Free Press

Kun niin monet yritykset ja organisaatiot toimivat nykyään verkossa, visuaalinen viestintä on tärkeämpää kuin koskaan.

Olitpa sitten johtaja, joka haluaa yhdenmukaistaa tiiminsä uusiin organisaatioprosesseihin, tai markkinoija, joka etsii keinoja erottautua sosiaalisessa mediassa, saatat miettiä, miten visuaalisuutta voi parhaiten käyttää, jotta saisit aidosti yhteyden yleisöösi.

Tässä oppaassa annan sinulle joitakin ammattisalaisuuksia kokemuksestani informaatiosuunnittelijana. Näytän, miten voit hyödyntää muotoilun ja visuaalisen viestinnän parhaita käytäntöjä yleisösi sitouttamiseksi ja samalla välttää informaatiotulvan ylikuormitusta.

Sisällysluettelo:

• Mitä on visuaalinen viestintä?
• Mitä ovat yleisimmät visuaalisen viestinnän tyypit?
• Miksi visuaalisella viestinnällä on merkitystä?
• Miten visuaalista viestintää käytetään työpaikalla
• Miten saat visuaalisen viestinnän näyttämään ammattimaiselta

Mitä visuaalinen viestintä on? Visuaalinen viestintä määritelty:

Visuaalinen viestintä on käytäntöä, jossa käytetään visuaalisia elementtejä viestin välittämiseen, muutoksen aikaansaamiseen tai tunteiden herättämiseen.

Se on osittain viestintäsuunnittelua – sellaisen viestin laatimista, joka kouluttaa, motivoi ja sitouttaa – ja osittain graafista suunnittelua – suunnitteluperiaatteiden käyttämistä viestin välittämiseen niin, että se on selkeä ja silmäänpistävä.

Tehokkaan visuaalisen viestinnän tulisi olla yhtä lailla houkuttelevaa ja informatiivista.

KÄYTÄ TÄMÄ TEMPLATE

Visuaalisessa viestinnässä on oikeastaan kyse oikeiden elementtien (tavallisesti tekstin, kuvakkeiden, muotojen, kuvien ja datan visualisointien) poimimisesta siten, että ne luovat merkityksen yleisölle.

Joitakin yleisiä visuaalisen viestinnän strategioita ovat mm. seuraavat:

• Tietovisualisointien käyttäminen työsi vaikutusten osoittamiseen
• Muotojen ja viivojen käyttäminen suhteiden, prosessien ja virtausten hahmottamiseen
• Symbolien ja kuvakkeiden käyttäminen tiedon mieleenpainuvuuden lisäämiseksi
• Visuaalisten kuvien ja tietojen käyttäminen tarinoiden kertomiseen
• Värien käyttäminen tärkeyden ilmaisemiseen ja huomion kiinnittämiseen

Mitä ovat yleisimmät visuaalisen kommunikaation tyypit?

Kun ajattelet visuaalista viestintää, mielesi saattaa ensimmäisenä hypätä suunnittelupainotteiseen sisältöön, kuten sosiaalisen median grafiikkaan tai infografiikkaan.

Ja vaikka visuaalisella viestinnällä on varmasti merkitystä näissä tapauksissa, visuaalisen viestinnän sateenvarjon alle mahtuu valtavasti muitakin sisältötyyppejä.

Joitakin yleisiä visuaalisen viestinnän tyyppejä työpaikoilla ovat muun muassa:

• Infografiikat
• Prosessikaaviot
• Virtakaaviot
• Tiekartat
• Kaaviot ja kaaviot
• Visuaaliset raportit

.

• Presentaatiot
• Mind Maps

KÄYTÄ TÄMÄ TEMPLATE

Nämä voivat näyttää hyvin erilaisilta eri toimialoilla käytettynä, mutta niissä kaikissa käytetään samoja visuaalisen viestinnän strategioita ja suunnitteluperiaatteita, joiden avulla tiedot esitetään tarkasti ja luodaan merkitys yleisölle.

Katsotaanpa joitakin visuaalisen viestinnän strategioita, joita käytetään erityyppisissä organisaatioissa.

Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot

Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot yhdistävät usein datan visualisointia ja visuaalista tarinankerrontaa saavuttaakseen yleisönsä luottamuksen ja vakiinnuttaakseen organisaationsa uskottavuuden.

Tämä voi tapahtua tilastollisen infograafin tai vaikutusraportin muodossa, jonka ne jakavat lahjoittajilleen ja tukijoilleen:

KÄYTTÖTÄ TÄSTÄ TEMPLATESTA

Neuvontajärjestöt saattavat myös luoda yleisölle suunnattuja tiedotusjulisteita tai -esitteitä rakentaakseen tietoisuutta organisaatiostaan ja vauhdittaakseen tukeaan asialleen.

USE THIS TEMPLATE

Toinen paikka, jossa visuaalinen viestintä on avainasemassa suuremmille voittoa tavoittelemattomille järjestöille, on sidosryhmien päivittäminen kampanja- tai tutkimustuloksista. Näissä raporteissa yhdistyvät usein tarinankerronta ja datan visualisointi tiedottamiseksi ja vakuuttamiseksi.

Lähde

Terveydenhuolto-organisaatiot

Terveydenhuollossa usein sovellettu visuaalisen viestinnän strategia on selkokielen ja yksinkertaisen ikonografian käyttö viestinnässä kohderyhmille, joilla on matalampi terveyden lukutaito.

Kansanterveysyksikkö voi esimerkiksi luoda infografisen tietosivun, jolla varmistetaan, että suositeltuja protokollia noudatetaan, kuten nämä Public Health Ontarion hiljattain antamat COVID-19-ohjeet:

Lähde

Samoin CDC suosittelee visuaalisten kuvien käyttöä terveystiedon ymmärryksen lisäämiseksi terveydenhoidon ulkoisessa tiedonvälityksessä.

Tämmöisistä visuaalisista oppaista ei ole hyötyä vain ulkoisessa viestinnässä. Samanlaisia taktiikoita voidaan käyttää muistuttamaan henkilökuntaa työpaikan parhaista käytännöistä, kuten potilasturvallisuudesta ja infektioiden ehkäisykäytännöistä.

Lähde

Lue lisää: Venngage for Healthcare Organizations

Liiketoiminnan konsultointiorganisaatiot

Liiketoiminnan kehittämisorganisaatiot voivat käyttää prosessikarttojen kaltaisia kaavioita korkeatasoisen strategian välittämiseen asiakkaille, mikä voi auttaa tekemään niiden arvosta konkreettisempaa.

Yksinkertainen etenemissuunnitelma tai yhteenveto strategiasuosituksista voi auttaa pitkälle viestinnässä ja asiakkaiden kanssa lähentymisessä.

KÄYTTÖTÄ TÄSTÄ TEMPLAATISTA

Miksi visuaalisella viestinnällä on väliä?

Visuaalit voivat auttaa luomaan ymmärrystä siellä, missä pelkät sanat eivät pysty siihen.

Ne voivat auttaa kuromaan umpeen käsitteiden ja sanojen välisen kuilun, erityisesti silloin, kun vedotaan yleisöön, jolla on erilaisia tarpeita ja taustoja.

On selvää, että visuaalinen viestintä on monien mielestä päällimmäisenä mielessä. Kun kysyimme markkinoijilta heidän käyttämästään visuaalisesta sisällöstä, 74 prosenttia kyselyyn vastanneista markkinoijista totesi, että yli 70 prosenttia heidän sisällöstään sisälsi jonkinlaista visuaalista materiaalia.

KÄYTTÖTÄ TÄSTÄ TEMPLAATISTA

Lisäksi on kerta toisensa jälkeen todistettu, että sen lisäksi, että visuaalinen sisältö tekee tiedosta houkuttelevampaa, se voi myös itse asiassa edesauttaa informaation ymmärtämistä.

Mutta milloin kannattaa harkita sisällön muuttamista visuaalisemmaksi?

Voit käyttää visuaalista viestintää:

• Seuraa yleisöäsi
• Viestitä monimutkaista tietoa
• Kerro tarinaa ja välitä tunteita
• Yksinkertaista tietoa
• Viestitä tietojesi vaikutuksesta

Katsotaanpa, miten tätä voidaan soveltaa työpaikalla.

Miten käyttää visuaalista viestintää työpaikalla

Saatat ajatella, että visuaalinen viestintä ei oikeastaan ole tarpeen päivittäisessä työssäsi.

Mutta oikeissa käsissä visuaalista viestintää voidaan käyttää välineenä, jolla voidaan vaikuttaa siihen, mihin yleisösi kiinnittää huomiota, mitä se ajattelee ja ymmärtää.

Miten tehdä tylsistä aiheista mukaansatempaavia

Luoda mukaansatempaavaa sisältöä, joka osoittaa yrityksesi arvon, voi olla haastavaa, kun työskentelet ”tylsällä” tai teknisellä alalla, kuten finanssialalla, yrityskehityksessä, insinööritieteissä tai terveydenhuollossa.

Mutta juuri tällaisissa haasteissa visuaalinen viestintä loistaa. Ainutlaatuisen visuaalisen ilmeen luominen voi auttaa sinua asemoimaan itsesi innovatiivisena ratkaisuna markkinoilla.

Tässä on muutamia yksinkertaisia strategioita, joita kannattaa harkita:

Käytä tyyliteltyjä kuvakkeita saadaksesi teknisen tiedon tuntumaan konkreettiselta ja helposti lähestyttävältä

Tämä infograafi esimerkiksi luottokorttien kauppiasoperaattoriprosessoinnista hyödyntää leikkisää kuvakettityyliä ja nykyaikaista muotoilua kiinnittääksesi huomiosi ja pitääkseen sinut lukemassa.

KÄYTÄ TÄMÄ TEMPLATE

Tämä saattaa olla täydellinen tapa viestiä nuorille yrittäjille, että olet erilainen kuin perinteiset suurpankit ja että olet oikea heille. Se tuntuu paljon helpommin lähestyttävältä kuin tekstiseinä verkkosivulla.

Jopa joidenkin visuaalisen viestinnän perusstrategioiden soveltaminen voi tehdä tästä ”tylsästä” teknisestä tiedosta hieman helpommin lähestyttävää ja kohdeyleisöllesi ymmärrettävämpää – valmiina lisäämään sitoutumista sosiaalisessa mediassa, blogissasi tai uutiskirjeessäsi.

Käytä visuaalisia metaforia saadaksesi yleisösi mietteliääksi

Visuaaliset metaforat ovat myös yksi keino, jonka avulla voit saada vanhatkin ideat tuntumaan tuoreilta ja jännittäviltä, ja ne voivat jopa auttaa edistämään syvempää ymmärrystä aiheeseen.

Naisten juoksemisen käyttö esimerkiksi alla olevassa infograafissa auttaa minua ajattelemaan NPS-pisteitä uudella tavalla:

KÄYTTÖTÄ TÄSTÄ TEMPLAATISTA

Sallimalla visuaalisen esitystavan ohjata sitä, miten asemoit tuotteesi tai palvelusi arvon, voit löytää uusia tapoja tavoittaa asiakkaasi.

Lue lisää: Yleiset symbolit ja merkitykset ja niiden käyttö suunnittelussa

Katsauksena tässä muutamia visuaalisen viestinnän vinkkejä siihen, miten saat tylsätkin aiheet mukaansatempaaviksi:

• Käytä visuaalisia kuvia ja kuvakkeita saadaksesi teknisen tiedon tuntumaan helposti lähestyttävältä
• Valitse graafinen muotoilutyyli, joka resonoi kohdeyleisösi kanssa,
• Ajattele laatikon ulkopuolella: Käytä ainutlaatuista visuaalista esitystapaa saadaksesi yleisösi ajattelemaan

Jos visuaalinen esitystapasi on ainutlaatuinen, tietosi ei tarvitse olla vallankumouksellista antaakseen sinulle etulyöntiaseman kilpailijoihin nähden.

Lue lisää: Infografiikkaideoita, joilla teet tiedoistasi mukaansatempaavia.

Miten viestitään prosessimuutoksista ja -parannuksista

Ei ole koskaan ollut tärkeämpää pystyä mukauttamaan tiimiäsi nopeasti uudelleen prosessimuutoksiin.

Visuaalit voivat tehdä prosesseista helpommin ymmärrettäviä ja mieleenpainuvampia. Ne voivat myös auttaa lisäämään työntekijöiden yhtenäisyyttä ja sitoutumista.

Tässä kerrotaan, miten voit käyttää prosessidokumentaatiota tiimisi yhdenmukaistamiseen.

Näytä sekä korkean tason että matalan tason muutokset hierarkkisten prosessikaavioiden avulla

Prosessien pilkkominen erillisiksi visuaalisiksi vaiheiksi voi tehdä uusista prosesseista paljon helpommin hahmotettavia.

Vaiheiden pilkkominen vieläkin pienempiin osioihin voi auttaa sinua viestimään samassa paikassa sekä korkeatasoisia käsitteitä että yksityiskohtaisia yksityiskohtia, kuten tässä alla olevassa prosessikaaviossa.

KÄYTTÖTÄ TÄSTÄ TEMPLAATISTA

Tämä prosessidokumenttien toimittaminen työntekijöille voi auttaa tiimejä mukautumaan nopeasti uusiin strategioihin, kuten toimintasuunnitelmaan kriisitilanteen ratkaisemiseksi tai siirtymiseksi uusille markkinoille, ja samalla se voi toimia vertailukohtana tulevaisuudessa.

KÄYTÄ TÄMÄ TEMPLATE

Tarjoa esityksen dioja kokouksen jälkeiseksi viiteoppaaksi

Kun etätyöstä on tulossa normi, vietät todennäköisesti suuren osan päivistäsi peräkkäisissä Zoom-puheluissa.

Jos pidät kokouksen keskustellaksesi merkittävistä prosessimuutoksista tai yrityspäivityksistä, voi olla kannattavaa laatia pikakokouksen diat, jotka auttavat selventämään muutoksia ja varmistavat, että tiimisi on linjassa.

Diakokonaisuuden liittäminen mukaan voi auttaa vahvistamaan keskusteltujen asioiden tärkeyttä ja toimia viitteenä, kun tiimisi kaivautuu työhönsä.

KÄYTÄ TÄMÄ TEMPLATE

Tarkistuslistojen tarjoaminen auttaa tiimiäsi pitämään kirjaa monimutkaisista prosesseista

Tarkistuslistan tarjoaminen tiimillesi vaiheista, joita se voi noudattaa, voi auttaa sinua delegoimaan työtä luottavaisin mielin, ja samalla tiimisi saa varmuuden siitä, että se tekee asiat oikein.

Tarkistuslistat ovat erityisen hyödyllisiä monimutkaisten tai suojattujen sisäisten prosessien viestinnässä, sillä ne voivat auttaa poistamaan kaiken ahdistuksen prosessista.

KÄYTÄ TÄMÄ TEMPLATE

Rakenna kirjasto sisäisistä koulutusasiakirjoista, joita voit päivittää säännöllisesti

Koulutusasiakirjojen kirjaston luominen voi viedä hieman aikaa aluksi, mutta se voi todella säästää aikaa ja rahaa pitkällä aikavälillä, sillä yhteen sovitettu tiimi on tuottava tiimi.

Käynnistysoppaat, uusille työntekijöille suunnatut usein kysytyt kysymykset (kuten alla olevat hauskat UKK:t) ja muut prosessidokumentit voivat helpottaa etätyön aloittamista ja auttaa uusia työntekijöitä tuntemaan olonsa mukavaksi ja hallitsevaksi.

KÄYTTÄMÄLLÄ TÄMÄSSÄ TEMPLAATISSA

HR:n työntekijöiden käyttöönoton tarkistuslistat auttavat välttämään huomaamattomissa jääneistä paperitöistä ja epäselvistä odotusarvoista johtuvan päänvaivan. Kun sinulla on yksi tarkistuslista työntekijälle ja yksi HR-osastollesi, kaikki pysyvät samoilla linjoilla ja tehtäviensä tasalla.

KÄYTTÖTÄ TÄSTÄ TEMPLATESTA

Jos valmistaudut palkkaamaan massoittain uusia työntekijöitä, voi olla jopa kannattavaa miettiä tarjouskirjeen ulkoasua uudelleen. Kun uusi työntekijäsi on allekirjoittanut tarjouksen, voit lähettää hänelle paketin yhteensopivia perehdyttämisasiakirjoja.

KÄYTTÖTÄ TÄSTÄ TEMPLAATISTA

Ja kun olet luonut nämä asiakirjat, niitä on helppo päivittää ja levittää uusille ja nykyisille tiimin jäsenille, mikä tekee työstäsi entistä helpompaa.

Yhteenvetona, tässä ovat vinkkisi prosessimuutosten välittämiseen lennossa:

• Näytä korkean ja matalan tason muutokset hierarkkisten prosessikaavioiden avulla
• Tarjoa esityskalvot post-kokouksen viiteoppaaksi
• Helpotat tiimiäsi seuraamaan muutoksia tarkistuslistojen avulla
• Rakenna kirjasto sisäisistä koulutusasiakirjoista, joita voit päivittää säännöllisesti

Miten yksinkertaistaa monimutkaista tietoa visuaalisilla kuvilla

Vaikka visuaalisen viestinnän tehokkain käyttötapa on yksinkertaistaa monimutkaista tietoa.

Otetaan esimerkiksi tämä kuva, jonka HubSpot julkaisi hiljattain Twitterissä. Yhden yksinkertaisen visuaalin avulla he onnistuvat asemoimaan tuotteensa täydellisenä ratkaisuna kolmeen ongelmaan, joita kolme eri tiimiä on kokenut:

Lähde

Tämä ei toimi vain ulkoisessa viestinnässä sosiaalisessa mediassa.

Se voi olla täydellinen lähestymistapa konsulteille, jotka haluavat viestiä ideoistaan ja strategioistaan asiakkaille nopeasti ja helposti sulavasti.

Teknisillä aloilla toimiville B2B-organisaatioille, jotka haluavat demystifioida tarjoamiaan tuotteita ja palveluita erottautuakseen kilpailijoistaan käyttämättä tonneittain teknistä kieltä:

KÄYTTÖTÄ TÄSTÄ TEMPLAATISTA

Tai terveydenhuoltoalan organisaatioille, jotka haluavat selventää suosituksia potilaille:

KÄYTÄ TÄMÄ TEMPLATE

Neljä keskeistä vaihetta monimutkaisen tiedon yksinkertaistamiseen visuaalisuuden avulla ovat:

• Poista mahdollisimman paljon tekstiä
• Käytä muotoja, kuten ympyröitä ja suorakulmioita, osoittamaan ryhmittelyjä
• Käytä viivoja ja reunoja osoittamaan virtauksia ja suhteita
• Käytä värejä ja kokoa kiinnittääksesi huomion keskeisiin tietoihin

Lue lisää: Kuinka tiivistää tietoa visuaalisesti

Miten visualisoida tietoja ja oivalluksia

Tehokas tietojen visualisointi on muutakin kuin tietojen näyttämistä taulukkolaskentaohjelmasta.

Sen pitäisi välittää oivalluksia ja vangita ideoita. Sen pitäisi viestiä miksi trendien takana.

Sen pitäisi auttaa sinua vastaamaan kysymykseen, jonka kiireiset ihmiset kilpailevine vaatimuksineen usein esittävät: Miksi minun pitäisi välittää?

Käytä oikeaa kaaviota datallesi ja tavoitteellesi

Dataa visualisoidessasi on ensimmäiseksi pohdittava, millä visuaalisella muodolla viestität oivalluksistasi parhaalla mahdollisella tavalla.

Vennaggessa olemme kehittäneet ICCOR-menetelmän, jonka avulla voimme auttaa parhaiden kaavioiden valitsemisessa infografiikkaasi. ICCOR-menetelmä on kehys, jonka tarkoituksena on auttaa sinua käyttämään sellaista visualisointityyppiä, joka vastaa viestinnällistä tavoitettasi.

Viestinnällinen tavoitteesi voi olla esim:

• Informoida: välittää yksittäinen tärkeä viesti tai datapiste, jonka ymmärtäminen ei vaadi paljon asiayhteyttä
• Vertailla: näyttää yhtäläisyyksiä tai eroja arvojen tai kokonaisuuden osien välillä
• Osoittaa muutosta: visualisoida trendejä ajassa tai tilassa
• Järjestää: näyttää ryhmiä, kuvioita, paremmuusjärjestystä tai järjestystä
• Paljastaa suhteet: näyttää muuttujien tai arvojen välisiä korrelaatioita

Jokainen näistä eri tavoitteista välittyy parhaiten erityyppisen kaavion avulla.

TEKEE KAAVIOITA VENNGAGEILLA

Esimerkiksi kuvaketaulukot (joita kutsutaan myös ”piktogrammeiksi”) ovat osoittautuneet tehokkaammiksi kuin pylväs- tai piirakkakaaviot riskien viestinnässä, mikä on erityisen tärkeää terveydenhuoltohenkilökunnalle ja kansanterveysalan työntekijöille, jotka haluavat tukea potilaidensa hyvää päätöksentekoa.

Palkkikaaviot taas sopivat erinomaisesti suurempien tietomäärien käsittelyyn ja tietosarjojen välisten vertailujen korostamiseen, mikä saattaa olla tärkeämpää taloushallinnon parissa työskenteleville:

KÄYTTÄMÄTTÖMÄ TEMPLATE

Jos sinulla on pääsy ammattimaisiin malleihin ja yksinkertaiseen editoriohjelmaan, jolla voit havainnollistaa taloustietoja, tutustu osoitteeseen: Venngage for Finance

Jos haluat koko ICCOR-kehyksen, katso: How to choose the best types of charts for your data

Kaavion valitseminen on vain yksi osa prosessia. Miten todellisuudessa teet datallasi vaikutuksen?

Kerro datallasi tarina, joka inspiroi yleisöäsi

Vanhalla tavallisella pylväsdiagrammilla ei juurikaan inspiroida yleisöäsi. Mutta luova yhdistelmä kaavioita, visuaalisia elementtejä, tekstiä ja tilastoja, jotka kertovat tarinan, voi.

Korostamalla oikeita lukuja ja vetämällä mukaan tekstiä ja muuta visuaalista materiaalia voit näyttää organisaatiosi vaikutuksen kokonaisvaltaisemmin ja kertoa tarinan datan takana.

KÄYTTÄMÄLLÄ TÄMÄSSÄ TEMPLAATISSASI

Datan avulla tapahtuvassa tarinankerronnassa on kyse yhtä lailla narratiivin laatimisesta kuin datan sisältämien oivallusten ymmärtämisestä ja välittämisestä.

Kertomuksen laatimisen ensimmäinen askel on yleisön ymmärtäminen. Mieti:

• Mitä heidän elämässään tapahtuu?
• Mitä tietoa heillä on aiheesta?
• Mitä asiayhteyttä he tarvitsevat sinulta?

Kun ymmärrät yleisösi, sinun pitäisi olla helppo vetää esiin oivallukset, joilla on vaikutusta, ja esittää ne vaikuttavalla tavalla. Siinä on ero mukaansatempaavan suunnittelun ja tavallisen Excel-kaavion välillä.

Toinen yleinen käytäntö datan tarinankerronnassa on kuvakertomusten käyttäminen katsojien houkuttelemiseksi ja abstraktien ideoiden konkretisoimiseksi.

Virittäkää esimerkiksi tämä UNICEFin raportti. Yksinkertaisia, yleispäteviä kuvakkeita yhdistellään eri tavoin keskeisten ajatusten luomiseksi ja vahvistamiseksi, jolloin luodaan vaikuttava raportti, joka jää lukijoiden mieleen.

Lähde

Kutsu esiin datan keskeiset oivallukset ja toimintakohteet

Kovan työsi vaikutus voi helposti hukkua kuukausi- tai vuosineljännesvuosittaisessa raportissa.

Mutta voit soveltaa infografiikoissa tyypillisesti käytettyjä suunnittelutekniikoita, jotta työsi erottuu perinteisemmistä yhteenvetoraporteista.

Temppu on tehdä enemmän vähemmällä. Hankkiudu eroon tiedoista, jotka eivät kerro mitään, ja korosta merkityksellisiä tietoja. Poista kohina, jotta voit keskittää huomion siihen, mikä on hyödyllistä.

Korosta keskeisiä datapisteitä ja lisää merkintöjä, jotka antavat kontekstin tärkeimmille tiedoille:

KÄYTTÖTÄ TÄSTÄ TEMPLAATISTA

Tässä kerrotaan, mitä kannattaa ottaa huomioon, kun visualisoit dataa ja oivalluksia:

• Käytä oikeaa kaaviota datallesi ja tavoitteellesi
• Kerro datallasi tarina, joka inspiroi yleisöäsi
• Ymmärrä yleisösi ja suunnittele heidän tietämyksensä huomioiden
• Kutsu esiin datan keskeiset oivallukset ja toimintakohteet

Lue lisää: Esimerkkejä datan visualisoinnista ja parhaita käytäntöjä

TALLENNA PAIKKAANI

Miten teet visuaalisesta viestinnästäsi ammattimaisen näköistä

Jos et ole päätoiminen suunnittelija, yksi tärkeimmistä huolenaiheistasi saattaa olla visuaalisen viestinnän ammattimaisen ilmeen varmistaminen.

Tahdot varmistaa, että tuotat sisältöä, joka kohottaa brändiäsi ja inspiroi kollegojasi, lahjoittajia ja sidosryhmiäsi.

Tässä on, mitä sinun tulisi miettiä:

Valmistaa yhtenäinen visuaalinen brändi kaikelle ulkoiselle viestinnälle

Jollekin kasvavalle yritykselle on ratkaisevan tärkeää luoda yhtenäinen visuaalinen brändi.

Erityisesti kuluttajille suunnatussa viestinnässä, kuten blogissasi tai sosiaalisessa mediassa, visuaalisen brändisi laatu viestii asiakkaillesi organisaatiosi laadusta.

Onneksi on melko helppoa varmistaa, että brändisi tuntuu yhtenäiseltä. Näin se onnistuu:

• Sisällytä sama otsikko- ja alatunniste, jossa on logosi, kaikissa infografiikoissa, one-pagereissa, raporteissa ja esitteissä
• Käytä brändifonttejasi ja -värejäsi johdonmukaisesti kaikissa materiaaleissasi
• Käytä samantyylisiä symboleja ja kuvakkeita jokaisessa asiakirjassa

HANKINTANIITTIIN SÄILYTTÄJÄMME NÄITÄ ASIAKASTYÖN TEMPTEJÄ

Se on oikotietä, voit käyttää Venngage’s Brand Kit -palvelua lisätäksesi tuotemerkkisi logot, fontit ja värit malleihisi muutamalla napsautuksella.

Opi lisää

Lue lisää: Etkö ole vielä laatinut brändiohjeita? Opi ensin, miten valitset fontit ja miten valitset värit malleihin.

Kierrätä ja käytä malleja uudelleen, jotta viestintäsi pysyy johdonmukaisena

Olemassa olevien mallien uudelleenkäyttö ja uudelleenkäyttö voi todella muuttaa peliä.

Yksi se nopeuttaa työnkulkuasi. Mutta mikä tärkeämpää, se varmistaa, että tuotat viestintää, joka on johdonmukaista ja yhtenäistä.

mainitsinko jo, että viestinnän on oltava yhtenäistä?

Voit käyttää yhtä asiakasta tai projektia varten luomasi asiakirjat uudelleen, lisätä niihin erilaista sisältöä ja hienosäätää niitä hieman uutta asiakasta tai eri kohderyhmää varten, jolloin saat pienestä määrästä suunnittelutyötä irti valtavasti.

Jopa jos luot vain sisäisesti jaettavia asiakirjoja, kuten projektiyhteenvetoja tai yrityksen uutiskirjeitä, voit erottaa itsesi ja tiimisi muista tuottamalla asiakirjoja, joilla on yhtenäinen visuaalinen tyyli.

KÄYTTÖTÄ TÄSTÄ TEMPLAATISTA

Johtopäätökset

Viimeaikainen ripeä siirtyminen etätyönteon pariin on paisuttanut visuaalisen kommunikaation ”kiva olla” -periaatteesta olennaiseksi osaksi työelämän kommunikaatioita.

Toivottavasti olet jo alkanut miettiä, miten voit käyttää visuaalisuutta viestinnän tehostamiseen.

Muista vain pitää mielessä nämä suunnittelun ja visuaalisen viestinnän periaatteet:

• Käytä nykyaikaista muotoilua ja visuaalisuutta tehdäksesi tylsästä tiedosta mukaansatempaavaa ja erottaaksesi itsesi kilpailijoistasi
• Yksinkertaista tietosi vaikuttavuuden aikaansaamiseksi
• Käytä datan visualisointitekniikoita osoittaaksesi työsi arvon
• Luo malleja, joilla on yhtenäinen visuaalinen brändi, ja käytä niitä uudestaan pitääksesi viestinnästäsi johdonmukaista

Jos haluat apua visuaalisen viestinnän ja infograafien käyttöönotossa alkuun pääsemisessä, lue tämä opas: How to make an infographic in 5 steps.