Free Press

Was ist eine Abweichungsanalyse?

Die Abweichungsanalyse kann als eine Analyse der Differenz zwischen geplanten und tatsächlichen Zahlen zusammengefasst werden. Die Summe aller Abweichungen ergibt ein Bild der gesamten Mehr- oder Minderleistung für einen bestimmten BerichtszeitraumGeschäftsjahr (GJ) Ein Geschäftsjahr (GJ) ist ein 12-monatiger oder 52-wöchiger Zeitraum, der von Regierungen und Unternehmen zu Rechnungslegungszwecken verwendet wird, um Jahresabschlüsse zu formulieren. Für jeden Posten bewerten die Unternehmen ihre Günstigkeit, indem sie die tatsächlichen Kosten mit den fixen und variablen Kosten vergleichen. Eine der gängigsten Methoden ist die Klassifizierung nach den Standardkosten in der Branche.

Wenn beispielsweise die Ist-Kosten unter den Standardkosten für Rohstoffe liegen, würde dies bei gleicher Materialmenge zu einer günstigen Preisabweichung (d. h. zu Kosteneinsparungen) führen. Wenn jedoch die Standardmenge 10.000 Stück Material beträgt und in der Produktion 15.000 Stück benötigt werden, wäre dies eine ungünstige Mengenabweichung, da mehr Material als erwartet verbraucht wurde.

Lernen Sie die Abweichungsanalyse Schritt für Schritt im CFI-Kurs Budgetierung und Prognose.

Die Rolle der Abweichungsanalyse

Wenn Standards mit den tatsächlichen Leistungszahlen verglichen werden, wird die Differenz als „Abweichung“ bezeichnet. Abweichungen werden sowohl für den Preis als auch für die Menge der Materialien, der Arbeitskräfte und der variablen Gemeinkosten berechnet und dem Management mitgeteilt. Allerdings sind nicht alle Abweichungen wichtig.

Das Management sollte nur denjenigen Aufmerksamkeit schenken, die ungewöhnlich oder besonders signifikant sind. Durch die Analyse dieser Abweichungen sind Unternehmen oft in der Lage, die Informationen zu nutzen, um ein Problem zu erkennen, damit es behoben werden kann, oder um einfach die Gesamtleistung des Unternehmens zu verbessern.

Arten von Abweichungen

Wie bereits erwähnt, bestehen Material-, Arbeits- und variable Gemeinkosten aus Preis- und Mengen-/Effizienzabweichungen. Die fixen Gemeinkosten hingegen umfassen eine Mengenabweichung und eine Budgetabweichung.

Lernen Sie die Abweichungsanalyse Schritt für Schritt im CFI-Kurs Budgetierung und Prognose.

Die Spaltenmethode für die Abweichungsanalyse

Bei der Abweichungsberechnung ist es am einfachsten, die Spaltenmethode anzuwenden und alle relevanten Informationen einzugeben. Diese Methode lässt sich am besten anhand des folgenden Beispiels veranschaulichen:

XYZ Company produziert Gadgets. Die Gemeinkosten werden auf der Grundlage der direkten Arbeitsstunden auf die Produkte umgelegt. Der Nenner der Tätigkeit ist 4.030 Stunden. Die Standardkostenkarte des Unternehmens lautet wie folgt:

Direkte Materialien: 6 Stück pro Gerät zu 0,50 $ pro Stück

Lohnkosten: 1,3 Stunden pro Gerät zu 8 $ pro Stunde

Variable Fertigungsgemeinkosten: 1,3 Stunden pro Gerät zu $4 pro Stunde

Feste Fertigungsgemeinkosten: 1,3 Stunden pro Gerät zu 6 $ pro Stunde

Im Januar produzierte das Unternehmen 3.000 Geräte. Das Budget für die fixen Gemeinkosten betrug 24.180 $. Die tatsächlichen Kosten im Januar waren wie folgt:

Direkte Materialien: 25.000 Stück wurden zu Kosten von 0,48 $ pro Stück gekauft

Direkte Arbeit: 4.000 Arbeitsstunden wurden zu Kosten von 36.000 $ geleistet

Variable Fertigungsgemeinkosten: Die tatsächlichen Kosten betrugen 17.000 $

Feste Fertigungsgemeinkosten: Die tatsächlichen Kosten betrugen 25.000 $

Materialabweichung

Addiert man diese beiden Variablen zusammen, erhält man eine Gesamtabweichung von 3.000 $ (ungünstig). Dies ist eine Abweichung, die das Management untersuchen und zu verbessern versuchen sollte. Obwohl die Preisabweichung günstig ist, sollte sich die Geschäftsleitung überlegen, warum das Unternehmen mehr Material benötigt als die Standardmenge von 18.000 Stück. Dies kann darauf zurückzuführen sein, dass das Unternehmen fehlerhafte Materialien erwirbt oder Probleme/Fehlfunktionen mit Maschinen hat.

Abweichung bei den Arbeitskosten

Wenn man die beiden Variablen zusammenzählt, ergibt sich eine Gesamtabweichung von 4.800 $ (ungünstig). Dies ist eine weitere Abweichung, die das Management untersuchen sollte. Das Management sollte sich damit befassen, warum der tatsächliche Arbeitspreis einen Dollar höher ist als der Standard und warum 1.000 Stunden mehr für die Produktion benötigt werden. Die gleiche Spaltenmethode kann auch auf variable Gemeinkosten angewendet werden. Sie ähnelt dem Arbeitsformat, da die variablen Gemeinkosten in diesem Beispiel auf der Grundlage der Arbeitsstunden berechnet werden.

Lernen Sie die Abweichungsanalyse Schritt für Schritt im CFI-Kurs Budgetierung und Prognose.

Fixe Gemeinkostenabweichung

Wenn wir die Budgetabweichung und die Volumenabweichung addieren, erhalten wir eine ungünstige Gesamtabweichung von 1.600 $. Auch dies ist etwas, das sich die Geschäftsleitung ansehen sollte.

Laden Sie die kostenlose Vorlage herunter

Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in das unten stehende Formular ein und laden Sie die kostenlose Vorlage (oben im Artikel) jetzt herunter!

Die Rolle von Standards bei der Abweichungsanalyse

In der Kostenrechnung ist ein Standard ein Maßstab oder eine „Norm“, die bei der Leistungsmessung verwendet wird. In vielen Unternehmen werden Standards sowohl für die Kosten als auch für die Menge der Materialien, der Arbeitskräfte und der Gemeinkosten festgelegt, die für die Herstellung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen erforderlich sind.

Mengenstandards geben an, wie viel Arbeitskräfte (z. B. in Stunden) oder Materialien (z. B. in Kilogramm) für die Herstellung einer Produkteinheit eingesetzt werden sollten. Im Gegensatz dazu geben Kostenstandards an, wie hoch die tatsächlichen Kosten für die Arbeitsstunde oder das Material sein sollten. Standards sind im Wesentlichen geschätzte Preise oder Mengen, die einem Unternehmen entstehen werden.

Related Reading

CFI ist ein weltweiter Anbieter der Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA)®FMVA®-ZertifizierungSchließen Sie sich den über 350.600 Studenten an, die für Unternehmen wie Amazon, J.P. Morgan und Ferrari arbeiten Zertifizierungsprogramm und verschiedene andere Kurse für Finanzfachleute. Um Ihre Karriere voranzutreiben, sehen Sie sich die folgenden zusätzlichen CFI-Ressourcen an:

• Analyse von FinanzberichtenAnalyse von FinanzberichtenWie man eine Analyse von Finanzberichten durchführt. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Jahresabschlussanalyse der Gewinn- und Verlustrechnung durchführen können.
• Normalisierung von JahresabschlüssenNormalisierung von JahresabschlüssenDie Normalisierung von Jahresabschlüssen beinhaltet die Anpassung von einmaligen Aufwendungen oder Erträgen in Jahresabschlüssen oder Kennzahlen, damit sie nur die üblichen Transaktionen eines Unternehmens widerspiegeln. Jahresabschlüsse enthalten oft Aufwendungen, die nicht zum normalen Geschäftsbetrieb eines Unternehmens gehören
• Theorie der FinanzbuchhaltungTheorie der FinanzbuchhaltungDie Theorie der Finanzbuchhaltung erklärt das Warum hinter der Buchhaltung – die Gründe, warum Transaktionen auf bestimmte Weise ausgewiesen werden. In diesem Leitfaden wird
• Grundsatz der UmsatzrealisierungGrundsatz der UmsatzrealisierungDer Grundsatz der Umsatzrealisierung legt den Prozess und den Zeitpunkt fest, zu dem Umsatzerlöse erfasst und als Posten in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen werden