¿Necesita información sobre las deducciones de la nómina que ve en cada cheque? Saber qué son y por qué existen es importante para que entiendas tu remuneración. Conocer las deducciones de la nómina le permite entender por qué su cheque de pago puede no haber sido tan grande como esperaba.
Las deducciones de la nómina son obligatorias o voluntarias
Las deducciones de la nómina son obligatorias o voluntarias. Conocer la diferencia y el porqué de estas deducciones te explicará por qué tu sueldo no es el mismo que te pagan. Si tiene más preguntas después de leer esta información, su departamento de Recursos Humanos es su mejor recurso. Ellos pueden responder a sus preguntas sobre su compensación, cheque de pago y deducciones de nómina.
Deducciones de nómina obligatorias
El empleador está obligado por ley a retener los impuestos de nómina de la paga bruta de un empleado antes de emitir un cheque de pago para cumplir con las regulaciones del gobierno. Los empleadores que no cumplen con la ley sobre las deducciones obligatorias se exponen a demandas, multas, e incluso, a salir del negocio.
Como empleado, sólo tiene que entender lo que está pasando.
Estas son las deducciones de nómina obligatorias para los impuestos:
- Impuesto federal sobre la renta
- Impuestos estatales
- Retención de impuestos locales (ciudad, condado) en algunas áreas. (Otros impuestos locales pueden incluir los impuestos del distrito escolar, los impuestos de la universidad de la comunidad, la discapacidad estatal o el seguro de desempleo, por ejemplo.)
El segundo conjunto de deducciones de nómina obligatorias son para los impuestos FICA (Ley de Contribuciones del Seguro Federal) que incluyen:
- Los impuestos de la seguridad social y
- la retención de impuestos de Medicare.
Dependiendo de su estado y localidad, puede tener tipos impositivos muy diferentes que cambian regularmente. Manténgase en contacto con su abogado especializado en derecho laboral o con su asesor fiscal para asegurarse de que paga los impuestos según la ley. Los tipos impositivos federales son los mismos en todos los estados para todos los contribuyentes.
Deducciones voluntarias de la nómina
Aunque la ley no exige que un empleador realice deducciones voluntarias de la nómina, la mayoría de los empleadores lo hacen. En algunos casos, las deducciones voluntarias de la nómina son convenientes para el empleador. En otros, las deducciones voluntarias de la nómina son convenientes para el empleado.
Las deducciones voluntarias de la remuneración bruta incluyen elementos como las contribuciones benéficas (por ejemplo, United Way) y la contribución requerida del empleado a la cobertura de seguro de salud, dental o de visión proporcionada por el empleador. También incluyen:
Ciertas deducciones voluntarias por jubilación también pueden pagarse a través de la nómina del empleado. Entre ellas se incluyen varios planes 401(k) comunes patrocinados por el empleador, con o sin una contrapartida del empleador, que se pagan antes de impuestos y un Roth 401(k) que se paga después de impuestos.
Otra deducción voluntaria común en la nómina es para un seguro de vida adicional patrocinado por el empleador. Muchas empresas pagan una póliza de seguro de vida básica para los empleados. Pero, los empleados pueden elegir más cobertura para ellos mismos, su cónyuge y su familia si así lo desean.
Las responsabilidades del empleador para las deducciones de nómina obligatorias y voluntarias
Para tomar las deducciones de nómina obligatorias y voluntarias, el empleador debe primero determinar el salario del empleado, llamado salario bruto, que se ganó durante el período de tiempo. A continuación, el empleador resta las deducciones obligatorias y voluntarias de este pago total para llegar a la paga neta del empleado.
Debido a que las leyes fiscales de EE.UU. son confusas y las sanciones son evitables, los empleadores querrán hablar con el Departamento de Trabajo de su estado y con su abogado de derecho laboral cuando comiencen a contratar empleados. Vale la pena saber lo que se exige legalmente. Su empresa de contabilidad también es otra experta en asuntos relacionados con los impuestos y las deducciones de las nóminas.
Como individuo, es de esperar que comprenda mejor por qué su salario neto puede ser mucho más bajo que el salario que su empleador le está pagando realmente (salario bruto), y a dónde va ese dinero.
Por favor, tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada en cuanto a su exactitud y legalidad. Este sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y reglamentos laborales varían de un estado a otro y de un país a otro. Por favor, busque asistencia legal o de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para asegurarse de que su interpretación legal y sus decisiones son correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.