Să urmați aceste sfaturi pentru angajarea echipelor de securitate a evenimentelor pentru a vă ajuta să vă păstrați evenimentul în siguranță, indiferent dacă este vorba de un eveniment cu celebrități de profil înalt, o conferință sau un festival de muzică.
Are evenimentul meu nevoie de o echipă de securitate?
Ați putea crede că, deoarece evenimentul dvs. este mic, nu este nevoie de securitate. Cu toate acestea, există atât de multe lucruri de care se va ocupa o echipă de securitate pentru evenimente; nu sunt acolo doar în cazul în care se întâmplă ce e mai rău. De la o evaluare amănunțită a riscurilor evenimentului dvs. până la controlul accesului, de foarte multe ori doar prezența subtilă a unei echipe de securitate poate liniști participanții și poate preveni apariția unor probleme. Aveți atât de multe alte lucruri la care trebuie să vă gândiți atunci când planificați un eveniment, astfel încât liniștea suplimentară de a avea o echipă de securitate specializată își merită greutatea în aur.
Verificați temeinic echipa
Pentru a vă asigura că echipa de securitate pe care vă gândiți să o angajați este complet onestă, verificați dacă este pe deplin autorizată să furnizeze servicii complete de securitate. Cerințele de licențiere variază de la stat la stat, așa că este important să vă asigurați că echipa dvs. are în spate documentele corecte. De asemenea, veți dori să verificați pregătirea și trecutul lor pentru a vă asigura că sunt potriviți pentru tipul dvs. de eveniment; de exemplu, dacă planificați un mare festival de muzică în aer liber, o firmă specializată în protecția apropiată a persoanelor ar putea să nu fie cea mai potrivită – căutați o echipă care are experiență în tipul de eveniment pe care îl planificați.
Obțineți echilibrul corect
Obținerea echilibrului între siguranță și numărul de participanți pe care îl aveți poate fi dificilă, dar este unul dintre cele mai importante sfaturi pentru angajarea echipelor de securitate pentru evenimente. Pentru evenimente mai mici, o echipă de securitate uriașă va fi probabil exagerată și, desigur, ar putea să-i facă pe participanții dvs. să se simtă neliniștiți, dar dacă evenimentul dvs. are sute de participanți, atunci veți avea nevoie de o echipă suficient de mare pentru a se ocupa de controlul mulțimii și de gestionarea conflictelor. Dacă nu sunteți sigur de cât de mare va fi echipa de care veți avea nevoie, discutați cu mai multe posibile companii de securitate și obțineți mai multe informații despre ceea ce veți avea nevoie.
Cereți referințe
Inclusiv dacă sunteți impresionat de site-ul web și de acreditările unei companii atunci când căutați să angajați o echipă de securitate pentru evenimente, v-aș sugera cu tărie să cereți și referințe. Ar trebui să fie bucuroși să le furnizeze acestea și ar putea chiar să vă indice în direcția unor foști clienți cu care să vorbiți personal. Dacă nu par dispuși sau incapabili să vă ofere referințe, treceți la următoarea firmă – securitatea este o prioritate atât de mare încât este esențial să faceți alegerea potrivită pentru evenimentul dumneavoastră.
Aranjați o vizită la locul evenimentului
Nu uitați că ei sunt experții în securitate, așa că, chiar dacă ați efectuat evaluarea riscurilor la locul evenimentului, ar trebui să cereți și echipei de securitate să facă același lucru. Este posibil ca ei să observe ceva ce dumneavoastră nu ați observat, iar dacă nu văd locul de desfășurare a evenimentului până în ziua evenimentului, riscați să trebuiască să alergați de colo-colo pentru a schimba lucrurile în ziua evenimentului, ceea ce, după cum știm cu toții, este foarte stresant!
Urmați-vă instinctul
Inclusiv dacă o echipă de securitate este foarte bine recomandată, este pe deplin licențiată și are o mulțime de experiență și abilități, v-aș recomanda întotdeauna să vă încredeți în instinctul dumneavoastră dacă nu vă simțiți mulțumit de ea. La sfârșitul zilei, puneți siguranța participanților dvs. în mâinile lor, așa că ar trebui să fiți 100% sigur că sunt alegerea potrivită pentru securitatea evenimentului dvs.
.