Artikel aktualisiert am 19. Oktober 2018
Was ist das Geheimnis eines guten Polizeiberichts? Die Antwort lautet: Organisation und Klarheit. Wenn Sie diese beiden Grundsätze befolgen, sind Sie bereits auf dem Weg zu einem guten Bericht. Ein Hauptproblem für viele Verfasser von Berichten ist die Organisation, d.h. den Bericht nicht in chronologischer Reihenfolge zu schreiben.
Eine der größten Herausforderungen beim Konzept der chronologischen Reihenfolge ist die Reihenfolge nach wem? Ist es der Schreiber, das Opfer, ein Zeuge oder vielleicht sogar der Verdächtige? Jeder dieser Akteure hat seinen eigenen Blickwinkel auf die Reihenfolge der Ereignisse. Laden Sie eine Kopie dieses Leitfadens herunter, um ihn auszudrucken und auf Ihrem Schreibtisch aufzubewahren.
Wo soll ich den Polizeibericht beginnen?
Für den Verfasser beginnt der Vorfall, wenn er am Tatort eintrifft. Für das Opfer ist es der Zeitpunkt, an dem es zum ersten Mal erkennt, dass es das Opfer ist. Für den Zeugen ist es der Moment, in dem er zum ersten Mal die Handlung sieht, die ihn zum Zeugen macht. Für den Verdächtigen ist es natürlich der Zeitpunkt, an dem er die bewusste Entscheidung trifft, die Straftat zu begehen. Die wahre chronologische Reihenfolge ist die Reihenfolge, in der die Ereignisse tatsächlich stattgefunden haben.
Viele Berichte beginnen so:
Während meiner Streife erhielt ich am (Datum und Uhrzeit) einen Anruf nach (Ort). Als ich dort ankam, sprach ich mit dem Opfer (Name), das sagte…
Dieses Format wird in der Reihenfolge erzählt, in der die Ereignisse für den Schreiber eingetreten sind. Sie kann in einfachen Fällen mit wenigen Hauptpersonen, Fakten und Beweisen funktionieren und hat sich seit Beginn der Berichterstellung bewährt. In diesen Fällen ist sie einfach zu handhaben und kann recht gut verstanden werden.
Die Probleme mit der Klarheit treten auf, wenn es mehrere Auftraggeber gibt, eine beträchtliche Menge an Beweisen und Ereignisse, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken.
Sie wissen, dass Sie Probleme mit der Gliederung des Berichts haben, wenn unklar ist, wo oder wie Sie den Bericht beginnen sollen.
Erzählen Sie die Geschichte des Vorfalls rückwärts
Dieses Format ist nicht das, was ich einen Bericht nennen würde. Es ist eine Erklärung des Verfassers, der sagt, was ihm passiert ist. In den meisten Fällen hat das Verbrechen bereits stattgefunden, und der Schreiber erzählt die Geschichte rückwärts. Wenn man sie fragt, warum sie so schreiben, geben viele Verfasser von Berichten an, dass sie es nicht so aussehen lassen wollen, als ob sie es erfunden hätten – sie wollen betonen, woher sie die Informationen erhalten haben.
Ich habe einen einfachen Anfangsabsatz, der diese Bedenken ausräumt und deutlich macht, woher die Informationen stammen:
Ich, (Name), erhielt am (Datum und Uhrzeit) einen Anruf an (Ort), in dem es um (das Verbrechen) ging. Meine Ermittlungen ergaben die folgenden Informationen.
Dieser kurze Absatz wird so interpretiert, dass Sie mit allen Beteiligten gesprochen und die Beweise geprüft haben. Ein Bericht ist keine Erklärung dessen, was der Verfasser getan hat (obwohl dieses Format mehr oder weniger funktionieren kann). Ein Bericht erzählt die Geschichte der Geschehnisse auf der Grundlage der Untersuchung.
Einige Verfasser sind besorgt darüber, dass sie über die Ergebnisse des Berichts aussagen müssen. Dies ist kein Grund zur Sorge. Sie bezeugen nur, was Sie getan, gehört oder gesehen haben.
Wenn ein Zeuge Ihnen erzählt, was er gesehen hat, können Sie diese Tatsachen nicht bezeugen, sondern nur, dass er es Ihnen gesagt hat. Ihre Informationen sollten in ihren eigenen schriftlichen Aussagen sorgfältig dokumentiert werden. Jeder Zeuge, jedes Opfer und jeder Verdächtige wird über seine eigene Rolle in dem Fall aussagen. Tatorttechniker und Sachverständige werden über die Beweise und deren Zusammenhang mit dem Fall aussagen.
Ihre Geschichte, die Sie in wahrheitsgemäßer chronologischer Reihenfolge erzählen, wird dem Staatsanwalt als Leitfaden für das Geschehen dienen. Es ist wie die Umrisse in einem Malbuch. Der Staatsanwalt wird mit seiner Präsentation Farbe ins Spiel bringen und alle Personen und Experten als seine Buntstifte benutzen, um das Bild – die Geschichte – zu illustrieren.
Der ermittelnde Beamte, der den Bericht schreibt, ist einer dieser Buntstifte.
Setzen Sie den Schauplatz
Wir beginnen den Prozess mit der Eröffnungserklärung, die ich oben skizziert habe. Sie können die Formulierung an Ihren eigenen Stil anpassen. Wichtig ist der letzte Satz: „Meine Nachforschungen ergaben die folgenden Informationen.“ Dadurch erfährt der Leser, dass dies die Geschichte ist, die sich zugetragen hat. Ihre Handlungen werden in die Geschichte eingefügt, während sie sich entfaltet.
Wenn Sie beginnen, legen Sie die Szene fest. Stellen Sie die Personen, Gegenstände und andere Informationen vor, bevor sie besprochen werden. Legen Sie zum Beispiel bei einem Überfall auf einen Lebensmittelladen die Zeit, den Ort und das Opfer fest, bevor Sie die Handlung beschreiben.
Mr. Jones arbeitete am 12. Januar 2013 um 23:15 Uhr als Verkäufer im Mid-Town Convenience Store, 2501 E. Maple Street. Jones stand hinter dem Tresen, mit dem Gesicht zum Laden. Es waren keine anderen Personen im Laden.
Diese ersten Sätze legen die Szene fest. Der nächste Satz ist das, was als Nächstes passiert.
Gegen 2020 Uhr kam der Verdächtige zur Vordertür herein.
Jeder der folgenden Sätze ist lediglich eine Aussage darüber, was als Nächstes geschah.
- Der Verdächtige ging gegen den Uhrzeigersinn um den Laden herum.
- Als er aus dem hinteren Teil des Ladens herauskam, trug er eine Strumpfmaske.
- Er ging zum Tresen und richtete einen kleinen Revolver auf den Verkäufer.
- Er sagte: „Geben Sie mir das ganze Geld aus der Kasse…“
Wenn Sie mehrere Personen in das Geschehen einbeziehen, sollten Sie sie alle gleichzeitig vorstellen und platzieren, bevor Sie mit der Handlung beginnen. Ein gutes Beispiel hierfür ist ein Fall von Ladendiebstahl mit mehreren Verdächtigen und mehreren Sicherheitsbeamten. Bevor Sie die Aktion starten, platzieren Sie alle Personen.
Das macht es einfach, die Handlung zu beschreiben, wenn sie beginnt.
Nachdem Sie die Geschichte erzählt haben, können Sie alle Fakten hinzufügen, die in den Bericht aufgenommen werden müssen, aber nicht in der Geschichte vorkommen. Hier sind Fakten, die in den Bericht aufgenommen werden können, wenn sie verfügbar sind:
- Erhobene Beweise
- Aufgenommene Bilder
- Aussagen von Zeugen, dem Opfer und sogar dem Verdächtigen.
- Wiedergefundene Gegenstände
- Alle Fakten, die in dem Fall dokumentiert werden müssen
Wenn du diesen Prozess anwendest, wird dein Polizeibericht klar und vollständig sein.
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