Kövesse ezeket a tippeket a rendezvénybiztonsági csapatok felbérléséhez, hogy segítsen biztonságban tartani a rendezvényét, legyen szó akár egy nagyszabású hírességes eseményről, egy konferenciáról vagy egy zenei fesztiválról.
Szüksége van a rendezvényemnek biztonsági csapatra?
Azt gondolhatja, hogy mivel az Ön rendezvénye kicsi, nincs szükség biztonsági személyzetre. Azonban nagyon sok mindennel foglalkozik egy rendezvény biztonsági csapata; nem csak akkor vannak ott, ha a legrosszabb történik. A rendezvénye alapos kockázatértékelésétől kezdve a belépés ellenőrzéséig gyakran már a biztonsági csapat finom jelenléte is megnyugtatja a résztvevőket, és megakadályozza a problémák kialakulását. Annyi más dologra kell gondolnia, amikor eseményt tervez, ezért a speciális biztonsági csapattal való további nyugalom aranyat ér.
Alaposan ellenőrizze a csapatot
Hogy megbizonyosodjon arról, hogy a biztonsági csapat, amelyet fel akar bérelni, teljesen feddhetetlen, ellenőrizze, hogy teljes körű engedélyük van-e a teljes körű biztonsági szolgáltatások nyújtására. Az engedélyezési követelmények államonként eltérőek, ezért fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csapat mögött a megfelelő papírmunka áll. Azt is meg kell vizsgálnia a képzésüket és a hátterüket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelnek-e az Ön rendezvénytípusának; ha például egy nagy szabadtéri zenei fesztivált tervez, egy olyan cég, amely magánszemélyek közeli védelmére specializálódott, nem biztos, hogy a legjobb választás – olyan csapatot keressen, amelynek van tapasztalata a tervezett rendezvénytípusban.
Találja meg az egyensúlyt
A biztonság és a résztvevők száma közötti egyensúly megtalálása trükkös lehet, de ez az egyik legfontosabb tipp a rendezvénybiztonsági csapatok felbérléséhez. Kisebb rendezvények esetében egy hatalmas biztonsági csapat valószínűleg túlzás lenne, és persze nyugtalaníthatja a résztvevőket, de ha a rendezvényen több százan vesznek részt, akkor elég nagy csapatra lesz szüksége ahhoz, hogy kezelni tudja a tömeget és kezelni tudja a konfliktusokat. Ha nem biztos benne, hogy mekkora csapatra lesz szüksége, beszélje meg a kérdést több lehetséges biztonsági céggel, hogy jobban átlássa, mire lesz szüksége.
Kérjen referenciákat
Még akkor is, ha lenyűgözi egy cég honlapja és megbízólevelei, amikor rendezvénybiztonsági csapatot keres, erősen javaslom, hogy kérjen referenciákat is. Ezeket szívesen megadják, és akár korábbi ügyfelek irányába is mutathatnak, akikkel személyesen beszélhet. Ha úgy tűnik, hogy nem akarnak vagy nem tudnak referenciákat adni, csak lépjen tovább a következő céghez – a biztonság olyan magas prioritást élvez, hogy elengedhetetlen, hogy a megfelelő választást hozza meg a rendezvénye számára.
Szervezzen látogatást a helyszínre
Ne felejtse el, hogy ők a biztonsági szakértők, ezért még akkor is, ha elvégezte a helyszín kockázatértékelését, kérje meg a biztonsági csapatot, hogy ugyanezt tegye meg. Lehet, hogy ők észrevesznek valamit, amit Ön nem, és ha nem látják a helyszínt az esemény napjáig, akkor azt kockáztatja, hogy a rendezvény napján rohangálnia kell a dolgok megváltoztatására, ami, mint tudjuk, nagyon stresszes!
Hallgasson a megérzéseire
Még ha a biztonsági csapat nagyon ajánlott is, teljes körű engedéllyel rendelkezik, és rengeteg tapasztalattal és készséggel rendelkezik, mindig azt javaslom, hogy bízzon az ösztöneiben, ha nem érzi magát elégedettnek velük. A nap végén a résztvevők biztonságát bízza a kezükbe, ezért 100%-ig biztosnak kell lennie abban, hogy ők a megfelelő választás a rendezvénye biztonságára.