Uttrycket ”miljöfaktorer” kan ha flera betydelser, beroende på om det handlar om affärer, vetenskap, mänskligt beteende, geografiska fenomen etc.
I affärsvärlden avser det alla identifierbara element i den ekonomiska, politiska, lagstiftningsmässiga, tekniska och demografiska miljön som påverkar hur ett företag fungerar, växer och överlever.
I vetenskapens värld, till exempel när man talar om olika arter, hänvisar miljöfaktorer till några av de element som bidrar till variationer inom en art. Dessa kan vara livsstil, kultur, olyckor, kost, terräng och klimat.
Ekologer, klimatologer, geografer och miljöforskare talar ofta om miljöfaktorer när de diskuterar tillståndet på vår planet i dag och hur de bedömer våra chanser att överleva under de kommande hundra åren.
Denna artikel fokuserar på miljöfaktorer när man talar om företag, organisationer och andra kommersiella företag.
Intern &extern &omvärldsfaktorer
Miljöfaktorer inom affärsverksamhet och ekonomi består av interna och externa. I den interna affärsmiljön finns element inom en organisation som påverkar tillvägagångssättet och framgången för den kommersiella verksamheten.
Den externa miljön består av en rad faktorer utanför ett kommersiellt företag som vi inte har någon större kontroll över.
Att känna igen de potentiella hoten som finns utanför och att förvalta styrkorna i företagets interna verksamhet är nycklar till kommersiell framgång.
– Företagsledning: En viktig intern faktor i vår affärsmiljö. Ledarstilen hos ett företags ledning påverkar dess organisationskultur. Effektiviteten i kommunikationen, graden av familjevänlighet, graden av optimism och pessimism i deras natur och de anställdas värde är alla kulturella konsekvenser av ledarskapsstrategier.
Företagsenheter ger vanligtvis en riktning eller formell struktur med uppdrags- och visionsförklaringar. Dessa framåtblickande uttalanden ger verksamheten för företagets aktiviteter och beslut.
Medarbetarnas styrka: Detta är en annan viktig intern miljöfaktor. Ett företag har större sannolikhet att blomstra och lyckas om dess personal är motiverad, begåvad och hårt arbetande än ett företag vars anställda saknar dessa egenskaper.
Hur anställda inom en avdelning och mellan avdelningar interagerar påverkar också hur effektivt och ändamålsenligt ett företag är. I världens mest framgångsrika företag är arbetskraften inte bara begåvad, utan de anställda arbetar också bra tillsammans och samarbetar kring idéer och lösningar på problem.
Small Business Chron gör följande kommentar angående miljöfaktorer i affärsvärlden:
”Den interna affärsmiljön omfattar faktorer inom organisationen som påverkar tillvägagångssättet och framgången för din verksamhet. Den externa miljön består av en mängd faktorer utanför företagets dörrar som du vanligtvis inte har någon större kontroll över.”
Externa miljöfaktorer
Konkurrens: en kritisk extern affärsfaktor. Oavsett om ett företag är verksamt i en mycket konkurrensutsatt bransch med ett stort antal aktörer, eller en bransch med ett fåtal stora rivaler, är det viktigt att förstå konkurrensen väl.
I de flesta stora företag genomför marknadsavdelningen konkurrensanalyser för att jämföra vad som erbjuds och till vilket pris med konkurrenternas erbjudanden. Därefter tittar direktörerna på sin interna miljö och arbetar med att förbättra de delar som skulle ge företaget en fördel gentemot konkurrenterna.
Företagen kan reagera på en ökad konkurrens genom att sänka priserna, förbättra kvaliteten, lägga mer pengar på marknadsföring, sänka kostnaderna eller introducera nya produkter.
Socioekonomisk faktor: Detta avser målkundernas bekymmer, attityder och värderingar, särskilt de som har råd att betala för dina varor eller tjänster.
Människors preferenser kan förändras av flera olika anledningar. Till exempel: om föräldrar börjar känna att deras barn får för mycket socker i kosten kommer företag som inte reagerar att förlora marknadsandelar.
En annan viktig ekonomisk faktor är inflationen – en yttre kraft som ett företag praktiskt taget inte har någon kontroll över.
Juridiska, etiska och politiska miljöer: dessa har att göra med ett företags behov av att följa kommersiella bestämmelser och att uppfylla sina kunders sociala ansvar eller etiska normer.
Ett lands ekonomi påverkar företagen i form av statliga utgifter, beskattning, allmän efterfrågan, växelkurser och räntesatser.
Förändringar i regeringens politik kan ha en stor inverkan på ett företags öde. Till exempel är ny lagstiftning som tvingar företag att spendera en procentandel av sin omsättning på att utbilda anställda goda nyheter för högskolor och andra utbildningsinstitutioner.
Ett företag kan upptäcka att en stor utländsk marknad inte längre är tillgänglig på grund av dess mänskliga rättigheter – företagets regering gör det olagligt att bedriva handel med det landet.
Teknisk miljö: Ett företags behov av att anpassa sig och att kontinuerligt forska för att åstadkomma förbättringar beror på omfattningen av den tekniska utvecklingens drivkrafter.
Företag som Apple och Samsung måste komma med nya produkter praktiskt taget varje år, medan tillverkarna av Snickers, Mars och KitKat kan behålla marknadsandelar i flera år – till och med decennier – utan att behöva överväga några större förändringar av sina bästsäljande produkter.
– Externa kostnader och nyttor: Byggandet av en attraktiv ny fabrik ger till exempel arbetstillfällen till lokalsamhället – detta är en social nytta; en extern nytta. En ny fabrik som skapar ett föroreningsproblem i en närliggande by är däremot en social kostnad, en extern kostnad.
Regeringar uppmuntrar sociala fördelar genom att ge subventioner eller bidrag och motverkar sociala kostnader med skatter, lagstiftning och böter.
– Tillgänglighet till icke-förnybara varor: Tillgängligheten till olja eller naturgas, och andra icke-förnybara varor, kan i hög grad påverka en marknad. Om tillgången på olja och gas minskar kan priserna stiga, vilket i hög grad påverkar de företag som använder bränslena i någon större mängd.
– Förekomsten av vissa biologiska arter: Om vår fysiska miljö förändrades i sådan utsträckning att de globala populationerna av vissa djur – som getter, kor och bin – minskade avsevärt, skulle det vara förödande för mejeri- och honungsindustrin.
Uttre miljö förändras alltid
Marknaderna är alltid i förändring – saker och ting förändras hela tiden. Företagen måste ständigt övervaka marknaden och vara beredda att anpassa sig när saker och ting förändras. Marknaderna kan förändras snabbt av många skäl, bland annat:
- – Konsumenterna utvecklar nya behov och önskemål.
- – Nya konkurrenter kommer in på scenen.
- – Ny teknik innebär att vi kan göra innovativa produkter.
- – En större händelse inträffar, till exempel ett krig eller en utbredd sjukdom. Till exempel ledde mul- och klövsjukan till en betydande minskning av efterfrågan på rött kött.
- – Regeringen inför en ny lag, t.ex. en höjning av minimilönen eller en sänkning av momsen (mervärdesskatt).