Free Press

Vad är det perfekta mötestemat för ditt möte?

God fråga. Att använda mötesteman är trots allt det perfekta sättet att skapa mer engagerande möten.

Vill du få inspiration till roliga mötesteman? Här är våra 10 bästa mötesteman.

Innan vi dyker ner i mötesteman, låt oss titta på VARFÖR de är ett bra sätt att göra dina möten mer värdefulla.

Du förstår, det finns ett tydligt behov av att göra möten mer engagerande.

Vad menar jag med det?

Klipp bara på den här mötesstatistiken…

• 47% ser möten som en tidsslöseri.
• Proffs säger att de förlorar 31 timmar i månaden på improduktiva möten.
• 73% gör annat arbete under möten.

Det är uppenbart att möten är trasiga.

Och för att åtgärda dem måste du göra saker annorlunda.

Det är där roliga mötesteman kommer in.

Använd mötesteman för att hålla möten som har ett tydligt syfte, resultat och ämne.

De bästa mötesteman?

Här är vår lista med 10 roliga mötesteman som du kan använda idag.

Hur man hittar det perfekta mötestemat

Vilket tema ska du välja?

Tänk igenom: Vad skulle passa din organisation? Vad skulle stämma bäst överens med era mål?

Du kan naturligtvis arbeta dig igenom alla dessa teman.

Tanken är att skapa engagerande möten som du och dina medarbetare tycker om att delta i.

Mötestema nr 1: Avkoppling och välbefinnande

Först:

Avkoppling och välbefinnande.

Detta mötestema handlar om att ge arbetsplatsen lite balans och hälsa. Du kan satsa stort eller bara inkludera en eller två saker som har med temat att göra.

Till exempel: servera hälsosamma mellanmål, gör mindfulness- eller avslappningsövningar, håll fitnesspass eller ta med hela teamet till ett spa eller hälsocenter.

Något som är viktigt att ha i åtanke om du bestämmer dig för att satsa på detta tema: Det är inte alla i teamet som har samma möjligheter att delta i till exempel fitnesslektioner. Ge folk alternativ till dessa aktiviteter.

I slutet av dagen har du gjort ditt jobb om dina medarbetare kommer ihåg vikten av egenvård.

Mötestema nr 2: Ledarskap

Nästa mötestema är:

Ledarskap.

I detta fall handlar det om att hjälpa alla i teamet att ta ett steg framåt i sin roll som ledare. Oavsett om det innebär att de blir bättre chefer eller bara tar ansvar för sina uppgifter.

Hur kan du använda det här temat på dina möten?

Även här kan du satsa fullt ut och anordna seminarier och samtal om ledarskap. Eller så kan du hålla enkla övningar eller gruppdiskussioner som handlar om att träna upp ledarskapsmusklerna.

En annan idé är att helt enkelt låta alla ta ansvar för delar av mötet. På så sätt gör du ledarskapet till ett diskussionsämne.

Om du vill lyfta fram ledarskapet i din organisation ska du satsa på det här mötestemat.

Mötestema #3: Lagarbete

Och härnäst:

Temaidéer för teambuilding.

Det finns trots allt inte mycket som är viktigare på en arbetsplats än lagarbete.

Syftet med det här mötestemat kan vara att föra ditt team närmare varandra, uppmuntra lagarbete eller öva på effektivt lagarbete.

Ett av de bästa sätten att använda det här mötestemat? Organisera övningar där ditt team arbetar tillsammans.

Till exempel:

• Brainstorming tillsammans.
• Problemlösning, som att diskutera ett projekt.
• Skojiga aktiviteter som escape rooms eller att laga mat tillsammans.
• Lär dig mer om vilka dina teammedlemmar är i grupp och hur de kan använda sina styrkor. Bjud in en talare om personlighetstyper eller gör tester tillsammans.

Möjligheterna är oändliga här. Allt som stärker teamet fungerar!

Mötestema #4: En bättre arbetsplats

Nästa tema är:

En bättre arbetsplats.

Vad innehåller detta mötestema?

Enklare: Att din organisation är engagerad i att skapa en bra arbetsplats. Och det är där detta tema kan vara till stor hjälp – ni kan hålla diskussioner om vad en bra arbetsplats innebär. Alternativt kan ni diskutera specifikt hur möten passar in i den arbetsplatsen och hur era möten bör se ut.

Och ni kan använda det här mötestemat för att skapa en bättre arbetsplats. Detta går hand i hand med många av de andra temana. Till exempel:

Vad det än är, är en bättre arbetsplats målet för ditt möte.

Mötestema #5: Att ta ansvar

Söker du efter motiverande mötesteman?

Här har du det:

Nästa mötestema handlar om att ta ansvar.

Detta handlar om självutveckling och att påminna dina medarbetare om hur mycket de kan åstadkomma.

Till exempel:

Du kan använda det här temat regelbundet på dina möten och be varje gruppmedlem att ta ansvar för ett möte (eller delar av dagordningen).

Nästa tema:

Topprestation.

Mötestema #6: Topprestationer

Vad innebär det att vara en topprestation?

Det är vad det här mötestemat handlar om.

Topprestationer handlar förstås inte bara om saker som anställdas produktivitet. Det här temat omfattar saker som medarbetarnas välbefinnande, balansen mellan arbete och privatliv… Du vet vad du menar!

Hur kan du använda det på dina möten?

Här är några idéer för att komma igång:

• Använd Pomodorotekniken under dina möten.
• Håll ett möte för att sätta upp mål.
• Tala om teamets och teammedlemmarnas prioriteringar.
• Inrätta ett system för mötesproduktivitet.
• Håll föredrag och workshops om saker som arbetsmotivation och balans mellan arbete och privatliv.

Vilka andra idéer kommer du på?

Det här är trots allt ett brett tema… Så fundera på vad din organisation behöver.

Mötestema nr 7: Lek och kreativitet

Om det finns ett mötestema som är roligt så är det detta:

Mixa in lek och kreativitet i dina möten.

Och du kan ha mycket roligt med det här mötestemat.

Möjligheterna är oändliga. Till exempel:

• Håll ett möte där ni spelar ett brädspel eller gör roliga övningar.
• Starta mötet med en rolig isbrytare.
• Använd gamification i dina möten för att göra dem mer engagerande.
• Använd videoklipp och bilder för att göra dina möten mer interaktiva.
• Håll workshops, utbildningar och föredrag om kreativt tänkande.
• Håll kreativa brainstormingsessioner.

Ja, det här mötestemat kan användas på flera olika sätt.

Saken är den:

Var inte rädd för att tänka utanför boxen och göra något annorlunda. Det är hela poängen med det här temat!

Mötestema #8: Vision

Om det finns något som din organisation behöver är det förmodligen detta:

Visionära tänkare.

Med andra ord, människor som kan kombinera prickarna och komma fram till lösningar och nya idéer.

Hur kan du då använda det här mötestemat för att hjälpa ditt team att bli visionärer?

Simpelt:

Håll möten som inspirerar människor.

Till exempel:

• Samtal om hur man blir en visionär.
• Workshops om visionärt tänkande.
• Gruppövningar eller brainstorming-sessioner.

Som du ser kan ditt möte vara mer av en händelse, som ett föredrag. Eller så kan du använda enkla övningar i dina vanliga möten.

Tanken är att hjälpa dina medarbetare att utveckla den visionära muskeln.

Mötestema #9: Att övervinna hinder

Det här mötestemat handlar om att övervinna hinder och utmaningar.

Och det är det perfekta tillfället att diskutera och lösa organisationens mest akuta problem.

Hur? Här är några exempel på hur ditt möte kan se ut:

• Ett hackathon.
• Problemlösning i grupp.
• Brainstorming-sessioner.
• Dagliga ”huddles” där teamet samlas för att diskutera problem så att ni snabbt kan reagera på dem.
• Inkludera en punkt på dagordningen vid vecko- eller månadsmöten där alla kan ta upp en utmaning som de står inför.

Hur använder andra företag detta?

Pixar har till exempel en ”Notes Day” (dag för anteckningar) för att dela med sig av och fundera över företagets största problem. Och med hackathons kan du hjälpa alla avdelningar (inte bara tekniska avdelningar) att komma till kärnan av en fråga.

Mötestema #10: Innovation

Sist:

Innovativa möten.

Vad innefattar den här typen av möten?

Det här temat handlar om att hjälpa teamet att vara kreativt, lösa problem och komma på nya idéer. Detta mötestema kan omfatta många typer av möten – huvudtanken är att skapa utrymme för innovativt tänkande.

Exempel på denna typ av möten kan vara…

• Ansättande av en brainstorming-session.
• En workshop eller utbildning om hur man kan bli mer innovativ.
• En motiverande talare för att inspirera till innovativt tänkande.
• Interna föredrag eller konferenser.
• Interna ”startup-dagar” där team eller individer presenterar nya idéer.

Till exempel anordnar Johnson & Johnson interna TED-talk-liknande evenemang för att hjälpa teammedlemmarna att dela idéer. Många av Googles produkter är resultatet av enskilda idéer inom företaget.

Hur man använder dessa roliga mötesteman för bättre möten

Där har du det – det här är våra 10 bästa mötesteman.

Är du redo att använda dem i dina möten?

De kan trots allt göra dina möten mer engagerande, tydligare och (låt oss erkänna det) mycket roligare.

Det är bara ett steg kvar:

Välj ett av dessa mötesteman och använd det på ditt nästa möte.

Låt mig veta:

Vilket är ditt favoritmötestema och varför?