Free Press

Et regnskab er en formel registrering af en virksomheds økonomiske aktivitet. Disse planer giver et aktuelt landskab af din lille virksomhed og forudser virksomhedens fremtidige vision og planer.

Skabelse af regnskaber for din lille virksomhed starter med din daglige bogføring. Du skal bruge trække og organisere data fra disse optegnelser til at sammensætte dine regnskaber.

Regnskaber er en vigtig del af en forretningsplan, der vil hjælpe din virksomhed med at tiltrække en

investor eller opnå banklån.

Her er typerne af regnskaber og tips til, hvordan du opretter dem:

Balance

En balance viser aktiver, passiver og egenkapital i en bestemt periode. For at oprette en balance skal du starte med at opregne dine aktiver i venstre side af siden, herunder kontanter, du har i hånden og i banken, værdien af det udstyr, du ejer, værdien af det lager, du har på lager, og eventuelle andre finansielle aktiver. På højre side af siden opregner du dine passiver, herunder gældsforpligtelser, kreditkortsaldi, banklån og eventuelle andre penge, som din virksomhed skylder. Til sidst skal du lægge dine aktiver og passiver sammen og derefter trække dine passiver fra dine aktiver. Det beløb, der er tilbage, er kendt som ejerens egenkapital.

Indkomstopgørelse

En resultatopgørelse viser indtægter, udgifter og indtægter eller tab for en periode. Først skal du samle alle typer indtægter i den periode, som opgørelsen skal dække. Disse indtjeningskilder kan være engros- og detailsalg eller indtægter fra udlejning af ejendomme. Herefter skal du lægge alle dine udgifter sammen, f.eks. penge brugt på materialer, lønninger, reklamer, forsyningsselskaber, udstyr og leje af forretningsejendomme. Du kan finde din bundlinje ved at trække dine samlede udgifter fra dine samlede indtægter.

Kontantstrømsopgørelse

En kontantstrømsopgørelse viser ind- og udbetalinger af kontanter og den endelige saldo i løbet af en periode. Pengestrømsopgørelsen har tre afsnit driftsaktiviteter, investeringsaktiviteter og finansieringsaktiviteter.

Denne artikel indeholder også oplysninger om:

Hvad bør indgå i et regnskab?

Hvordan skriver jeg en økonomisk plan for min virksomhed?

Hvad bør indgå i et regnskab?

Et regnskab rapporterer den finansielle sundhed og aktivitet til potentielle investorer og kreditorer.

Da rapporten sendes til eksterne interessenter, skal en virksomhed udarbejde sine rapporter i henhold til de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper i USA. Dette gør det lettere for investorer og kreditorer at sammenligne jeres virksomheders økonomiske sundhed med andre ved at sammenligne regnskaber.

Der er derfor standardpraksis at medtage disse elementer i jeres årsregnskab.

Aktiver: sandsynlige forventede økonomiske fordele, der opnås eller forvaltes af en ekstern enhed på grund af tidligere transaktioner.

Samlet indkomst: ændring i egenkapitalen (nettoaktiver) i løbet af en periode fra transaktioner og andre begivenheder og omstændigheder fra eksterne kilder. Den omfatter alle ændringer i egenkapitalen i et regnskabsår bortset fra ændringer, der skyldes ejernes investeringer og udlodninger til ejere.

Udlodninger til ejere: fald i nettoaktiver som følge af overførsel af aktiver, levering af tjenesteydelser eller indgåelse af forpligtelser over for ejere. Udlodninger til ejere mindsker ejerandelen.

Egenkapital: restinteresse i de aktiver, der er tilbage efter at have fratrukket sine forpligtelser. I din virksomhed er egenkapitalen ejerandelen.

Udgifter: Udstrømninger, brug af aktiver eller pådragelse af forpligtelser i løbet af en periode fra levering eller produktion af varer eller tjenesteydelser, der udgør din centrale drift.

Gavne: Stigninger i egenkapitalen (nettoaktiver) fra forretningstransaktioner og fra alle andre transaktioner undtagen dem, der skyldes indtægter eller investeringer fra ejerne.

Ejeres investeringer: stigninger i nettoaktiver som følge af overførsler til den fra andre enheder af noget af værdi for at opnå eller øge ejerandelen (eller egenkapitalen) i den.

Passiver: sandsynlige fremtidige ofre af økonomiske fordele fra nuværende forpligtelser til at overføre aktiver eller levere tjenesteydelser i fremtiden på grund af tidligere transaktioner eller begivenheder.

Tab: fald i egenkapitalen (nettoaktiver) som følge af alle forretningstransaktioner og begivenheder og omstændigheder, der påvirker en virksomhed i et regnskabsår, bortset fra dem, der skyldes udgifter eller udlodninger til ejerne.

Omsætning: tilstrømning eller forøgelse af en virksomheds aktiver eller afvikling af dens forpligtelser i løbet af en periode fra levering eller produktion af varer, levering af tjenesteydelser eller andre aktiviteter, der udgør virksomhedens løbende centrale drift.

Hvordan skriver jeg en økonomisk plan for min virksomhed?

Businessplanlægning eller forecasting er synet på din virksomhed, der starter i dag og går ind i fremtiden. Du laver ikke økonomien i en forretningsplan på samme måde, som du beregner detaljerne i dine regnskabsrapporter.

Der er to hovedformål med den finansielle del af din forretningsplan. For det første er disse oplysninger nødvendige for potentielle investorer, venturekapitalister, engleinvestorer og alle andre med en finansiel interesse i din virksomhed. Det andet, og nok det vigtigste formål med den finansielle del af din forretningsplan er til din egen fordel, så du forstår, hvordan du kan fremskrive, hvordan din virksomhed vil klare sig.

Stræk 1: Lav en salgsprognose

Opret et regneark, der fremskriver dit salg i løbet af tre år. Indstil forskellige sektioner til forskellige salgsposter og kolonner for hver måned i det første år og på kvartalsbasis for år to og tre. Du bør regnearkblokke, der omfatter en blok til salg pr. enhed, en blok til prisfastsættelse og en tredje blok, der multiplicerer enheder med enhedsomkostninger for at beregne omkostningerne ved salg. Du koster salgsomkostningerne i din salgsprognose, fordi du ønsker at beregne bruttomarginen. Bruttomarginen er salget minus salgsomkostningerne.

Stræk 2: Opret et budget for dine udgifter

Du skal forstå, hvor meget det vil koste dig at lave det salg, som du har forudset. Overvej dine faste omkostninger (dvs. husleje og lønninger) og variable omkostninger (dvs. de fleste reklame- og salgsfremmende udgifter), når du udarbejder dit budget. Med mange af disse tal bliver du nødt til at anslå ting som renter og skatter. multiplicer det anslåede overskud med din bedst anslåede skatteprocent for at anslå skatterne, og multiplicer derefter din anslåede gældssaldo med en anslået rentesats for at anslå renterne.

Stræk 3: Udarbejdelse af pengestrømsopgørelse

Dette er en opgørelse, der viser fysiske penge, der flytter ind og ud af din virksomhed. Du baserer din pengestrømsopgørelse til dels på dine salgsprognoser, balanceposter og andre forudsætninger. Eksisterende virksomheder bør have historiske regnskaber, som de kan bruge til at fremskrive deres pengestrømme. Nye virksomheder bør starte med at fremskrive en pengestrømsopgørelse, der er opdelt på 12 måneder. For at få disse fremskrivninger er det vigtigt at vide, hvordan du vil fakturere. Vil du forvente, at dine kunder betaler med det samme eller inden for 30 til 90 dage? Du ønsker ikke at blive overrasket over, at du kun opkræver 70 procent af dine fakturaer i løbet af de første 30 dage, når du regner med 100 procent til at betale dine udgifter. Nogle softwareprogrammer til forretningsplanlægning har disse formler indbygget for at hjælpe dig med at lave disse fremskrivninger.

Strin 4: Fremskrivning af nettofortjeneste

Dette trin er din proforma resultatopgørelse, der beskriver prognoserne for din virksomhed for de næste tre år. Brug de tal, som du har sat i din salgsprognose, udgiftsprognoser og pengestrømsopgørelse. Nettooverskuddet er bruttomarginen minus udgifter, renter og skat.

Strin 5: Håndter dine aktiver og passiver

Du skal håndtere aktiver og passiver, der ikke er med i resultatopgørelsen, og fremskrive din virksomheds nettoformue ved udgangen af et regnskabsår. Saml og vurder, hvilke penge du vil have til rådighed måned for måned, herunder tilgodehavender (penge, du skylder dig selv), lagerbeholdning, hvis du har det, jord, bygninger og udstyr. Beregn derefter dine passiver eller din gæld, herunder gældsforpligtelser (penge, som din virksomhed skylder) og gæld fra udestående lån.

Stræk 6: Find breakevenpunktet

Breakevenpunktet er det tidspunkt, hvor dine forretningsudgifter matcher din salgsmængde. Din treårige indkomstfremskrivning bør gøre det muligt for dig at opnå denne analyse. Hvis din virksomhed er levedygtig, bør dine samlede indtægter til sidst overstige dine samlede udgifter. Dette er vigtige oplysninger for potentielle investorer, som ønsker at vide, at de investerer i en virksomhed, der vokser hurtigt og har en exitstrategi.