As Escolas Públicas do Condado de Baltimore oferecem uma ampla gama de escolas com ambientes educacionais únicos, programas de instrução inovadores e programas especializados.
A fim de agilizar o processo de aplicação para os pais e diminuir a carga de trabalho dos administradores em todo o distrito, o SBDC se uniu à Smart Choice Technologies para fazer a transição de seu processo de aplicação em papel para um sistema de gerenciamento de aplicação e loteria on-line.
Para tornar este processo o mais acessível possível para todas as famílias, o componente Smart Choice ON THE GO mobile foi implementado permitindo aos pais submeter e gerenciar aplicativos diretamente de seu smartphone ou tablet.
O sistema também incorporou a verificação de endereço para que os pais pudessem saber se seus filhos receberiam ou não transporte do SBDC para cada escolha selecionada.
Adicionalmente, o componente Scheduling foi utilizado para dar aos pais a capacidade de agendar avaliações online dentro do processo de aplicação. O Componente de Agendamento também é equipado com ferramentas de gerenciamento que permitem aos administradores acompanhar e gerenciar o agendamento das avaliações.
Com as atualizações em tempo real do Sistema de Escolha Inteligente, as famílias do SBDC são sempre informadas sobre o status de sua aplicação e colocação na loteria.
Durante o processo de implementação, Bryan Stoll, Supervisor de Programas Imãs disse: “Temos recebido um grande número de elogios sobre como é fácil usar a aplicação que sua equipe desenvolveu para o SBDC e como ela funciona bem. Estamos nos preparando para lançar o aplicativo para os pais usarem em setembro e todos em nosso escritório e nas escolas estão muito animados com o que o sistema será capaz de fazer para tornar nosso trabalho mais eficiente”
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