Free Press

Som utländsk medborgare som vill starta ett amerikanskt företag har du ännu fler steg att gå igenom än en amerikansk invånare, och fler nackdelar om du gör ett misstag. Det finns till exempel fler inkomstskattefrågor för personer som inte är bosatta i USA och som vill ta ut sin inkomst från USA. Att få ett lämpligt amerikanskt arbetsvisum och att öppna ett bankkonto är också problem. Var och en av dessa frågor är mycket komplicerad. Kort sagt måste du inte bara skapa en fungerande affärsmodell, utan dessutom få den att fungera inom USA:s skattemässiga, rättsliga och ekonomiska ramar.

De steg som beskrivs nedan beskriver de kritiska steg som måste tas upp innan ett företag kan startas.

1. Vilken typ av företag startas
2. S Corporation, C-Corporation Versus LLC Tax Comparison. (”S” corp-status är inte tillgänglig för personer som inte är bosatta i USA)
3. I vilken delstat företaget kommer att införlivas
4. Var i USA kommer företaget att bedriva verksamhet
5. Villkoren för verksamhetens typ och verksamhet, och dess behov av licenser, registreringar, tillstånd osv.
6. Personalbehovet, som i sin tur påverkar behovet av fysisk placering och storlek på anläggningar

Anmärkning: Denna information tillhandahålls som en riktlinje och utgör inte juridisk rådgivning.

Checklista: Steg 1: Beslutsfasen

Detektera exakt vad du vill göra, var och hur du vill göra det, hur mycket det kommer att kosta och om du har budget eller inte.

• Var du ska etablera ditt företag i USA
• Var du ska bolagisera ditt företag i USA
• Ditt behov av att skydda din immateriella egendom, inklusive varumärken, logotyper, patent, affärshemligheter och annan immateriell äganderätt
• Om du kommer att behöva skaffa några särskilda licenser för din tjänst eller produkt. Från professionella tjänster (som medicin till arkitektur) till specialiserade produkter (flygdelar till livsmedelsimport) till begränsade tjänster (militärvaror till viss teknik) behöver många företag licenser eller tillstånd för att kunna bedriva handel. När du vet vilken eller vilka delstater du kommer att bedriva din verksamhet i kan du kontrollera med den delstatens regering för att ta reda på vilka licenser eller tillstånd som kan krävas för ditt företags verksamhet.
• Ditt behov av visum eller andra invandringsbehov Om du planerar att bedriva verksamhet inom USA kommer någon att behöva sköta det. Även om du kan anställa amerikaner för att utföra arbetet kommer du förmodligen att vilja behålla tillsynen, om inte ett aktivt ledarskap. Ju mer tid du planerar att tillbringa i USA desto mer behöver du veta om affärsvisum.
• Ditt behov av personal för verksamheten. Detta kommer att påverka din budget, ditt behov av kontorsutrymme och dina kunskaper om federal, delstatlig och lokal arbetslagstiftning i USA.
• Ditt behov av tillgång till kapitalmarknaderna i USA: är du självfinansierad eller söker du lån, bidrag eller direktinvesteringar?
• Ditt behov av marknadsföring, leveranskedja och andra stödtjänster.
• Är det några skatteincitament tillgängliga, och vilka alternativ finns tillgängliga för att minimera din skattebörda

Gratis mallar för affärsplanering finns tillgängliga från SCORE (Service Core of Retired Executives) Som ett alternativ kan du använda den lean canvas som är utformad för att organisera strategin för ett nystartat företag. Den är gratis i 30 dagar och mycket användbar. (Vi är inte relaterade till någon av dessa webbplatser på något sätt).

Steg 2: Planeringsfasen

I företagets planeringsfas kommer du att bestämma sådana praktiska frågor som:

• Välj företagets namn
• Om det ska vara ett aktiebolag eller ett bolag med begränsat ansvar
• Vilken stat du ska bilda bolag i och vilka stater du ska registrera dig i
• Bestäm företagets kapitalisering (hur många aktier till vilket nominellt värde, och hur mycket varje aktieägare kommer att bidra till företaget som sitt kapitaltillskott
• Detektera vilka som kommer att vara aktieägare, tjänstemän och styrelseledamöter
• Detektera roller och ansvarsområden för företagets tjänstemän och styrelseledamöter

Steg 3: Handlingstadiet

Detta är stegen för att starta ditt nya företag i USA som en icke-resident

1. Förse de nödvändiga dokumenten för due diligence
2. Gör bolaget genom att lämna in bolagiseringsdokumenten till delstatens arkivkontor och följa upp alla andra erforderliga förfaranden för bildande av bolaget i den här delstaten. Varje delstat skiljer sig åt i sina krav
3. Registrera företaget i andra delstater vid behov
4. Hålla organisationsmöte, utse tjänstemän och styrelseledamöter, utfärda aktier till aktieägarna och vidta andra åtgärder som är nödvändiga
5. Få ett federalt arbetsgivaridentifieringsnummer
6. Förbereda och lämna in BE-13 Survey till US Bureau of Economic Statistics
7. Öppna ett bankkonto
8. Starta verksamheten: Köp, hyr eller leasa kontorslokaler, anställa personal, marknadsföra produkter etc

Behövs hjälp? Chatta med oss live!

STEG 1: BESTÄMNINGSSTEGET

Detektera exakt vad du vill göra, var och hur du vill göra det, hur mycket det kommer att kosta och om du har budget eller inte. I det här steget måste du bestämma:

1. Var du ska etablera ditt företag i USA

Att välja en affärsplats är kanske det mest kritiska beslutet, och när du väl har bestämt dig för ett val är det dyrt att ändra det. Var och en av de 50 amerikanska staterna har sina egna företagsregler och skatteplaner.

Den plats du väljer bör vara en plats som uppfyller affärsmålen på det mest kostnadseffektiva sättet. I början måste ett företag identifiera vilka faktorer som är de viktigaste drivkrafterna i valet av lokalisering.

Några av de faktorer som bör beaktas är:

• Demografin hos dina kunder och/eller din personal
• Kraven på din leveranskedja
• Lokal konkurrens
• Overheadkostnader inklusive
  .
  • Arbetskraft
  • Köp eller hyra av egendom
  • Nyttigheter
  • Skatter för företag
  • Incitament
• Statliga och lokala lagar, bestämmelser och skatter
• Kvalitetsöverväganden, inklusive, men inte begränsat till:
  • Lärarbetarnas kompetensnivå
  • Flexibilitet i fråga om arbetskraft (facklig/icke facklig, säsongsbundenhet)
  • Konnektivitet
  • Infrastruktur
  • Risk
  • Livskvalitet

Alla dessa faktorer kan också delas in i underfaktorer. Genom att göra en noggrann bedömning av dina prioriteringar kan du fatta ett smart och varaktigt beslut om din lokalisering.

FORTARE LÄSNING…

Välja en delstat för inkorporering

3 Tekniker för att hitta en plats där du kan starta ditt nya företag

2. Ditt behov av att skydda din immateriella egendom

• USA Corp kan rekommendera särskilt granskade och kvalificerade IP-advokater som specialiserar sig på de områden av immateriell egendom som berör ditt företag – varumärken, logotyper etc.
• Här är en delförteckning över advokater som vi har arbetat med och funnit värda att rekommendera. Om du behöver ytterligare resurser kan vi göra dem tillgängliga för dig när vi arbetar med dig. Advokater: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/professionals/

3. Huruvida du kommer att behöva skaffa några särskilda licenser

• Reglerna kring licensiering varierar kraftigt i USA beroende på lokala bestämmelser
• Vi har sett en ökning av PLLC:s – Professional Limited Liability Corporations.
• De vanligaste platserna för inkorporering är NY och Delaware
  • New Yorks regler: https://www.usa-corporate.com/corporate-services/incorporate-in-new-york/
  • Delaware regler: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/incorporate-in-delaware/
  • Tillkommande information per delstat: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/information-by-state/

4. Ditt behov av visum eller andra invandringsbehov

Du kan starta och äga ett amerikanskt företag utan visum och utan att ens komma till USA. Eftersom det kan betraktas som ett slags anställning att sköta ett företag, och för att vara anställd för att arbeta i USA krävs ett arbetsvisum, behöver du ett giltigt arbetsvisum om du tänker sköta ditt företag från USA.

Du kan vara styrelseledamot samt aktieägare i ett amerikanskt företag är tillåtet utan någon form av visum, men att vara styrelseledamot och utföra dina arbetsuppgifter i USA är i allmänhet inte tillåtet. Det är inte tillåtet att arbeta för ditt företag eller LLC inom USA utan ett giltigt arbetsvisum.

VIDARE LÄSNING…

Typer av affärsvisum

Lista över länder med E-2-visum

5. Ditt behov av personal för verksamheten

• Hur många anställda i företaget planerar du att ta med dig till USA som du kommer att behöva visum för?
• Kommer du att anställa personal i USA?
• Planerar du att ta med dig personal från utlandet?
  • Att ta med sig personal från utlandet har blivit allt svårare under de senaste två amerikanska administrationerna, såvida inte personalen har mycket specialiserade färdigheter som du kan bevisa att det är svårt att skaffa sig genom att anställa amerikanska anställda (dvs.Dvs. att din personal skulle vara kvalificerad för ett O-serievisum 1, 2 eller 3)
• Det federala skatte-ID-nummer som utfärdats för ditt företag fungerar även som ditt EIN-nummer (Employer Identification Number)
• Här är två företag som tillhandahåller löneadministrationstjänster och som kan lämna in löneskatter för din räkning:
  • • ADP: https://www.adp.com/
    • Paychex: https://www.paychex.com/

6. Ditt behov av att få tillgång till kapitalmarknaderna i USA

• USA Corporate Services tillhandahåller inte dessa tjänster, men du bör tänka igenom finansieringen noga innan du förlägger ditt företag till USA
• Vem kommer att äga ditt företag i USA och hur stor del av ditt företag kommer varje person/enhet att äga? (dvs. hur ser din kapitaliseringstabell ut? Har du ett register över aktieägare?)
  • Säkra ett lån är svårt och mycket osannolikt
  • Aktieninvesteringar och riskkapital är också svårt men inte omöjligt
• Mer i vår kostnadsfria e-bok: 7 Mistakes Non-Residents Make When Setting Up A US Company

7. Ditt behov av marknadsföring, leveranskedja och andra stödtjänster.

Konsultera dina behov av tjänster kring

• transport
• import
• export
• hustransport
• lagerhållning
• försäljning/förmedling

.

• resor
• ompackning
• RFID
• produktöverensstämmelse med amerikanska bestämmelser

Skulle skatteincitament vara en faktor i ditt beslut?
Vissa stater och städer förhandlar om skatteincitament för att locka till sig företag som är gynnsamma för den lokala ekonomin, dvs. som skapar mer än 100 lokala arbetstillfällen. Skatteincitament bör inte styra ditt beslut om lokalisering om inte ditt företag är tillräckligt stort eller skapar tillräckligt många potentiella arbetstillfällen för att ge ett inflytande på en ort.

• Goda branscher att eventuellt överväga skatteincitament i beslutsfattandet är film och tillverkning
• Alla potentiella incitament skulle förhandlas på lokal nivå
• Om du är ett litet företag bör skatteincitament vara en mycket liten faktor

STEG 2: PLANERINGSSTEGET

I företagets planeringsstadium kommer du att fastställa praktiska frågor som:

Företagets namn

• Är ditt företagsnamn redan upptaget i USA? Du behöver en fullständig juridisk sökning innan du bildar bolag, men du kan börja på egen hand genom denna myndighetsdatabas över registrerade varumärken. Tänk på att du inte får ha samma namn som ett annat företag inom samma produkt- eller tjänstesektor. Tänk också på att om du kopierar ett välkänt namn för ditt företag blir det svårt för dig att rankas i sökmotorerna när kunderna letar efter dig.
• Gör en varumärkessökning för ditt namn och din tagline om du har en sådan. Tänk på att företag har blivit stämda för att ha använt ett annat företags slogan, t.ex. använde en blomsterhandlare i Texas ”this bud’s for you”, men detta var ett registrerat varumärke för Anheuser Buschs Budweiser-öl, och blomsterhandlaren blev stämd.
• Gör du ett dotterbolag till ett moderbolag? Överväg att särskilja dessa namn för tydlighetens skull. Du kanske till exempel vill ändra ”Ltd” till ”Inc.” för den amerikanska filialen av ett brittiskt företag.
• Företa en sökning för att avgöra om de webbadresser som är relevanta för ditt företagsnamn finns tillgängliga för köp?
• Sist men inte minst, fundera över den avsedda målgruppen för ditt företagsnamn? Är namnet meningsfullt för den amerikanska målgrupp du vill nå? Har det relevanta associationer i den amerikanska kulturen?

Om det ska vara ett aktiebolag eller ett bolag med begränsat ansvar

Det finns två huvudtyper av amerikanska affärsenheter: aktiebolag (aktiebolag) och bolag med begränsat ansvar, LLC.

För en person som är bosatt i ett annat land än USA och som bildar ett nytt företag, är det viktigt att förstå skillnaderna mellan de olika typerna av amerikanska affärsenheter. Företagsenheter bildas alltid enligt delstatlig lag i stället för federal lag. Eftersom varje delstat stiftar sina egna lagar är de specifika reglerna och kraven olika från delstat till delstat. En affärsenhet har automatiskt rätt att bedriva verksamhet i den stat där den bildas, men för att bedriva verksamhet i en annan stat måste den registrera sig för att bedriva verksamhet där. Definitionen av ”att göra affärer i en stat” skiljer sig, som så många andra saker, från en stat till en annan, men det finns gemensamma teman att vara medveten om.

Varje stat har sitt eget namnregister. När ett nytt företag skapas kontrolleras företagets föreslagna namn endast i den staten. Därför är ett företagsnamn endast skyddat i den stat där det har bildats och i alla stater där det är registrerat för att bedriva verksamhet.

Limited Liability Company (LLC)

	Corporation
Liability	Aktieägarna är helt isolerade från ansvar om bolaget håller sig i enlighet	Medlemmarna är isolerade om de inte också förvaltar bolaget, och följer ett korrekt förfarande för att separera personliga och affärsmässiga angelägenheter
Skatt	Företag som ägs av personer med och utan hemvist betalar samma skattesats, även om utlandskontrollerade företag måste lämna in extra information i sina skattedeklarationer	LLCs är skattemässigt transparenta som standard, vilket kan vara ett problem för företag som ägs av personer utan hemvist. Ett LLC kan välja att beskattas som ett bolag, men om de planerar att göra detta kan de bara bilda ett bolag i stället.Om företaget inte kommer att användas för att göra affärer i USA är ett LLC den bättre enhetstypen.
Skatteavtal	Skatteavtal utformades vanligen med tanke på företag, så många utlandsägda amerikanska företag är företag.	Behandlingen av utdelningar från LLC till utländska ägare kan vara oklar, så var försiktig med att göra affärer i USA med hjälp av ett LLC
Struktur	Aktieägare är ägarna. Aktieägarna väljer styrelseledamöter, som styr företaget och fastställer politik och mål samt granskar företagets verksamhet och framsteg. Styrelseledamöterna utser tjänstemännen, som driver företaget i det dagliga arbetet. Endast tjänstemännen kan binda företaget och underteckna kontrakt.	Medlemmarna äger LLC och kontrollerar allt. Medlemmarna skapar ett verksamhetsavtal, som kan vara så långt eller kort som medlemmarna vill, och som fastställer alla regler för företaget. Medlemmarna kan utse chefer som ska sköta företaget dagligen. Om det finns många medlemmar är det klokt att utse managers för att kontrollera LLC:s struktur (och utgifter).

Vidare läsning…

Lär dig mer om företag

Lär dig mer om aktiebolag med begränsat ansvar (LLC)

Förståelse av delstatliga lagar kontra. Federala lagar

Var ska du bolagisera ditt amerikanska företag

När du väl har valt din plats för att starta ditt företag är nästa steg att välja en delstat för bolagisering. Du kan bolagisera dig i den delstat där du bedriver din verksamhet, eller så kan du bolagisera dig i en annan delstat. Att bolagisera sig i samma stat som din verksamhet är billigare. Ibland har inkorporering i en annan stat fler fördelar, men kostar alltid mer.

Du är inte skyldig att inkorporera dig i den stat där ditt företag är verksamt, utan du har friheten att inkorporera dig i vilken stat du vill.

FORTSTÄLLANDE LÄSNING…

Välj från någon av de 50 delstaterna eller District of Columbia

Bestäm företagets kapitalisering

Hur många aktier till vilket nominellt värde, och hur mycket varje aktieägare kommer att bidra med till företaget som sitt kapitaltillskott

FORTSTÄLLANDE LÄSNING…

Skapa ett företag och förstå aktier

Fastställa roller och ansvarsområden för företagets tjänstemän och styrelseledamöter

Tjänstemännen i ditt företag är vanligtvis en vd, en sekreterare och en kassör. De är ansvariga för företagets dagliga verksamhet och framgång. De har befogenhet att underteckna kontrakt och agera på företagets vägnar för att bedriva dess verksamhet.

Styrelsen styr företaget, fastställer prioriteringar och utser tjänstemännen. De väljs vanligtvis av aktieägarna.

• Har ditt företag behov av en styrelse? Vilken typ av struktur kommer att tillgodose företagets behov när ni växer?
• Behövs det en D&O-försäkring?

Om ni planerar att ha ett stort antal aktieägare är det tillrådligt att förse styrelsen med en försäkring för styrelseledamöter, som skyddar dem i händelse av att aktieägarna skulle väcka en rättsprocess.

• Vad är skillnaden mellan tjänstemän och styrelseledamöter i ett företag?

Fastställ vilka som ska vara aktieägare, tjänstemän och styrelseledamöter.

• Har du redan fastställt dessa roller? Om inte, när, vem och hur ska du välja?
• Hur ska du hitta dina styrelseledamöter?
  • Grundläggare är vanligtvis styrelseledamöter
  • Om du letar efter ytterligare styrelseledamöter måste du hitta någon som du kan lita på, vilket i det här fallet kan inkludera icke-amerikanska medborgare. De behöver inget visum för att besöka USA för ett styrelsemöte om de kan uppvisa ett bevis på inbjudan att delta i mötet.

STEG 3: HANDLINGSSTEGET

När du har slutfört företagets planeringsstadium bör handlingsstadiet vara relativt smidigt och snabbt.

Förse de nödvändiga dokumenten

FORTSTÅENDE LÄSNING…
Dokument som behövs för att starta ett amerikanskt företag

Gör företaget

Du eller ditt ombud fyller i de nödvändiga blanketterna och betalar de avgifter som krävs. Kraven skiljer sig från stat till stat, men inkluderar alltid registrering hos Secretary of State i den stat som du har valt.

Detta är några av de steg som vi hjälper våra kunder med, så om du söker professionell vägledning för att försäkra dig om att korrekta förfaranden följs kan du bilda ditt företag online här.

Skala in en kostnadsfri konsultation eller chatta nu för att få hjälp med processen.

Registrera företaget i andra stater vid behov. Om du till exempel har bildat ditt företag i Delaware men ska göra affärer i Kalifornien måste du registrera ditt nya Delaware-företag hos California Secretary of State genom att lämna in lämpliga dokument och betala lämplig registreringsavgift för delstaten Kalifornien.

Hålla organisationsmöte, utse tjänstemän och styrelseledamöter, utfärda aktier till aktieägarna och vidta andra åtgärder som är nödvändiga

Få det federala arbetsgivaridentifieringsnumret

För att kunna öppna ett bankkonto, anställa anställda eller på annat sätt bedriva affärsverksamhet behöver du ett federalt arbetsgivaridentifieringsnummer. Skattenumret erhålls genom att lämna in en blankett SS-4 till Internal Revenue Service center för ditt distrikt. Vi kan skaffa ett nummer för din räkning mot en extra avgift.

Förbered och lämna in BE-13 Survey till US Bureau of Economic Statistics

Vidare läsning…
Mindre kända krav för personer som inte är bosatta: Form BE-13

Öppna ditt bankkonto

Om du ska göra affärer i USA behöver du ett amerikanskt bankkonto för företag. Även om detta förändras långsamt, litar amerikanska kunder vanligtvis inte på företag som kräver betalningar utomlands.

Om du inrättar ett bankkonto i ditt företags namn som endast används av ditt företag, säkerställer du att du kan dokumentera dina finansiella transaktioner på ett rent och tydligt sätt i samband med skattedeklarationen och försvara ditt företag i händelse av en skatterevision.
Och även om kraven varierar från bank till bank, har det blivit mer reglerat och svårare att öppna ett bankkonto för företag under de senaste åren. Var beredd att visa upp följande, personligen :

• Företagets bolagsbildningsdokument
• Skattenummer
• Kopia av ditt pass
• Bevis på din adress

Du måste vara fysiskt närvarande för att kunna öppna ett amerikanskt bankkonto för företag, och vissa banker kommer inte att betjäna dig om du inte är bosatt i USA. Andra banker kan anse att kontot är högriskfyllt tills ett långsiktigt förtroende har etablerats och begränsa transaktioner över ett visst förinställt belopp, eller begränsa dina transaktioner tills förtroendet har etablerats.

Enligt federal lag krävs det att undertecknarna på affärsbankkontot personligen inställer sig inför en bankrepresentant vid öppnandet av ett konto.

Är du redo att börja?

• Köp eller hyr kontorsutrymme
  • Konsultera en kommersiell mäklare om du vill hyra stora mängder kontorsutrymme eller köpa/bygga ett eget
  • Stora städer erbjuder alternativ för delade utrymmen där du kan hyra ett kontor för ett fåtal personer och dela på tjänster som reception, konferensrum osv. Priserna varierar. Du kan också köpa medlemskap som ger dig möjlighet att ibland använda konferensutrymmen
  • Förortsområden har ofta professionella kontorsutrymmen tillgängliga i ”kontorsparker”. En kommersiell mäklare kan hjälpa dig att hitta lämpliga lokaler

• Hyr anställda
  • Placera lokala annonser för icke-specialiserad arbetskraft, eftersom transport kan vara en faktor för anställda.
  • Kontrollera bestämmelserna om minimilöner i den delstat där du är registrerad.
  • Överväg användningen av en lönetjänst eller en PEO, som anställer personal för din räkning.
  • Specialiserad talang, till högre löner, kan vara tillgänglig lokalt beroende på din plats. Förlita dig inte på att kunna ta hit talanger från utlandet. Visumbestämmelserna för ”specialkompetens” är mycket stränga och kan försena er verksamhet.
  • Kontrollera lokala högskolor, särskilt tvååriga associerade utbildningsprogram, som kan erbjuda en färdig källa till arbetssökande. Tvååriga kurser och vuxenutbildningar riktar sig till vuxna som för närvarande arbetar men som vill förbättra sina färdigheter och byta jobb.
  • Om du planerar att ha flera anställda bör du överväga att anställa en personalansvarig som kan hantera efterlevnad och andra frågor.

Vill du ha vår hjälp?
Vi står till förfogande för att ge råd, vägledning och stöd, och för att ta dig steg för steg genom de beslut som du står inför, för att se till att ditt nya företag ger dig den flexibilitet som du behöver och det rättsliga skydd som du kräver.