Definition: Warenbestände sind Waren, die ein Unternehmen kauft und zu einem höheren Preis an Kunden weiterverkaufen will. Normalerweise sind Einzel- und Großhändler die einzigen Unternehmen mit Warenbeständen. Hersteller produzieren Vorräte, kaufen sie aber nicht ein und verkaufen sie weiter. Daher wird der Bestand eines Herstellers nicht als Warenbestand betrachtet.
Was bedeutet Warenbestand?
Einzelhändler, Großhändler und Distributoren kaufen Waren von Herstellern und vermarkten die Waren aktiv an Kunden. Der Unterschied zwischen dem Kunden eines Einzelhändlers und dem Kunden eines Herstellers besteht darin, dass der Kunde des Einzelhändlers der Endverbraucher des Produkts ist.
Einzelhändler weisen ihre Vorräte in der Bilanz als Umlaufvermögen aus und führen sie in der Regel unter den liquiden Mitteln und den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen auf.
Nachfolgend ein Beispiel für den typischen Betriebszyklus eines Einzelhändlers und die erforderlichen Journaleinträge.
Beispiel
Wenn ein Einzelhändler Vorräte von einem Hersteller erwirbt, werden diese als Vermögenswert verbucht, indem das Vorratskonto belastet und Barmittel oder Verbindlichkeiten gutgeschrieben werden. Beachten Sie, dass die Vorräte erst dann als Aufwand verbucht werden, wenn sie tatsächlich verkauft werden.
Wenn der Einzelhändler später 100 $ dieses Warenbestands für 500 $ an einen Kunden verkauft, wird das Geldkonto belastet und das Ertragskonto um den gleichen Betrag entlastet. Dem Bestandskonto wird der Betrag gutgeschrieben, den der Einzelhändler für den Bestand bezahlt hat, und das Selbstkostenkonto wird mit demselben Betrag belastet.
Grundsätzlich werden alle Waren beim Kauf aktiviert und in der Bilanz als Umlaufvermögen ausgewiesen. Wenn sie später an einen Kunden verkauft werden, wird der Bestand vom Anlagenkonto auf ein Aufwandskonto übertragen. Man kann sich das Warenbestandskonto als ein Bestandskonto für Waren vorstellen, die auf den Verkauf warten.