Free Press

Hur man upprättar bokslut

Förberedandet av bokslut innebär att man sammanställer bokföringsinformation till en standardiserad uppsättning finansiella uppgifter. De färdiga finansiella rapporterna distribueras sedan till ledningen, långivare, fordringsägare och investerare, som använder dem för att utvärdera ett företags resultat, likviditet och kassaflöden. Förberedelsen av bokslut omfattar följande steg (den exakta ordningen kan variera från företag till företag).

Steg 1: Verifiera mottagandet av leverantörsfakturor

Genomföra mottagningsloggen med leverantörsreskontra för att säkerställa att alla leverantörsfakturor har mottagits. Periodisera utgiften för alla fakturor som inte har mottagits.

Steg 2: Verifiera utfärdande av kundfakturor

Sammanställ leveransloggen med kundreskontra för att säkerställa att alla kundfakturor har utfärdats. Utfärda eventuella fakturor som ännu inte har upprättats.

Steg 3: Periodisera obetalda löner

Accumulera en kostnad för alla löner som intjänats men ännu inte betalats i slutet av rapporteringsperioden.

Steg 4: Beräkna avskrivningar

Beräkna avskrivningar och amorteringskostnader för alla anläggningstillgångar i bokföringen.

Steg 5: Värdera lagret

Gör en fysisk inventering i slutet av räkenskapsåret, eller använd en alternativ metod för att uppskatta det utgående lagersaldot. Använd denna information för att ta fram kostnaden för sålda varor och registrera beloppet i bokföringen.

Steg 6: Avstämning av bankkonton

Utför en bankavstämning och skapa journalposter för att registrera alla justeringar som krävs för att matcha bokföringen med kontoutdraget.

Steg 7: Bokför kontosaldon

Bokför alla saldon i dotterbokföringen i huvudboken.

Steg 8: Granska konton

Granska balansräkningskontona och använd journalanteckningar för att justera kontosaldon så att de stämmer överens med de understödjande detaljerna.

Steg 9: Granska bokslut

Utdryck en preliminär version av bokslutet och granska det för att upptäcka eventuella fel. Det kommer troligen att finnas flera fel, så skapa journalposter för att korrigera dem och skriv ut bokslutet igen. Upprepa detta tills alla fel har korrigerats.

Steg 10: Periodisera inkomstskatter

Accumulera en inkomstskattekostnad, baserat på den korrigerade resultaträkningen.

Steg 11: Avsluta konton

Avsluta alla underordnade huvudböcker för perioden, och öppna dem för den följande rapporteringsperioden.

Steg I2: Utfärda årsbokslut

Utdrycka en slutlig version av årsbokslutet. Utifrån denna information skriver du fotnoter som ska åtfölja redovisningarna. Slutligen ska du förbereda ett följebrev som förklarar viktiga punkter i bokslutet. Sammanställ sedan denna information i paket och distribuera dem till standardlistan av mottagare.

Relaterade kurser

Avslutningen av räkenskaperna
Den mjuka avslutningen
Avslutningen av året

.