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Cómo preparar estados financieros

La preparación de estados financieros implica el proceso de agregar información contable en un conjunto estandarizado de estados financieros. Los estados financieros completos se distribuyen a la dirección, los prestamistas, los acreedores y los inversores, que los utilizan para evaluar el rendimiento, la liquidez y los flujos de efectivo de una empresa. La preparación de los estados financieros incluye los siguientes pasos (el orden exacto puede variar según la empresa).

Paso 1: Verificar la recepción de las facturas de los proveedores

Comparar el registro de recepción con las cuentas por pagar para asegurarse de que se han recibido todas las facturas de los proveedores. Devengar el gasto de cualquier factura que no se haya recibido.

Paso 2: Verificar la emisión de las facturas de los clientes

Comparar el registro de envíos con las cuentas por cobrar para asegurarse de que se han emitido todas las facturas de los clientes. Emitir las facturas que aún no han sido preparadas.

Paso 3: Devengar los salarios no pagados

Devengar un gasto por los salarios devengados pero aún no pagados al final del período del informe.

Paso 4: Calcular la depreciación

Calcular el gasto de depreciación y amortización para todos los activos fijos en los registros contables.

Paso 5: Valorar el inventario

Realizar un recuento físico final del inventario, o utilizar un método alternativo para estimar el saldo final del inventario. Utilice esta información para derivar el costo de los bienes vendidos y registre el monto en los registros contables.

Paso 6: Conciliar las cuentas bancarias

Realice una conciliación bancaria y cree asientos para registrar todos los ajustes necesarios para hacer coincidir los registros contables con el estado de cuenta bancario.

Paso 7: Contabilizar los saldos de las cuentas

Contabilizar todos los saldos de los libros auxiliares en el libro mayor.

Paso 8: Revisar las cuentas

Revisar las cuentas del balance y utilizar los asientos del diario para ajustar los saldos de las cuentas para que coincidan con el detalle de apoyo.

Paso 9: Revisar los estados financieros

Imprimir una versión preliminar de los estados financieros y revisarlos en busca de errores. Es probable que haya varios errores, así que cree asientos para corregirlos y vuelva a imprimir los estados financieros. Repita la operación hasta que se hayan corregido todos los errores.

Paso 10: Devengar los impuestos sobre la renta

Devengar un gasto por impuesto sobre la renta, basándose en la cuenta de resultados corregida.

Paso 11: Cerrar las cuentas

Cerrar todos los libros auxiliares del período, y abrirlos para el siguiente período de información.

Paso I2: Emitir los estados financieros

Imprimir una versión final de los estados financieros. Basándose en esta información, escriba las notas a pie de página que acompañarán a los estados financieros. Por último, prepare una carta de presentación que explique los puntos clave de los estados financieros. A continuación, reúna esta información en paquetes y distribúyalos a la lista estándar de destinatarios.

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