Free Press

Observera: Denna guide erbjuds endast i informationssyfte. CSC erbjuder inte tjänster för inlämning till SEC.

Delaware och New York är stater med en hög koncentration av företag. Kraven på företagsfilering från U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) i båda delstaterna tenderar att vara som störst mot slutet av året.

För att hjälpa dig att ta dig igenom den hektiska säsongen och därefter har vi sammanställt följande riktlinjer för arbetet med företagsfilering i Delaware och New York.

• Delaware corporate filings general information
• Cut-off times
• Preclearance
• Expediting options
• New York corporate filings general information
• Cut-avstängningstider
• Redigeringsalternativ
• Förhandsgodkännande

Format: Dokumenten måste lämnas in på 8½” x 11″ papper med marginalerna 1″ på sidorna, 2″ upptill och 1½” nedtill. Svart bläck ska användas.

Legitimitet: Företagsfilerna måste vara läsbara för att kunna godkännas av statens elektroniska skanningssystem.

EFiling: Företagsfilerna måste vara läsbara för att kunna godkännas av statens elektroniska skanningssystem: Delaware kräver att årsredovisningar lämnas in elektroniskt. Division of Corporations’ online-applikation för företagsfilering är tillgänglig dagligen mellan kl. 8.00 och 23.45 ET.

Turnaround-tider: Delaware behandlar icke-expedierade ansökningar inom tre till fem arbetsdagar. Du kan räkna med förseningar under de mest hektiska ansökningsmånaderna mars, juni och december, då det kan ta så lång tid som tre till fyra veckor att behandla ansökningarna. Expedite service är tillgänglig för alla typer av ansökningar (mer om detta nedan).

Gällande datum: Effektivitetsdatum och tidpunkter är tillåtna för företag upp till 90 dagar efter inlämningsdatumet, för aktiebolag (LLC) 180 dagar och för kommanditbolag (LP) 180 dagar. Alla inlämnade företagsfilmer som innehåller ett ikraftträdandedatum före inlämningsdagen måste innehålla formuleringen ”endast för bokföringsändamål”.

Förflyttning från delstaten: Företag som lämnar delstaten Delaware på grund av upplösning, fusion eller omvandling måste lämna in en årsrapport för innevarande år. Om deras dokumentation innehåller ett ikraftträdandedatum under nästa kalenderår måste de lämna in en årsrapport även för det året. Årsrapporter för innevarande år kan lämnas in elektroniskt från och med mitten av december. Företagens årsredovisningar för nästa kalenderår måste lämnas in som papperskopior. Företag med begränsat ansvar och kommanditbolag behöver endast betala 300 dollar i franchise tax för innevarande år vid tidpunkten för inlämning.

Globalt inlämningsförfarande: Delaware har infört ett ”globalt inlämningsförfarande” som gör det möjligt att säkra inlämningsdatum på helgdagar och helger mot en avgift på 1 000 dollar per inlämning. För att vara berättigad måste staten ta emot företagshandlingarna 24 timmar i förväg. Staten släpper bevismaterialet nästa arbetsdag.

Sluttider

Sluttiden för rutinbetjäning i Delaware i ET är 21.00. Sluttiderna för expedierad betjäning är:

• 24-timmarsbetjäning: 19.00
• Sammandagsbetjäning: 14.00
• Tvåtimmarsbetjäning: 19.00.
• En timmes service: 21.00
• 30-minutersservice: 21.00

Förhandsgranskning

Förhandsgranskning är ett sätt att se till att dina dokument är godtagbara för staten innan du lämnar in dem och är särskilt fördelaktigt för brådskande företagsregistreringar, eftersom det kan bidra till att minska sannolikheten för avslag. Advokatbyråer begär ofta förhandsgodkännande av dokument för mer komplexa åtgärder, t.ex. fusioner, omvandlingar och omarbetade certifikat. Delaware tillåter förhandsgodkännande före inlämning av alla företagshandlingar utom årsrapporter.

När du skickar in handlingar för förhandsgodkännande kommer personalen vid Division of Corporations att granska dem för att se om de innehåller några avvikelser eller utelämnanden och sedan skicka tillbaka dem med ett meddelande om huruvida de är godtagbara för inlämning eller inte. Den lägsta avgiften för företagsregistrering i Delaware och eventuella franchise-skatter som ska betalas vid tidpunkten för registreringen kommer att ingå i meddelandet.

De enda snabba förhandsgodkännandetjänsterna som finns tillgängliga i Delaware är 24-timmars och tvåtimmars. Delaware tar ut 100 dollar för en 24-timmars expedierad förhandsgranskning och 500 dollar för en tvåtimmars expedierad förhandsgranskning. Alla expedierade förhandsgodkännanden måste lämnas in före kl. 19.00. Mot slutet av året, vanligtvis i mitten av december, kan 24-timmarstjänsten för förhandsgodkännanden fördröjas på grund av hög volym.

Lämna in dina anmälningar i god tid för att säkra anmälningsdatumet och undvika förseningar. Om en ansökan avslås kommer Delaware att ge de sökande fem arbetsdagar för att korrigera dokumenten och ändå säkra det ursprungliga inlämningsdatumet.

Delaware secretary of state

Gemensamma ansökningar	Statsavgifter*
Incorporation Förmåner: LLC eller LP	139$ 140$ eller 250$
Ändring: Företag Förändring: LLC eller LP	$244 $250
Restat certifikat: Corporation Restat certifikat: LLC eller LP	$244 $250
Beteckningsbevis
Fusion: DE-företag överlever Fusion: DE LLC eller LP överlever	289$ 250$
Omvandling till DE corporation Omvandling till DE LLC eller LP	214$ + inkorporering 250$ + bildande
upplösning: Lång form Upplösning: Kort formulär	254$ + Franchise Tax 60$ + Franchise Tax
Avbrytning: LLC eller LP	250$ + Franchise Tax
Revival: Corporation Revival: LLC eller LP	219$ + Franchise Tax 250$ + Franchise Tax
Förhandsgodkännande

*Statsavgifter inkluderar 50 dollar för en bestyrkt kopia och, för företag, den första sidan av länsregistreringsavgiften; lägg till 9 dollar per sida efter den första. Se nedan för ytterligare avgifter för expedierade ansökningar.

Expedierade alternativ

Expedierad service är tillgänglig för de flesta Delaware-anmälningar – mot en avgift. De serviceavgifter som är kopplade till varje typ av företagsregistrering anges i tabell 1. Du kan uppgradera till samma dag, två timmars eller en timmes service inom de normala sluttiderna.

Observera att 30-minutersservice är tillgänglig mot en avgift på 1 500 dollar. Endast registrerade ombud kan dock ansöka om 30-minutersservice, och de måste uppfylla följande kriterier:

• Dokumentet måste vara förhandsgranskat med en tydlig skrivelse (inga fel).
• Det förhandsgranskade dokumentet måste vara exakt det dokument som lämnades in.
• Alla koncessionsskatter och årsredovisningar måste vara betalda och inlämnade i förväg.
• Enheten måste vara i gott skick.

Tabell 1 – Snabba tjänster, Delaware Division of Corporations

Backer: New York kräver att alla företagsfileringar ska åtföljas av ett försättsblad eller ”backer”. Baksidan måste innehålla:

• Dokumentets namn (t.ex. ”Articles of Incorporation of ”)
• Den lag enligt vilken det lämnas in för arkivering
• Inlämnarens namn och adress

Bakgrundsdatering: Företagsfilerna kan inte bakåt i tiden.

Onlinefilering: Företagsfilerna kan inte bakåt i tiden: Online-företagsapportering för New York är tillgänglig för grundläggande formationer (företag och LLCs) och allmänna ändamål eller grundläggande aktiestrukturer. När du lämnar in en ansökan online är bevisen tillgängliga för den som lämnar in ansökan inom några timmar. Bevis som tillhandahålls online är endast i svartvitt format.

Omställningstider: Begäran om icke-expedierad service, inklusive inlämning av handlingar, är vanligtvis klar inom sju arbetsdagar, exklusive posttid.

Avvisade inlämningar: Avvisade SEC-anmälningar från företag kommer inte att behålla sitt inlämningsdatum.

LLC-kvalifikationer: LLC-ansökningar måste innehålla information om företagets hemstat, inklusive en giltig adress, den utfärdande delstatens tjänstemannens namn och titel såsom de visas på certifikatet om god status. Offentliggörande av LLC: Enligt New York-lagen måste LLC:s offentliggöra en kopia av sina stadgar eller ett meddelande om bildandet av LLC:n i utsedda tidningar inom 120 dagar från den dag då de första stadgarna trädde i kraft.

• Meddelandena måste innehålla huvudkontoret samt undertecknarens namn och kapacitet (medlem, chef eller behörig person).
• Sekreteraren i det län där LLC:s kontor är beläget måste utse de tidningar i vilka dessa meddelanden ska publiceras. Varje tidning kommer att kunna förse företaget med ett intyg om offentliggörande.
• LLC måste sedan lämna in ett intyg om offentliggörande till New York Department of State, inklusive en betalning av 50 dollar i avgift, tillsammans med de intyg om offentliggörande som tillhandahålls av varje tidning:New York Department of State, Division of Corporations
  One Commerce Plaza
  99 Washington Avenue
  Albany, NY 12231

Aktienändringar: Aktieändringar måste ange förändringstakten i förekommande fall.

New York secretary of state

.

Gemensamma anmälningar	Statsavgifter**
Incorporation eller bildande LLC-bildning Not for profit (NFP)	125$ 200$ 75$
Förändring: Alla utom NFP	60$ 30$
Kvalifikation: INC Kvalifikation: LLC NFP	225$ 250$ 135$
Upplösning eller indragning
Fusion: Alla
Omvandlingar: Endast LLC

**Statliga avgifter inkluderar inte avgift för bestyrkt kopia på 10 dollar, plus eventuella expeditionsavgifter.

Sluttider

New York följer strikt sluttiderna, särskilt vid årsskiftet. Följande tider gäller:

• Rutinär service: Observera: Företagsapplikationer som presenteras vid den sista körningen granskas fram till nästa arbetsdag, vilket innebär att 24-timmars, 48-timmars och rutinservicen kan påverkas något.
• 24-timmars service: 15:30 ***
• Samtidstjänst: 11:15
• Tvåtimmarstjänst: 13:45

***24-timmarstjänst är vanligtvis närmare 48 timmar för alla bevis.

Expedieringsalternativ

Tabell 2 – Snabbtjänster, New York Division of Corporations

Expedierat alternativ	State cut-off time (ET) 30-minuter varsel krävs	Avgift per inlämning
24-48 timmars inlämning	3:30 p.m.
Inlämning samma dag (muntligt endast fram till kl. 16.00).)	11:45
Två timmars inlämning	1:45 p.

Observera att de expedieringsavgifter som anges ovan gäller separat för handläggning av företagsfiler och tillhandahållande av bestyrkt bevisning. (Exempelvis är de totala expedieringsavgifterna för en 24-timmarsfilering med beviskopia 50 dollar). Du kan blanda och kombinera expedierade tjänster, t.ex. samma dag för företagsansökan och 24-timmarstjänst för den bestyrkta beviskopian. Du får inte göra tvärtom, t.ex. 24-timmarsservice för företagsfilen och samma dagsservice för den bestyrkta beviskopian.

Du måste tillhandahålla betalning för expedierad behandling separat från avgiften för företagsfilen. Avgifter för påskyndad handläggning kan inte återbetalas. I händelse av att företagsfilerna är bristfälliga förbehåller sig Department of State rätten att behålla avgiften för den påskyndade behandlingstjänsten. Delstaten kommer att skicka ett brev till filmaren där bristerna noteras inom tidsramen för den begärda expedierade behandlingen.

Om filmarna vill påskynda behandlingen av korrigerade, återinlämnade dokument måste de betala ytterligare en icke återbetalningsbar expedierad behandlingsavgift.

Preclearance

Preclearance finns inte tillgänglig för företagsfilmer i New York. Som ett alternativ kan företag lämna in ansökningar som inte är undertecknade och där baksidan är borttagen, med förbehållet att de kommer att avvisas. När staten returnerar dokumenten kommer den att ange om det finns några andra problem med dem. Alla standardavgifter kommer att gälla.