Har du brug for oplysninger om de lønfradrag, du ser på hver lønseddel? Det er vigtigt at vide, hvad de er, og hvorfor de findes, for at du kan forstå din kompensation. Ved at vide noget om lønfradrag kan du forstå, hvorfor din lønseddel måske ikke har været så stor, som du havde forventet.
Lønfradrag er obligatoriske eller frivillige
Lønfradrag er enten obligatoriske eller frivillige. Hvis du kender forskellen, og ved, hvorfor disse fradrag findes, kan du forklare, hvorfor din løn ikke er den samme som den, du får udbetalt. Hvis du har yderligere spørgsmål efter at have læst disse oplysninger igennem, er din personaleafdeling din bedste kilde. De kan besvare dine spørgsmål om din løn, lønseddel og lønfradrag.
Obligatoriske lønfradrag
Arbejdsgiveren er ved lov forpligtet til at tilbageholde lønsumsafgifter fra en medarbejders bruttoløn, inden der udstedes en lønseddel, for at overholde de offentlige bestemmelser. Arbejdsgivere, der ikke følger loven om obligatoriske fradrag, risikerer retssager, bøder og endda at gå konkurs.
Som medarbejder skal du blot forstå, hvad der foregår.
Dette er de obligatoriske lønindeholdelser til skat:
- Føderal indkomstskat
- Statsskatter
- Lokal (by, amt) indkomstskat tilbageholdelse i nogle områder. (Andre lokale skatter kan f.eks. omfatte skoledistriktsskatter, skatter fra community college, statslig invalide- eller arbejdsløshedsforsikring.)
Det andet sæt obligatoriske lønindeholdelser er for FICA-skatter (Federal Insurance Contributions Act), der omfatter:
- Socialsikringsskatter og
- Medicare-skatteopkrævning.
Afhængigt af din stat og lokalitet kan du have meget forskellige skattesatser, der ændres regelmæssigt. Hold dig i kontakt med din arbejdsretlige advokat eller skatterådgiver for at sikre, at du betaler skat som lovpligtigt. De føderale skattesatser er de samme på tværs af stater for alle skatteydere.
Frivillige lønfradrag
Selv om loven ikke kræver, at en arbejdsgiver skal foretage frivillige fradrag på lønningslisten, gør de fleste arbejdsgivere det. I nogle tilfælde er det praktisk for arbejdsgiveren at foretage frivillige lønindeholdelser. I andre tilfælde er frivillige lønfradrag bekvemme for medarbejderen.
Frivillige fradrag i bruttolønnen omfatter f.eks. bidrag til velgørenhed (f.eks. United Way) og medarbejderens obligatoriske bidrag til arbejdsgiverens sundheds-, tandlæge- eller synshjælpsforsikring. De omfatter også:
Visse frivillige pensionsfradrag kan også betales via medarbejderens lønseddel. Disse omfatter flere almindelige arbejdsgiverstøttede 401(k)-planer, med eller uden arbejdsgivers match, som betales før skat, og en Roth 401(k), der betales efter skat.
Et andet almindeligt frivilligt lønfradrag er for yderligere arbejdsgiverstøttet livsforsikring. Mange arbejdsgivere betaler for en grundlæggende livsforsikringspolice til de ansatte. Men medarbejderne kan vælge mere dækning for sig selv, deres ægtefælle og familie, hvis de ønsker det.
Arbejdsgiverens ansvar for obligatoriske og frivillige lønfradrag
For at foretage obligatoriske og frivillige lønfradrag skal arbejdsgiveren først fastsætte medarbejderens løn, kaldet bruttoløn, som blev tjent i perioden. Arbejdsgiveren trækker derefter de obligatoriske og frivillige fradrag fra denne samlede løn for at nå frem til medarbejderens nettoløn.
Da de amerikanske skattelove er forvirrende og sanktioner kan undgås, vil arbejdsgivere gerne tale med deres delstatsministerium for arbejde og deres arbejdsretlige advokat, når de begynder at ansætte medarbejdere. Det betaler sig at vide, hvad der er lovpligtigt. Dit regnskabskontor er også en anden ekspert i spørgsmål vedrørende lønsumsafgifter og fradrag.
Som privatperson har du forhåbentlig en bedre forståelse for, hvorfor din nettoløn kan være så meget lavere end den løn, som din arbejdsgiver faktisk betaler dig (bruttoløn) – og hvor de penge går hen.
Bemærk venligst, at de givne oplysninger, selv om de er autoritative, ikke er garanteret for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og ansættelseslove og -regler varierer fra stat til stat og fra land til land. Søg venligst juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre dig, at din juridiske fortolkning og dine beslutninger er korrekte for dit område. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og hjælp.