Free Press

Hvordan man udarbejder regnskaber

Udarbejdelsen af regnskaber omfatter processen med at samle regnskabsoplysninger i et standardiseret sæt af regnskaber. De færdige regnskaber distribueres derefter til ledelsen, långivere, kreditorer og investorer, som bruger dem til at vurdere en virksomheds resultater, likviditet og pengestrømme. Udarbejdelsen af regnskaber omfatter følgende trin (den nøjagtige rækkefølge kan variere fra virksomhed til virksomhed).

Trin 1: Kontroller modtagelse af leverandørfakturaer

Sammenlign modtagelsesloggen med kreditorbogholderiet for at sikre, at alle leverandørfakturaer er blevet modtaget. Periodiser udgiften for eventuelle fakturaer, der ikke er modtaget.

Stræk 2: Kontroller udstedelse af kundefakturaer

Sammenlign forsendelsesloggen med debitorbogholderiet for at sikre, at alle kundefakturaer er blevet udstedt. Udsted eventuelle fakturaer, der endnu ikke er blevet udarbejdet.

Strin 3: Periodiser ubetalte lønninger

Gør en udgift for alle lønninger, der er optjent, men endnu ikke betalt ved rapporteringsperiodens afslutning.

Strin 4: Beregn afskrivninger

Beregn afskrivninger og afskrivningsudgifter for alle anlægsaktiver i regnskaberne.

Strin 5: Værdiansættelse af lagerbeholdning

Indfør en fysisk optælling af slutbeholdningen eller brug en alternativ metode til at anslå slutbeholdningssaldoen. Brug disse oplysninger til at udlede omkostningerne ved solgte varer, og registrer beløbet i regnskaberne.

Stræk 6: Afstemning af bankkonti

Udfør en bankafstemning, og opret journalposter for at registrere alle de justeringer, der er nødvendige for at få regnskaberne til at stemme overens med kontoudtoget fra banken.

Stræk 7: Bogføring af kontosaldi

Bogfør alle underordnede regnskabssaldi i hovedbogen.

Stræk 8: Gennemgang af regnskaber

Gennemgå balancekontiene, og brug journalposteringer til at justere kontosaldi, så de stemmer overens med de understøttende oplysninger.

Stræk 9: Gennemgang af regnskaber

Udskriv en foreløbig version af regnskaberne, og gennemgå dem for fejl. Der vil sandsynligvis være flere fejl, så opret journalposteringer for at rette dem, og udskriv årsregnskabet igen. Gentag dette, indtil alle fejl er blevet rettet.

Stræk 10: Periodiser indkomstskatter

Gør en indkomstskatteudgift op på grundlag af den korrigerede resultatopgørelse.

Stræk 11: Luk konti

Slut alle datterregnskaber for perioden, og åbn dem for den følgende rapporteringsperiode.

Stræk I2: Udsted regnskaber

Udskriv en endelig version af regnskaberne. På grundlag af disse oplysninger skal du skrive fodnoter, der skal ledsage regnskaberne. Endelig udarbejder du et følgebrev, der forklarer de vigtigste punkter i årsregnskabet. Saml derefter disse oplysninger i pakker og distribuer dem til standardlisten af modtagere.

Relaterede kurser

Afslutningen af regnskaberne
Den bløde afslutning
Årsafslutningen