Haal een einde aan de verwarring over de functiebenaming waarop je moet solliciteren.
Iedereen die ooit naar een baan heeft gezocht, kent de verwarring rond functiebenamingen.
Coordinator? Specialist? Medewerker? Senior associate?
Hoe bepaal je op welke functie je moet solliciteren?
Gelukkig hebben de carrière-experts van Monster vijf strategieën bedacht die je kunnen helpen de waarheid achter de titel te ontdekken. Deze tips laten je zien waar je naar moet zoeken in vacatures om erachter te komen welke functie het beste bij je past.
Identificeer functieomschrijving sleutelwoorden
Het is goed om ambitieus te zijn en te solliciteren op een paar “reach” posities wanneer je op zoek bent naar banen, maar je moet weten hoe de titel zich precies zal vertalen naar verantwoordelijkheden, ongeacht de anciënniteit.
Weet hoe je een vacatureadvertentie ontcijfert. “Als je woorden ziet als administrate, coordinate, process – dat zijn indicaties van individuele bijdragere posities, niet van posities op managementniveau, ongeacht de titel,” zegt Greg Szymanski, directeur van human resources bij Geonerco Management in Seattle. “Terwijl, leiden, beïnvloeden, samenwerken, direct, partner met, hoofd, en synthetiseren woorden zijn die duiden op verantwoordelijkheden op een hoger niveau.”
Vergelijk uw ervaring met de functietaken
Uw cv moet regelmatig worden bijgewerkt met relevante werkervaring (als dat niet het geval is, bekijk dan hoe u uw cv kunt vernieuwen). Gebruik het als een snelle referentiecontrole om te zien of uw ervaring overeenkomt met de functieomschrijving.
“Zijn het taken die u onlangs hebt uitgevoerd? Taken die je baas normaal gesproken uitvoert?” vraagt Kelly Donovan, directeur bij Kelly Donovan & Associates, een loopbaanbegeleidingsdienst in Lake Elsinore, Californië. “Je hoeft niet elke vermelde taak te hebben uitgevoerd, maar je zou ervaring moeten hebben met de meeste van hen.”
Zoek functietitels op de website van de werkgever
Er zijn geen regels voor het creëren van functietitels, dus ze kunnen sterk verschillen tussen bedrijven. De beste plaats om te onderzoeken hoe een bedrijf de titels gebruikt, en waar mensen in die functies verantwoordelijk voor zijn, is vaak het tabblad Over ons of Bedrijf op de website van het inhurende bedrijf.
“Misschien noemen ze iedereen VP’s of hebben ze ongebruikelijke titelconventies,” zegt Ilana Youngheim, account executive bij PMBC Group, een public relationsbureau in Los Angeles. “Het helpt om een beetje onderzoek te doen naar een bedrijf voordat je solliciteert, om je op de juiste baan te richten, en ook om in je sollicitatiebrief aan te tonen dat je iets over hen weet, dat je je onderzoek hebt gedaan. Dit verdient veel punten bij recruiters en hiring managers,” legt Youngheim uit.
Vraag onthullende vragen
Werd je gebeld voor een gesprek, of misschien willen ze eerst een telefonische afspraak maken? Geweldig! Dit is de perfecte gelegenheid om meer informatie te verzamelen over die cryptische functietitel en meer details te krijgen over de verantwoordelijkheden van de functie.
“Stel in het gesprek pertinente vragen over de dagelijkse verantwoordelijkheden, functietraining, verwachtingen en leidinggevende behoeften (indien van toepassing), samen met korte- en langetermijndoelen,” zegt Christina VanBuskirk, een recruiter bij Sasha the Mensch, een wervingsbureau in New York City. “Wees eerlijk en zelfverzekerd over je eigen ervaring. Zelfs als de HR-manager van mening is dat je niet geschikt bent voor een huidige functie, als je een goede indruk achterlaat en een goede verstandhouding hebt met het team, zullen ze je waarschijnlijk in gedachten houden voor toekomstige mogelijkheden.”
Een voorbeeld van een veelzeggende vraag om te stellen is: Hoe ziet een typische dag eruit?
“Dat brengt het gesprek in de juiste richting,” zegt Justin Smith, oprichter van Outerbox, een webdesignbedrijf in Akron, Ohio. “Als je gepassioneerd bent over het besteden van je tijd op een specifieke manier, vertel dit dan aan je potentiële werkgever, wees niet verlegen. Vergeet niet, het is een tweerichtingsverkeer, en ze willen je inhuren om te werken aan taken waar je gepassioneerd aan zult werken.”
Verbreed je zoekopdracht om veelvoorkomende functietitels op te nemen
Loopt u tegen te veel opzichtige titels aan die schaamteloos opgeblazen zijn? Misschien is het tijd om uw zoekopdracht te verbreden, en deze te centreren rond meer gebruikelijke termen zoals “sales rep” in tegenstelling tot “sales officer,” of “barman” in plaats van “cocktailartiest.”
“Zolang uw vaardigheden en talenten overeenkomen met wat u gaat doen, solliciteer erop, ongeacht de titel,” beveelt Stephanie Troiano, talent acquisition manager bij The Hire Talent, een talentbeoordelingsbedrijf in Brea, Californië, aan.
Blijf op de hoogte van actuele vacatures
Een van de belangrijkste aspecten van het uitvoeren van een zoektocht naar een baan is op de hoogte blijven van vacatures zodra ze worden geplaatst. Hoe meer functiebeschrijvingen je leest, hoe beter je ze zult kunnen ontcijferen. Meld je aan als lid van Monster en ontvang wekelijkse waarschuwingen over vacatures in jouw regio. Je krijgt ook deskundig carrièreadvies, waaronder tips voor je cv, sollicitatiegesprekken en onderhandelingsstrategieën.