemele de claritate apar atunci când există mai mulți comitenți, o cantitate semnificativă de probe și evenimente care au avut loc pe o perioadă mai lungă de timp.
Știi că ai probleme de organizare a raportului atunci când nu este clar unde sau cum să începi raportul.
Povestește povestea incidentului în sens invers
Acest format nu este ceea ce aș numi un raport. Este o declarație a scriitorului care spune ce i s-a întâmplat. De fapt, în cele mai multe cazuri, infracțiunea a avut deja loc și scriitorul povestește întâmplarea invers. Când sunt întrebați de ce scriu în acest mod, mulți autori de rapoarte vor afirma că nu vor să pară că inventează – vor să sublinieze de unde au primit informația.
Am un paragraf de început simplu care ușurează această preocupare și face clar de unde a venit informația:
Eu, (nume), la (data și ora) am primit un apel la (locația) cu referire la (infracțiunea). Ancheta mea a scos la iveală următoarele informații.
Acest scurt paragraf este interpretat ca însemnând că ați vorbit cu toate părțile implicate și ați examinat probele. Un raport nu este o declarație a ceea ce a făcut scriitorul (deși acest format poate funcționa mai mult sau mai puțin). Un raport spune povestea a ceea ce s-a întâmplat, pe baza investigației.
Câțiva redactori sunt îngrijorați de faptul că li se cere să depună mărturie despre ceea ce a dezvăluit raportul. Aceasta nu este o preocupare. Voi depuneți mărturie doar despre ceea ce ați făcut, auzit sau văzut.
Când un martor vă spune ce a văzut, nu puteți depune mărturie cu privire la acele fapte, ci doar că v-a spus acest lucru. Informațiile lor ar trebui să fie documentate temeinic în propriile lor declarații scrise. Fiecare martor, victimă sau suspect va depune mărturie cu privire la propria sa parte din caz. Tehnicienii și experții de la locul crimei vor depune mărturie cu privire la probe și la modul în care acestea au legătură cu cazul.
Povestea dumneavoastră, spusă în ordinea cronologică reală, va fi ghidul procurorului cu privire la ceea ce s-a întâmplat. Este ca și contururile dintr-o carte de colorat. Procurorul va adăuga culoarea cu prezentarea sa, folosind toate subiectele și experții ca pe niște creioane colorate pentru a ilustra imaginea – povestea.
Ofițerul de investigații care scrie raportul este unul dintre aceste creioane colorate.
Pregătiți scena
Începem procesul cu declarația de deschidere pe care am subliniat-o mai sus. Puteți schimba verbiajul pentru a se potrivi stilului dumneavoastră. Fraza importantă este ultima propoziție: „Investigația mea a scos la iveală următoarele informații”. Aceasta îi spune cititorului că aceasta este povestea a ceea ce s-a întâmplat. Acțiunile dumneavoastră vor fi inserate în poveste pe măsură ce aceasta se desfășoară.
Când începeți, stabiliți scena. Prezentați oamenii, proprietățile și alte informații înainte ca acestea să fie discutate. De exemplu, în cazul unui jaf la un magazin de proximitate, stabiliți ora, locația și victima înainte de a descrie acțiunea.
Domnul Jones lucra ca funcționar al magazinului pe 12 ianuarie 2013, la magazinul Mid-Town Convenience, 2501 E. Maple Street, la ora 2315. Jones se afla în spatele tejghelei, cu fața spre magazin. Nu mai erau alte persoane în magazin.
Aceste prime câteva propoziții stabilesc scena. Următoarea propoziție este următorul lucru care se întâmplă.
Aproximativ la ora 2020, suspectul a intrat pe ușa din față.
Care dintre următoarele propoziții este doar o afirmație a ceea ce s-a întâmplat în continuare.
- Suspectul a mers în jurul magazinului în sens invers acelor de ceasornic.
- Când a ieșit din spatele magazinului, purta o mască de ciorap.
- A mers până la tejghea și a îndreptat un revolver mic spre funcționar.
- A spus: „Dă-mi toți banii din casă…”
Dacă aveți mai mulți subiecți implicați în eveniment, prezentați-i și plasați-i pe toți în același timp, înainte de a începe acțiunea. Un bun exemplu în acest sens este un caz de furt din magazine cu mai mulți suspecți și mai mulți ofițeri de prevenire a pierderilor. Înainte de a începe acțiunea, plasați toate persoanele.
Aceasta facilitează descrierea acțiunii atunci când aceasta începe.
După ce ați terminat de povestit, puteți adăuga toate faptele care trebuie incluse în raport și care nu au fost scoase în evidență în povestire. Iată care sunt faptele care pot fi incluse, dacă sunt disponibile:
- Probe adunate
- Imagini făcute
- Declarații ale martorilor, ale victimei și chiar ale suspectului.
- Bunuri recuperate
- Toate faptele necesare pentru a fi documentate în caz
Utilizarea acestui proces va asigura că raportul dumneavoastră de poliție este clar și complet.
Vreți o copie a acestui ghid pentru a o păstra la biroul dumneavoastră? Completați formularul de mai jos pentru a descărca un ghid imprimabil.
.