Jeg går ud fra, at de fleste af jer har børn på sportshold. Mange af jer har måske endda et barn eller to på et rejsehold. Vi ved alle, hvor dyrt det kan være at få vores børn til at deltage i enhver form for sport, og det bliver ikke billigere lige foreløbig. Mange organisationer søger lokale sponsorer eller virksomhedssponsorer for at lette noget af den økonomiske byrde for organisationen (og dermed hjælpe forældrene). Så hvad nu hvis din organisation er ny med hele sponsoratet … hvor skal du starte? Her er nogle tips til, hvordan du får holdsponsorater:
Start med at holde et møde med forældrene og trænerne for at drøfte dine nøjagtige behov.
På dette møde skal du også identificere, hvilke typer virksomheder du ønsker at henvende dig til. Hvilke virksomheder er de logiske virksomheder, der ville komplimentere din organisation? Er der nogen af forældrene eller trænerne, som allerede har et forhold til dem?
Find ud af, hvad du kan tilbyde virksomheden.
Det er vigtigt at huske, at selv om ejerne af den virksomhed, som du henvender dig til, måske ønsker at give dig penge “af godhed i hjertet”, er de stadig i gang med at tjene penge. Hvordan kan dit team tilføre værdi til deres virksomhed? Her er et par forslag:
- Sæt virksomhedens navn på spillernes trøjer.
- Promover dem via de sociale medier. Jeg tror, at dette er en kæmpe fordel for den virksomhed, som du promoverer. Opret en Facebook- eller Twitter-konto specifikt for dit hold, og lav ugentlige indlæg, som forældre og spillere nemt kan genpublicere eller re-tweete.
- Opret et banner, som dit hold sætter op før hver kamp med virksomhedens logo.
- Vær kreativ! Tænk ud af boksen og find på måder, hvorpå dit hold på en unik måde kan skabe trafik til deres virksomhed.
- Spørg dem om deres behov. Vær fleksibel med hensyn til, hvordan de kan sponsorere dig, og samarbejd med dem om at finde en løsning, der er til gavn for jer begge.
Nævn en marketing-/PR-medarbejder.
Få en person til at være “ansigt” for din organisation. Denne person kan være den primære kontakt mellem teamet og virksomheden, styre kontiene på de sociale medier og sørge for, at sponsoratets vilkår bliver overholdt.
Læg et grundbrev, der kan tilpasses.
Hold dine mål for øje, når du skriver brevet. Lad være med at være vagt og sige “vi har brug for en sponsor”. Bed om økonomisk støtte, og vis dem, hvordan de vil få gavn af din organisation. Baser dit brev på fordele og ikke på behov. Skab også en følelse af, at det haster ved at oplyse, at der er en deadline (f.eks. sæsonstart), men vær forsigtig med at angive en dato, hvis du laver en masseforsendelse. De vil måske modtage det efter datoen og føler så ikke behov for at svare.
Vi har sammensat et grundbrev, som du kan tilpasse til dit specifikke behov.
For at foretage ændringer i brevet skal du klikke på billedet for at blive ført til Google Doc’en.
- Hæv teksten.
- Klik på fanen “Rediger” for at “Kopiere”.
- Klik på fanen “Fil” og åbn et “Nyt” “Dokument”.
- I det nye dokument skal du indsætte brevet ved at gå til fanen “Rediger” og bruge indstillingen “Indsæt”.