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How to Prepare Financial Statements

Die Erstellung von Jahresabschlüssen umfasst den Prozess der Zusammenfassung von Buchhaltungsinformationen in einem standardisierten Satz von Finanzdaten. Die fertigen Jahresabschlüsse werden dann an die Geschäftsleitung, Kreditgeber, Gläubiger und Investoren verteilt, die sie zur Bewertung der Leistung, der Liquidität und des Cashflows eines Unternehmens verwenden. Die Erstellung des Jahresabschlusses umfasst die folgenden Schritte (die genaue Reihenfolge kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren).

Schritt 1: Überprüfung des Eingangs von Lieferantenrechnungen

Vergleichen Sie das Eingangsprotokoll mit der Kreditorenbuchhaltung, um sicherzustellen, dass alle Lieferantenrechnungen eingegangen sind. Schritt 2: Überprüfen Sie die Ausstellung von Kundenrechnungen

Gleichen Sie das Versandprotokoll mit der Debitorenbuchhaltung ab, um sicherzustellen, dass alle Kundenrechnungen ausgestellt worden sind. Stellen Sie alle Rechnungen aus, die noch nicht erstellt wurden.

Schritt 3: Abgrenzung unbezahlter Löhne

Buchen Sie einen Aufwand für alle Löhne, die am Ende des Berichtszeitraums verdient, aber noch nicht bezahlt wurden.

Schritt 4: Abschreibung berechnen

Abschreibungsaufwand für alle Anlagegüter in der Buchführung berechnen.

Schritt 5: Inventar bewerten

Eine physische Endinventur durchführen oder eine alternative Methode zur Schätzung des Endinventars verwenden. Verwenden Sie diese Informationen, um die Kosten der verkauften Waren abzuleiten, und erfassen Sie den Betrag in der Buchhaltung.

Schritt 6: Bankkonten abstimmen

Führen Sie eine Bankabstimmung durch und erstellen Sie Journaleinträge, um alle Anpassungen zu erfassen, die erforderlich sind, um die Buchhaltung mit dem Kontoauszug abzugleichen.

Schritt 7: Kontensalden buchen

Alle Nebenbuchsalden in das Hauptbuch buchen.

Schritt 8: Konten überprüfen

Die Bilanzkonten überprüfen und die Kontensalden mit Hilfe von Journaleinträgen an die Belegdetails anpassen.

Schritt 9: Finanzberichte überprüfen

Eine vorläufige Version des Jahresabschlusses drucken und auf Fehler überprüfen. Wahrscheinlich gibt es mehrere Fehler, also erstellen Sie Journaleinträge, um sie zu korrigieren, und drucken Sie den Abschluss erneut. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Fehler korrigiert sind.

Schritt 10: Ertragsteuern abgrenzen

Auf der Grundlage der korrigierten Gewinn- und Verlustrechnung einen Ertragsteueraufwand abgrenzen.

Schritt 11: Konten abschließen

Alle Nebenbücher für den Berichtszeitraum abschließen und für den folgenden Berichtszeitraum öffnen.

Schritt I2: Jahresabschluss erstellen

Drucken Sie eine endgültige Version des Jahresabschlusses. Erstellen Sie auf der Grundlage dieser Informationen Fußnoten, die den Abschlüssen beigefügt werden. Schließlich bereiten Sie ein Anschreiben vor, das die wichtigsten Punkte des Jahresabschlusses erläutert. Stellen Sie diese Informationen dann in Paketen zusammen und verteilen Sie sie an den üblichen Empfängerkreis.

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Der Soft Close
Der Jahresabschluss