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Bitte beachten Sie: Dieser Leitfaden wird nur zu Informationszwecken angeboten. CSC bietet keine Dienstleistungen für SEC-Einreichungen an.

Delaware und New York sind Staaten mit einer hohen Konzentration von Unternehmen. In beiden Bundesstaaten ist die Nachfrage nach Unternehmensanmeldungen bei der U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) gegen Ende des Jahres am höchsten.

Um Sie durch die geschäftige Saison und darüber hinaus zu bringen, haben wir die folgenden Richtlinien für Unternehmensanmeldungen in Delaware und New York zusammengestellt.

• Gesellschaftsanmeldungen in Delaware Allgemeine Informationen
• Annahmeschlusszeiten
• Vorabklärungen
• Bearbeitungsmöglichkeiten
• Gesellschaftsanmeldungen in New York Allgemeine Informationen
• Annahmeschluss-Abgabetermine
• Bearbeitungsmöglichkeiten
• Vorklärung

Format: Die Dokumente müssen auf Papier im Format 8½“ x 11″ mit einem Rand von 1″ an den Seiten, 2″ am oberen Rand und 1½“ am unteren Rand eingereicht werden. Es sollte schwarze Tinte verwendet werden.

Lesbarkeit: Unternehmensakten müssen lesbar sein, damit sie vom elektronischen Scansystem des Staates akzeptiert werden können.

eFiling: In Delaware müssen die Jahresberichte elektronisch eingereicht werden. Die Online-Anwendung der Division of Corporations für die Einreichung von Unternehmensberichten ist täglich zwischen 8.00 und 23.45 Uhr ET verfügbar.

Durchlaufzeiten: Delaware bearbeitet nicht beschleunigte Anmeldungen innerhalb von drei bis fünf Werktagen. In den Hauptanmeldemonaten März, Juni und Dezember ist mit Verzögerungen zu rechnen, da die Bearbeitung der Anmeldungen bis zu drei bis vier Wochen dauern kann. Der Schnelldienst ist für jede Art von Anmeldungen verfügbar (mehr dazu weiter unten).

Wirksamkeitsdaten: Gültigkeitsdaten und -zeiten sind für Kapitalgesellschaften bis zu 90 Tage nach dem Anmeldedatum zulässig, für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) 180 Tage und für Kommanditgesellschaften (LPs) 180 Tage. Alle eingereichten Unternehmensanmeldungen, die ein Gültigkeitsdatum vor dem Einreichungsdatum enthalten, müssen die Formulierung „nur für Buchhaltungszwecke“ enthalten.

Verlassen des Staates: Körperschaften, die den Bundesstaat Delaware aufgrund von Auflösung, Fusion oder Umwandlung verlassen, müssen einen Jahresbericht für das laufende Jahr einreichen. Wenn ihre Unterlagen ein Gültigkeitsdatum im nächsten Kalenderjahr enthalten, müssen sie auch für dieses Jahr einen Jahresbericht einreichen. Jahresberichte für das laufende Jahr können ab Mitte Dezember elektronisch eingereicht werden. Die Jahresberichte für das nächste Kalenderjahr müssen in Papierform eingereicht werden. Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Kommanditgesellschaften müssen zum Zeitpunkt der Einreichung nur die 300 Dollar Franchise-Steuer für das laufende Jahr zahlen.

Global filing procedure: Delaware hat ein „globales Einreichungsverfahren“ eingeführt, das es den Einreichern ermöglicht, gegen eine Gebühr von 1.000 Dollar pro Einreichung auch an Feiertagen und Wochenenden Termine wahrzunehmen. Voraussetzung ist, dass der Staat die Unternehmensunterlagen 24 Stunden im Voraus erhält. Der Staat gibt die Beweise am nächsten Arbeitstag frei.

Annahmeschlusszeiten

Der Annahmeschluss für Routinezustellungen in Delaware in ET ist 21 Uhr. Die Annahmeschlusszeiten für beschleunigte Zustellungen sind:

• 24-Stunden-Zustellung: 19 Uhr
• Zweitageszustellung: 14 Uhr
• Zweistundenzustellung: 19 Uhr
• Einstündiger Service: 21.00 Uhr
• 30-Minuten-Service: 21.00 Uhr

Vorklärung

Die Vorklärung ist ein Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente vor der eigentlichen Einreichung für den Staat akzeptabel sind, und ist besonders für eilige Unternehmensanmeldungen von Vorteil, da sie die Wahrscheinlichkeit einer Ablehnung verringern kann. Anwaltskanzleien beantragen häufig die Vorabgenehmigung von Dokumenten für komplexere Vorgänge wie Fusionen, Umwandlungen und neu gefasste Urkunden. Delaware erlaubt die Vorabklärung vor der Einreichung aller Unternehmensunterlagen mit Ausnahme von Jahresberichten.

Wenn Sie Dokumente zur Vorabklärung einreichen, werden diese von den Mitarbeitern der Division of Corporations auf Unstimmigkeiten oder Auslassungen überprüft und dann mit der Mitteilung zurückgeschickt, ob sie zur Einreichung zugelassen sind oder nicht. Die Mindestgebühr für die Einreichung einer Delaware-Körperschaft und die zum Zeitpunkt der Einreichung fälligen Franchise-Steuern sind in der Benachrichtigung enthalten.

Die einzigen in Delaware verfügbaren beschleunigten Vorabklärungsdienste sind die 24- und zweistündigen. Delaware erhebt eine Gebühr von 100 Dollar für eine 24-stündige und 500 Dollar für eine zweistündige beschleunigte Vorabklärung. Alle beschleunigten Preclearances müssen vor 19 Uhr eingereicht werden. Gegen Ende des Jahres, in der Regel Mitte Dezember, kann sich der 24-Stunden-Service für Preclearances aufgrund des hohen Aufkommens verzögern.

Richten Sie Ihre Anträge frühzeitig ein, um sich das Antragsdatum zu sichern und Verzögerungen zu vermeiden. Wenn ein Antrag abgelehnt wird, gibt Delaware den Antragstellern fünf Werktage Zeit, um die Dokumente zu korrigieren und sich trotzdem das ursprüngliche Einreichungsdatum zu sichern.

Delaware secretary of state

Gebräuchliche Anträge	Staatsgebühren*
Incorporation Formation: LLC oder LP	$139 $140 oder $250
Änderung: Corporation Änderung: LLC oder LP	$244 $250
Neubescheinigung: Corporation Neubekanntes Zertifikat: LLC oder LP	$244 $250
Benennungszertifikat
Fusion: DE Corporation überlebt Merger: DE LLC oder LP überlebt	$289 $250
Umwandlung in DE Corporation Umwandlung in DE LLC oder LP	$214 + Incorporation $250 + Formation
Dissolution: Lange Form Auflösung: Short form	$254 + Franchise Tax $60 + Franchise Tax
Cancellation: LLC oder LP	$250 + Franchise Tax
Wiederaufnahme: Corporation Wiederaufnahme: LLC oder LP	$219 + Franchise Tax $250 + Franchise Tax
Vorklärung

*Staatliche Gebühren beinhalten eine beglaubigte Kopie im Wert von $50 und für Kapitalgesellschaften die erste Seite der Bezirksregistrierungsgebühr; nach der ersten Seite kommen $9 pro Seite hinzu. Siehe unten für zusätzliche Gebühren für beschleunigte Anmeldungen.

Beschleunigungsoptionen

Ein beschleunigter Service ist für die meisten Delaware-Anmeldungen gegen eine Gebühr verfügbar. Die mit jeder Art von Unternehmensanmeldung verbundenen Servicegebühren sind in Tabelle 1 aufgeführt. Sie können innerhalb der normalen Fristen auf einen taggleichen, zweistündigen oder einstündigen Service upgraden.

Bitte beachten Sie, dass ein 30-Minuten-Service für eine Gebühr von $1.500 erhältlich ist. Die 30-Minuten-Zustellung kann jedoch nur von registrierten Vertretern in Anspruch genommen werden, die die folgenden Kriterien erfüllen müssen:

• Das Dokument muss mit einem eindeutigen Schreiben (keine Fehler) vorgereinigt sein.
• Das vorgereinigte Dokument muss genau das Dokument sein, das eingereicht wurde.
• Alle Franchise-Steuern und Jahresberichte müssen im Voraus bezahlt und eingereicht werden.
• Das Unternehmen muss einen guten Ruf haben.

Tabelle 1 – Beschleunigte Dienstleistungen, Delaware Division of Corporations

Backer: New York verlangt, dass alle Unternehmensanmeldungen von einem Deckblatt oder „Backer“ begleitet werden. Das Deckblatt muss folgende Angaben enthalten:

• Der Name des Dokuments (z.B. „Articles of Incorporation of „)
• Das Gesetz, unter dem es zur Einreichung eingereicht wird
• Name und Anschrift des Einreichers

Rückdatierung: Unternehmensanmeldungen können nicht rückdatiert werden.

Online-Anmeldung: Die Online-Anmeldung von Unternehmen in New York ist für einfache Gründungen (Aktiengesellschaften und LLCs) sowie für allgemeine oder einfache Aktienstrukturen möglich. Bei der Online-Einreichung sind die Nachweise innerhalb weniger Stunden für den Einreicher verfügbar. Die online zur Verfügung gestellten Nachweise sind nur im Schwarz-Weiß-Format verfügbar.

Durchlaufzeiten: Anfragen ohne Eilzustellung, einschließlich der Einreichung von Dokumenten, werden in der Regel innerhalb von sieben Werktagen bearbeitet, ohne die Zeit für den Versand.

Abgelehnte Anmeldungen: Abgelehnte SEC-Einreichungen von Unternehmen behalten ihr Einreichungsdatum nicht bei.

LLC-Qualifikationen: LLC-Qualifizierungsanträge müssen Informationen über den Heimatstaat der Gesellschaft enthalten, einschließlich einer gültigen Adresse, des Namens des ausstellenden Staatsbeamten und seines Titels, wie er auf dem Good Standing Certificate erscheint. LLC-Veröffentlichung: Nach New Yorker Recht müssen LLCs innerhalb von 120 Tagen nach Inkrafttreten ihrer Gründungsurkunde eine Kopie ihrer Satzung oder eine Mitteilung über die Gründung der LLC in bestimmten Zeitungen veröffentlichen.

• Die Mitteilungen müssen den Hauptgeschäftssitz sowie den Namen und die Funktion des Unterzeichners (Mitglied, Geschäftsführer oder bevollmächtigte Person) enthalten.
• Der Schriftführer des Bezirks, in dem sich der Sitz der LLC befindet, muss die Zeitungen bestimmen, in denen diese Mitteilungen erscheinen. Jede Zeitung kann dem Unternehmen eine eidesstattliche Erklärung über die Veröffentlichung zukommen lassen.
• Die LLC muss dann eine Bescheinigung über die Veröffentlichung beim New York Department of State einreichen, einschließlich der Zahlung der Gebühr von $50, zusammen mit den eidesstattlichen Erklärungen über die Veröffentlichung, die von jeder Zeitung zur Verfügung gestellt wurden:New York Department of State, Division of Corporations
  One Commerce Plaza
  99 Washington Avenue
  Albany, NY 12231

Aktienänderungen: Bei Bestandsänderungen ist gegebenenfalls die Änderungsrate anzugeben.

New Yorker Staatssekretariat

Gemeinsame Anmeldungen	Staatsgebühren**
Eintragung oder Gründung LLC-Gründung Nicht gewinnorientiert (NFP)	$125 $200 $75
Amendment: Alle außer NFP	$60 $30
Qualifikation: INC Qualifikation: LLC NFP	$225 $250 $135
Auflösung oder Austritt
Zusammenschluss: Alle
Umwandlungen: Nur LLC

**Staatsgebühren enthalten keine Gebühr für beglaubigte Kopien in Höhe von 10 $, zuzüglich etwaiger Expedit-Gebühren.

Annahmeschlusszeiten

New York hält sich streng an die Annahmeschlusszeiten, insbesondere am Jahresende. Die Annahmeschlusszeiten sind wie folgt:

• Routinedienst: 15:30 Uhr. Bitte beachten Sie: Unternehmensanmeldungen, die am letzten Arbeitstag eingereicht werden, werden bis zum nächsten Arbeitstag geprüft, was bedeutet, dass der 24-Stunden-, 48-Stunden- und Routinedienst leicht beeinträchtigt sein kann.
• 24-Stunden-Dienst: 15:30 Uhr ***
• Tagesdienst: 11:15 Uhr
• Zweistunden-Dienst: 13:45 Uhr

***Der 24-Stunden-Dienst ist in der Regel näher an 48 Stunden für jeden Nachweis.

Bearbeitungsmöglichkeiten

Tabelle 2 – Eilzustellung, New York Division of Corporations

Expedited option	State cut-off time (ET) 30-Minuten Vorlaufzeit erforderlich	Gebühr pro Einreichung
24-48 Stunden Einreichung	3:30 p,m.
Gleichentagsablage (mündlich nur bis 16:00 p.m.)	11:45 a.m.
Zweistündige Ablage	1:45 p.m.

Bitte beachten Sie: Die oben aufgeführten Gebühren für die beschleunigte Bearbeitung gelten gesondert für die Bearbeitung von Geschäftsanträgen und die Bereitstellung von beglaubigten Nachweisen. (Zum Beispiel betragen die gesamten Eilgebühren für eine 24-Stunden-Anmeldung mit einer Kopie der Beweismittel 50 $.) Sie können verschiedene Schnelldienste kombinieren, z. B. die Bearbeitung der Geschäftsanmeldung am selben Tag und die Bearbeitung der beglaubigten Kopie innerhalb von 24 Stunden. Der umgekehrte Fall, z. B. 24-Stunden-Service für die gewerbliche Anmeldung und 24-Stunden-Service für die beglaubigte Kopie, ist nicht zulässig.

Sie müssen die Gebühr für die beschleunigte Bearbeitung getrennt von der Gebühr für die Unternehmensanmeldung entrichten. Die Gebühren für die beschleunigte Bearbeitung sind nicht erstattungsfähig. Bei mangelhaften Anmeldungen behält sich das Department of State das Recht vor, die Gebühr für die beschleunigte Bearbeitung einzubehalten. Der Staat schickt dem Antragsteller ein Schreiben, in dem er auf die Mängel innerhalb des Zeitrahmens der beantragten beschleunigten Bearbeitung hinweist.

Wenn Antragsteller die Bearbeitung korrigierter, erneut eingereichter Dokumente beschleunigen möchten, müssen sie eine weitere nicht erstattungsfähige Gebühr für die beschleunigte Bearbeitung entrichten.

Vorklärung

Vorklärung ist für New Yorker Unternehmensanmeldungen nicht verfügbar. Als Alternative können die Unternehmen die Unterlagen ohne Unterschrift und ohne Hinterleger einreichen, wobei sie davon ausgehen, dass sie abgelehnt werden. Wenn der Staat die Dokumente zurücksendet, wird er darauf hinweisen, ob es noch andere Probleme mit ihnen gibt. Es fallen alle üblichen Gebühren an.