A. 目的
(1) この方針は、2008年1月1日以降に提出された申請書に遡及して適用される。 オレゴン大学（University of Oregon）は、教職員、学生、その他の人々の安全、安心、健康を守るとともに、大学の資産や資源を保護することに尽力しています。 これらの目的を達成するため、評議員会（Board of Trustees）は、犯罪歴調査を行うことを選択した学長に、犯罪歴調査の実施に関する規則を採択する責任を委ねる。
（2）第（1）項に基づいて採択されたいかなる方針も、方針580.023、該当するオレゴン州法、および連邦法に一致しなければならない。 定義
(1) 「犯罪歴調査」とは、指紋に基づく犯罪歴調査をいう。
(2) 「有罪判決」とは、裁判所が有罪の評決または認定、有罪の嘆願、ノー・コンテンデレ（不抗争）の嘆願、または有罪の決定について最終判決を下したことをいう。
(3) 「指紋による犯罪歴調査」とは、対象個人の指紋を使用した犯罪歴調査をいう。 指紋による犯罪記録照合は、刑事司法以外の目的のためにのみ、オレゴン州警察に依頼することができます。 (4) 「大学」とは、オレゴン大学を意味します。
(5) 「対象者」とは、契約者、従業員、またはボランティアとしてサービスを提供する条件として、大学が犯罪歴調査を要求することができる人物を意味します。 対象者には、現在契約者、従業員、又はボランティアとして勤務している者、又は従業員、ボランティア、又は契約者として、重要又はセキュリティ上重要なポジションとして指定されたポジションに任命されようとする者が含まれます。 本学が犯罪歴調査を行うことができる重要な職又はセキュリティ上重要な職のカテゴリーには、以下のような者が含まれます。
(a) 業務上、居住施設に立ち会う必要があるため、18歳未満の人物、または学生居住施設に直接アクセスできる。
(b) 情報技術サービスを提供しており、情報技術システムまたはそのシステムに含まれる情報に害を与えることができる、情報技術システムを制御またはアクセスすることが可能な人物である。
(c) 州または連邦の法律、規則、規制により開示が禁止されている情報、または州または連邦の法律、規則、規制により機密と定義されている情報にアクセスすること。
(d) 化学物質、危険物、州法または連邦法で管理されているその他の物品が置かれている場所にアクセスする。
(e) 研究所、核施設、公共施設のうち、国民の健康または安全を守るためにアクセスが制限されている場所にアクセスする。
(f) 財務、財政援助、給与計算、または購買を主な職務とする者。
(g) 社会保障番号、生年月日、運転免許番号、医療情報、個人財務情報、犯罪歴情報など社員または一般人の個人情報にアクセスする者。
C. 犯罪歴調査プロセス
(1) 本学は、対象者に対し、犯罪歴調査依頼書に記入し、犯罪歴調査を完了するために必要な追加情報を合理的な期間で提供するよう求めることができる。
(2) 本学は、
(a) 個人が「対象者」の定義を満たす場合、または
(b) 連邦法または規制、州法または行政規則、あるいは契約または書面による合意によって要求される場合、オレゴン州警察に犯罪歴調査を実施、または実施要請することができる。
（3）重要またはセキュリティ上重要な役職に対する犯罪歴調査に基づく適正の判断はその役職における最低資格と見なされます。 対象となる個人が犯罪歴調査に基づき適合と承認されることは、当該個人の従業員、契約者、または業者としての地位を保証するものではありません。
D. 応募者への犯罪歴調査の通知
契約サービスの応募フォームおよび勧誘は、従業員、請負業者、またはボランティア希望者に対し、そのポジションが本セクションで定義される犯罪歴調査を必要とする場合、通知しなければならない
E.。 犯罪歴調査の機密性
犯罪歴調査で得られた情報はすべて機密である。 本学は、犯罪歴チェックで得られた情報の普及を制限しなければなりません。 本学が特定した、その情報を知る正当な必要性のある者のみが犯罪歴調査記録にアクセスすることができま
F. 犯罪歴調査への同意拒否と不完全な適性判断
(1) 以下の場合、本学は適性判断を不完全なものとして終了させます。
(a) 状況が変化し、「対象者」の定義を満たさなくなった場合、
(c) 本学が対象者の所在を確認できない、もしくは連絡が取れない場合、
(d) 対象者が適性判断プロセスとは無関係な理由で、職員、契約社員、ボランティアの地位に就く資格がない、もしくは適さないと判断した場合、
(e) その地位はもう存在しなくなった場合。
(2) 対象となる個人は、不完全な適性判断の終了に対して、セクションIに基づく聴聞を受ける権利を有しない。
(3) もし対象個人が犯罪歴調査に同意しない場合、大学はその個人の雇用、または該当ポジション、またはボランティアサービス提供要請、または契約サービス提供権限を拒否するものとする。
G. Fitness to Hold Position Based on Criminal Records Check
(1) 大学は、これらの方針、及び機関レベルで採択された規則を用いて、OAR 580-023-0215(1) に基づく追加情報を含む犯罪歴調査、及び対象者の犯罪歴に関する虚偽陳述に基づき、対象者が役職、サービス提供、雇用に適しているか判断しなければならない。 適性を判断する際、大学は以下を考慮しなければなりません。
(a) 犯罪の性質、
(b) 有罪判決または起訴中の事実、虚偽の陳述をしたことを示す事実、
(c) 犯罪または虚偽陳述と対象者の提案する地位、サービスまたは雇用の特定の要件の関連性（ある場合）、
(d) 位置、サービスまたは雇用の責任と状況に関連する介入的な状況、。 介入する状況には、以下のものが含まれますが、これらに限定されません。
(A) 犯罪を犯してからの時間の経過、
(B) 犯罪時の対象者の年齢、
(C) 犯罪の再発または別の犯罪を犯す可能性、などです。
(D) その後の別の関連犯罪の遂行；
(E) 有罪判決が取り消されたかどうか、および有罪判決を取り消した場合の法的効果；および
(F) 雇用者の推薦。
(2) 適性判断に関連する犯罪
(a) すべての重罪
(b) すべてのA級軽犯罪
(c) 米国軍犯罪または国際犯罪
(d) ORS 161.B に基づき本(2)に記載されている犯罪を試みる、勧誘または共同したすべての犯罪
(a) すべての重罪(2) (c) あらゆる米国軍犯罪、国際犯罪;D）あらゆる試みと勧誘のための犯罪
(c) あらゆる米国軍犯罪、国際犯罪;E）すべての米国軍犯罪;D）すべての米国軍犯罪と共同した犯罪 …405, 161.435, または 161.450; および
(e) ORS 161.155 に基づく他人の行為に対する刑事責任に基づく犯罪で、基礎となる犯罪が本項 (2) に記載されている場合。
(3) オレゴン州とその他の法律に基づく評価。 権限のある被指名者は、オレゴン州法、該当する場合、連邦法、または犯罪歴調査により対象個人が犯罪を犯した可能性を示す他の司法管轄の法律に基づき、適性判定時に有効なこれらの法律に基づいて犯罪を評価するものとする
H. 犯罪歴調査に基づく不適格決定の通知
大学は、犯罪歴調査に基づき不適格と決定された対象者に対し、対象者が提供した最新の住所に配達証明付郵便で、当該不適格を通知する。
I.犯罪歴調査に基づく不適格決定の通知
不利益な適性判定に異議を唱えたい場合、対象者は、聴聞を請求することにより、判定に異議を唱えることができる。
(1) 対象者は、通知された日付から14暦日以内にOAR 580-023-0260に基づく通知で示された住所に聴聞請求書を提出し、刑事記録の調査を基に行われた最終適性判定に異議を唱えることができる。 本学は、遅延が対象者の合理的な支配を超える要因によって生じたと判断した場合、異議申立ての期間を延長することができます。
(2) 犯罪者情報に対する異議申し立て。 対象者は、オレゴン州警察、連邦捜査局、又はオレゴン州警察若しくは連邦捜査局に情報を報告する機関から提供された情報の正確性、完全性又は適法性について、本方針により設けられた審理手続を利用して異議を申し立てることはできない。
(3) 本学は、情報が変更または訂正されたことを通知されるまで、オレゴン州警察、連邦捜査局またはその他の団体から提供された犯罪者情報に依拠する権利を有する。
(4) 本方針に基づく審理は、公開されない。
(5) 救済策：犯罪者情報は、本学が提供する犯罪者情報である。 本聴聞会のプロセスで与えられる唯一の救済措置は、対象個人が適合であるという判断である。 いかなる場合においても、本学は対象者をいかなる職種に就かせることも、サービスを受け入れることも、対象者との契約上の合意を結ぶことも要求されない。
(6) 聴聞手続き。 本方針の本項(1)に基づく有効な通知を受けた場合、本学の学長は、適切な聴聞官を選定するものとする。 聴聞官の役割は、聴聞の実施と学長又はその被指名人に対する命令案の作成に限定される。
(a) 聴聞前会議。 聴聞会に先立ち、聴聞官はその裁量で、事件の遂行と解決を促進するために1回以上の聴聞前会議を行うことができる。 審問官は、自らの判断で、または当事者の要請により会議を招集することができる。
(b) 聴聞前会議の目的は、以下を含むことができるが、これに限定されない。
(A) ディスカバリーを促進し、ディスカバリーに関する意見の相違を解決すること、
(B) 論点を特定、単純化、および明確にすること、
(C) 無関係な問題を取り除くこと、
(D) 事実関係を規定することを取得すること。
(E) 公聴会に先立って、公聴会で証拠として提出される予定のすべての文書の写しと、証言が期待されるすべての証人の氏名を公聴会担当者と当事者に提供すること。
(F) 文書を認証すること、
(G) 証拠の順序およびヒアリングの実施に関するその他の手続き的事項を決定すること、
(H) 訴訟の和解またはその他の解決もしくは部分解決について協議すること。
(c)聴聞の実施。
(A) 大学がその行動を支持するための声明および証拠、
(B) 不適切と判断された個人がその立場を支持するための声明および証拠、
(C) 反論証拠、
(D) 最終弁論を含むように、審理官の裁量に従って実施されるものとします。
(d)審理官は、証人に質問し、口頭発表のための合理的な時間制限を設定する権限を有するものとする。
(f) 無関係な、重要でない、または不当に繰り返される証拠は除外され、オレゴン州法による特権が審理官によって認められるものとする。
(g) 聴聞官は、会長の検討のために、以下を含む命令案を起草するものとする。
(h) 審査官から命令案を受け取ってから21暦日以内に、社長は以下を行わなければならない。
(A) 命令案を案件の最終命令として採用、または
(B) 命令案を案件の最終命令として修正
(i) 社長からの最終決定は最終とされる。
(j) OAR 580-023-0265にかかわらず、大学は、適性判定に異議を唱えるために必要なヒアリングプロセスの概要を示す方針を採用することができる。
(7) 本ポリシーのセクション I(1) に基づく適合性判定への異議申し立て、または情報を提供した機関への犯罪者情報の異議申し立ては、本学の雇用プロセスまたは雇用決定を遅らせたり延期するものではありません。
J. 料金
本学は、適性判断に使用する犯罪者情報の取得に料金を請求することができます。 特定の事例において、手数料は、オレゴン州警察及び連邦捜査局が対象個人の犯罪者情報を取得するために大学に請求する手数料を超えないものとします。