Som ejer af en lille virksomhed ved du, at det er sjældent, at tingene går efter planen. Men uden en fornemmelse af retning styrer du din virksomhed blindt ind i fremtiden. Du er nødt til at vide, hvor du er på vej hen for at kunne træffe kloge beslutninger. For at få et overblik over din virksomhed kan du lære at lave salgsprognoser.
Ved at vide, hvordan man beregner salgsprognoser, handler det ikke om at kunne forudsige omsætningen fejlfrit. Målet er at skabe sammenhænge mellem salg og udgifter. Se på tidligere mønstre og dine nuværende forhold for at lave fornuftige prognoser. Mønstrene hjælper dig med at forstå årsag og virkning af de valg, du træffer.
Sådan udarbejder du en salgsprognose
Det kan virke svært at fremskrive salget. Men hvis dit regnskab er organiseret, kan du bruge enkle metoder til at lave prognoser.
Dele af en salgsprognose
Der er flere faktorer at tage hensyn til, når du skal lære at estimere salgsprognoser. Men lad os først gennemgå, hvordan en grundlæggende prognose ser ud.
Salgsprognoser består af rækker og kolonner, ligesom en kontoplan.
Din prognose skal have overskuelige enheder, der giver vigtig indsigt i din virksomhed. For at beslutte, hvilke enheder der skal måles, skal du opdele dine salgsposter i kategorier. Kategorierne afhænger af, hvilken type virksomhed du driver.
Lad os sige, at du ejer en restaurant. Der er stor sandsynlighed for, at du sælger en masse forskellige varer. Du ville ikke ønske at projektere hver enkelt tallerken og drik, du sælger. I stedet skal du opdele varerne i kategorier, f.eks. frokoster, middage og drikkevarer. Disse kategorier er dine enheder.
Alle virksomheders enheder er forskellige. Fokuser på de oplysninger, der er mest nyttige og relevante for din virksomhed.
Skabelse af en salgsprognose
Når du har valgt kategorier, skal du fremskrive, hvor mange enheder du vil sælge. For at forudsige salget skal du gange antallet af enheder med den pris, du sælger dem til. Opret fremskrivninger for hver måned.
Til eksempel: Du ejer en bilvask. I april forventer du, at du vil vaske 800 biler i april. En bilvask koster 15 $. 800 biler X 15 $ pr. bilvask = 12.000 $ salgsprognose
800 biler X 15 $ pr. bilvask = 12.000 $ salgsprognose
Din salgsprognose vil vise en prognose på 12.000 $ i bilvasksalg for april.
Som den forventede måned går, skal du se på forskellen mellem de forventede resultater og de faktiske resultater. For at gøre det nemmere at sammenligne, skal du organisere prognoserne på samme måde, som du opstiller dine regnskabsbøger for små virksomheder.
Sådan udarbejder du et eksempel på en salgsprognose:
Ting, der påvirker dine salgsprognoser
Du ved nu, at du skal lave prognoser i enheder hver måned. Men der er stadig et spørgsmål: Men der er stadig et spørgsmål: Hvordan ved jeg, hvilke tal jeg skal forudsige?
Du kan naturligvis ikke trække en krystalkugle frem og se, hvad fremtiden bringer. Der er dog spor omkring dig, der peger på, hvor din virksomhed er på vej hen. Overvej følgende faktorer, når du udarbejder en salgsprognose.
Forstidige finansielle resultater
Det første sted at starte, når du skal lave en salgsprognose, er ironisk nok fortiden. Gennemgå dine årsregnskaber for at fastlægge prognoser. Kig på dine opgørelser over tid for at finde mønstre. Stil spørgsmål som:
- Hvor meget tjente du i sidste måned?
- Hvor meget tjente du på dette tidspunkt sidste år sammenlignet med nu?
Du er ikke en økonomisk ekspert, men du kender din virksomhed. Ved at se på mønstre kan du lave pålidelige antagelser om salget. Hvis du ved, hvor hurtigt din virksomhed er vokset, har du en god idé om, hvor hurtigt den vil få fart på.
Salgsdrivere
Som det er lige nu, stiger dit salg måske i et stabilt tempo. Men du ved, at det kan ændre sig på et øjeblik. Der er et ubegrænset antal faktorer, der kan påvirke din virksomhed.
Når du udarbejder en salgsprognose, skal du overveje ting, der kan ændre mønstrene i dine bøger. Nogle indflydelsesfaktorer er uden for din kontrol, som f.eks. ændringer i markedet og forretningens sæsonudsving. Andre aspekter er resultater af de beslutninger, du træffer, som f.eks. at holde et salgsfremmende udsalg eller tilføje nye produkter og tjenester.
Andre virksomheder
Finansielle oplysninger fra lignende virksomheder kan være nyttige i forbindelse med salgsprognoser. Du kan se, om du ligger over eller under branchegennemsnittet, og foretage ændringer på baggrund af dine resultater.
Det er især nyttigt at se på andre virksomheder, hvis du er ny virksomhedsejer. Du har ikke tidligere finansielle optegnelser at basere dine fremskrivninger på. Når du gennemgår andre virksomheder, skal du huske på detaljer som beliggenhed, størrelse, udbudte varer og virksomhedens alder.
Du skal ikke være bange for at bede om råd. Dine kolleger og mentorer kan tilbyde perspektiver på, hvad du kan forvente i de kommende måneder og år.
Direkte udgifter
Som salget stiger, stiger også de direkte udgifter, der går til dine produkter og tjenester. Jo mere du sælger, jo mere skal du bruge for at holde trit med driften. De direkte udgifter, også kaldet omkostninger til solgte varer (COGS), påvirker salgsprognoserne. Fremskrevet salg og direkte udgifter hjælper dig med at bestemme rentabiliteten.
Projektering af omkostningerne ved solgte varer svarer til projektering af salget. Prognose det antal enheder, du vil sælge. Gang derefter antallet af enheder med de direkte omkostninger, som det kræver at producere dem. Du forventer f.eks. at sælge 100 enheder. Det koster dig 5 USD at fremstille hver enhed. Du kan forvente at bruge 500 $ i direkte udgifter.
Revision og revision
Når du skal udarbejde en salgsprognose, skal du forvente at foretage mange revisioner. Fremskrivninger skal kunne tilpasses. Begynd at forudsige dit salg tidligt, så du har tid til at foretage ændringer, efterhånden som der opstår afbrydelser.
Hold dig for øje, at din salgsprognose er en vejledning om, hvor din virksomhed er på vej hen. Men den er ikke 100 % pålidelig. Vær forberedt på det uventede.
Lad ikke prognoser lave og lad dem derefter ligge og samle støv. Brug prognoser som et nyttigt redskab til at træffe forretningsmæssige beslutninger. Planlæg et regelmæssigt tidspunkt til at gennemgå og revidere dine salgsprognoser hver måned.
Har du brug for en enkel måde at spore dine indtægter og udgifter på? Patriots online regnskabsprogram er let at bruge og lavet til den lille virksomhedsejer. Vi tilbyder gratis, amerikansk baseret support. Prøv det gratis i dag.