Befolgen Sie diese Tipps für die Beauftragung von Sicherheitsteams für Veranstaltungen, damit Ihre Veranstaltung sicher ist, ganz gleich, ob es sich um eine hochkarätige Veranstaltung, eine Konferenz oder ein Musikfestival handelt.
Braucht meine Veranstaltung ein Sicherheitsteam?
Da Ihre Veranstaltung klein ist, denken Sie vielleicht, dass es keinen Bedarf für Sicherheit gibt. Es gibt jedoch so viele Dinge, um die sich ein Sicherheitsteam kümmert; es ist nicht nur da, wenn das Schlimmste passiert. Von einer gründlichen Risikobewertung Ihrer Veranstaltung bis hin zur Zugangskontrolle kann oft schon die unauffällige Anwesenheit eines Sicherheitsteams die Teilnehmer beruhigen und das Auftreten von Problemen verhindern. Es gibt so viele andere Dinge, an die Sie denken müssen, wenn Sie eine Veranstaltung planen, so dass die zusätzliche Sicherheit, die Ihnen ein spezialisiertes Sicherheitsteam bietet, Gold wert ist.
Überprüfen Sie Ihr Team gründlich
Um sicherzugehen, dass das Sicherheitsteam, das Sie zu engagieren gedenken, völlig unbedenklich ist, sollten Sie überprüfen, ob es über eine Lizenz für die Erbringung umfassender Sicherheitsdienstleistungen verfügt. Die Zulassungsanforderungen sind von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich, daher ist es wichtig, dass Ihr Team über die richtigen Papiere verfügt. Wenn Sie beispielsweise ein großes Musikfestival unter freiem Himmel planen, ist ein Unternehmen, das sich auf den Schutz von Einzelpersonen spezialisiert hat, möglicherweise nicht die beste Wahl – suchen Sie nach einem Team, das Erfahrung mit der Art von Veranstaltung hat, die Sie planen.
Das richtige Gleichgewicht finden
Das Gleichgewicht zwischen der Sicherheit und der Anzahl der Teilnehmer zu finden, kann schwierig sein, aber es ist einer der wichtigsten Tipps für die Einstellung von Sicherheitsteams für Veranstaltungen. Bei kleineren Veranstaltungen wäre ein großes Sicherheitsteam wahrscheinlich übertrieben und könnte bei den Teilnehmern Unbehagen auslösen, aber wenn Ihre Veranstaltung Hunderte von Teilnehmern hat, brauchen Sie ein Team, das groß genug ist, um die Menschenmenge zu kontrollieren und Konflikte zu bewältigen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie groß das Team sein muss, sollten Sie mit mehreren möglichen Sicherheitsunternehmen sprechen, um ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, was Sie brauchen.
Fragen Sie nach Referenzen
Auch wenn Sie von der Website und den Referenzen eines Unternehmens beeindruckt sind, wenn Sie ein Sicherheitsteam für eine Veranstaltung engagieren wollen, würde ich dringend empfehlen, auch nach Referenzen zu fragen. Das Unternehmen sollte Ihnen diese gerne zur Verfügung stellen und kann Sie sogar an frühere Kunden verweisen, mit denen Sie persönlich sprechen können. Wenn sie nicht willens oder nicht in der Lage sind, Referenzen vorzulegen, gehen Sie einfach zur nächsten Firma – Sicherheit hat einen so hohen Stellenwert, dass Sie unbedingt die richtige Wahl für Ihre Veranstaltung treffen sollten.
Vereinbaren Sie einen Besuch am Veranstaltungsort
Vergessen Sie nicht, dass sie die Sicherheitsexperten sind, also selbst wenn Sie Ihre Risikobewertung des Veranstaltungsortes durchgeführt haben, sollten Sie Ihr Sicherheitsteam bitten, dasselbe zu tun. Wenn sie den Veranstaltungsort erst am Tag der Veranstaltung sehen, riskieren Sie, dass Sie am Tag der Veranstaltung Dinge ändern müssen, was, wie wir alle wissen, sehr stressig ist!
Verlassen Sie sich auf Ihr Bauchgefühl
Auch wenn ein Sicherheitsteam sehr empfohlen wird, über eine vollständige Lizenz verfügt und eine Fülle von Erfahrungen und Fähigkeiten hat, würde ich immer empfehlen, dass Sie Ihrem Instinkt vertrauen, wenn Sie sich mit ihm nicht wohl fühlen. Schließlich legen Sie die Sicherheit Ihrer Teilnehmer in deren Hände, also sollten Sie sich zu 100 % sicher sein, dass sie die richtige Wahl für die Sicherheit Ihrer Veranstaltung sind.