Hai bisogno di informazioni sulle trattenute in busta paga che vedi su ogni busta paga? Sapere cosa sono e perché esistono è importante per la comprensione del tuo compenso. Conoscere le detrazioni in busta paga ti permette di capire perché la tua busta paga potrebbe non essere stata tanto quanto ti aspettavi.
Le detrazioni in busta paga sono obbligatorie o volontarie
Le detrazioni in busta paga sono obbligatorie o volontarie. Conoscere la differenza e il motivo per cui queste detrazioni esistono spiegherà perché il vostro stipendio non è lo stesso di quello che vi viene pagato. Se hai altre domande dopo aver letto queste informazioni, il dipartimento delle risorse umane è la tua migliore risorsa. Loro possono rispondere alle tue domande sul tuo compenso, sulla busta paga e sulle trattenute in busta paga.
Detrazioni obbligatorie in busta paga
Il datore di lavoro è obbligato per legge a trattenere le tasse in busta paga dalla paga lorda di un dipendente prima di emettere una busta paga per rispettare le norme governative. I datori di lavoro che non riescono a seguire la legge sulle trattenute obbligatorie sono esposti a cause legali, multe, e persino a fallire.
Come dipendente, devi solo capire cosa sta succedendo.
Queste sono le trattenute obbligatorie in busta paga per le tasse:
- Tassa federale sul reddito
- Tasse statali
- Trattenuta dell’imposta sul reddito locale (città, contea) in alcune aree. (Altre tasse locali possono includere le tasse dei distretti scolastici, le tasse dei college comunitari, l’assicurazione statale per l’invalidità o la disoccupazione, per esempio.)
La seconda serie di deduzioni obbligatorie in busta paga sono per le tasse FICA (Federal Insurance Contributions Act) che includono:
- Tasse sulla sicurezza sociale e
- ritenute per l’assistenza sanitaria.
A seconda del tuo stato e della tua località, potresti avere aliquote fiscali molto diverse che cambiano regolarmente. Rimanete in contatto con il vostro avvocato di diritto del lavoro o consulente fiscale per assicurarvi di pagare le tasse come richiesto dalla legge. Le aliquote fiscali federali sono le stesse in tutti gli stati per tutti i contribuenti.
Detrazioni volontarie in busta paga
Sebbene la legge non richieda al datore di lavoro di prendere detrazioni volontarie dalla busta paga, molti datori di lavoro lo fanno. In alcuni casi, le deduzioni volontarie sono convenienti per il datore di lavoro. In altri, le deduzioni volontarie in busta paga sono convenienti per il dipendente.
Le deduzioni volontarie dalla paga lorda includono voci come i contributi di beneficenza (per esempio, United Way) e il contributo richiesto dal dipendente per la copertura assicurativa sanitaria, dentistica o visiva fornita dal datore di lavoro. Includono anche:
Alcune deduzioni volontarie per la pensione possono anche essere pagate attraverso la busta paga del dipendente. Questi includono diversi comuni piani 401(k) sponsorizzati dal datore di lavoro, con o senza una corrispondenza del datore di lavoro, che sono pagati prima delle tasse e un Roth 401(k) che è pagato dopo le tasse.
Un’altra comune deduzione volontaria in busta paga è per l’assicurazione sulla vita supplementare sponsorizzata dal datore di lavoro. Molti datori di lavoro pagano una polizza di assicurazione sulla vita di base per i dipendenti. Ma, i dipendenti possono scegliere una maggiore copertura per se stessi, il loro coniuge e la famiglia, se lo desiderano.
Le responsabilità del datore di lavoro per le deduzioni payroll obbligatorie e volontarie
Per prendere le deduzioni payroll obbligatorie e volontarie, il datore di lavoro deve prima determinare lo stipendio del dipendente, chiamato paga lorda, che è stato guadagnato durante il periodo di tempo. Il datore di lavoro poi sottrae le deduzioni obbligatorie e volontarie da questa paga totale per arrivare alla paga netta del dipendente.
Perché le leggi fiscali americane sono confuse e le sanzioni sono evitabili, i datori di lavoro vorranno parlare con il loro Dipartimento del lavoro statale e il loro avvocato di diritto del lavoro quando iniziano ad assumere dipendenti. Conviene sapere cosa è legalmente richiesto. La vostra società di contabilità aziendale è anche un altro esperto in questioni relative alle tasse sui salari e alle detrazioni.
Come individuo, si spera, avete una migliore comprensione del perché la vostra paga netta può essere molto più bassa dei salari che il vostro datore di lavoro vi paga effettivamente (paga lorda) – e dove vanno quei soldi.
Si prega di notare che le informazioni fornite, pur essendo autorevoli, non sono garantite per la precisione e la legalità. Il sito è letto da un pubblico mondiale e le leggi e i regolamenti sull’occupazione variano da stato a stato e da paese a paese. Si prega di cercare assistenza legale, o assistenza da risorse governative statali, federali o internazionali, per assicurarsi che l’interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la vostra posizione. Queste informazioni servono da guida, idee e assistenza.