Sok fiatal ügyvéd, köztük én is, régóta táplált egy titkos vágyat, amelyről csak suttogva beszélhettek az irodában. Nem, nem arról a késztetésről beszélek, hogy megmutasd a fénymásolónak, mit gondolsz róla valójában, hanem arról a vágyról, hogy egy napon saját ügyvédi irodát nyiss. Akár az “aranybilincsből” való kiszabadulás vágya, akár az ügyvédi irodák leépítésének következménye, akár csak a nagyobb függetlenség iránti vágy az ügyvédi praxisban, minden korosztályból származó ügyvédnek számos oka van arra, hogy saját irodát alapítson.
A saját irodám alapításához vezető saját utam a nagyobb függetlenség iránti vágyból nőtt ki, és abból, hogy a védelemre összpontosító irodáról a felperesek képviseletére összpontosító irodára váltottam. Bármilyen okai is legyenek, a saját cég indításának valósága jelentősen eltérhet attól a képtől, ami a fejében él. Előfordulhat, hogy kellemes meglepetések érik – például, hogy beutalót kap egy ellenfele ügyvédjétől, akivel hónapok óta nem beszélt -, de máskor minden más, mint kellemes meglepetések – például, ha rájön, hogy fogalma sincs, hogyan kezelje a fizetése után visszatartott adót. Mint valaki, aki idén indította el saját ügyvédi irodáját, személyesen is tanúsíthatom, hogy milyen magasságok és mélységek járnak azzal az álommal, hogy a saját főnököm legyek. Minden fiatal ügyvédnek szem előtt kell tartania néhány dolgot, amikor elindul a saját praxisának beindítása felé vezető úton.
Először is, feltéve, hogy a körülmények lehetővé teszik, a legjobb, amit a saját praxis beindítása előtt tehet, hogy komolyan és megfontoltan átgondolja a döntést. Keressen információkat és útmutatást más ügyvédektől, mentoroktól, sőt még az állami ügyvédi kamaráktól is. A Floridai Ügyvédi Kamara például óriási forrásokat kínál a www.legalfuel.com oldalon mindazok számára, akik saját cég alapítását fontolgatják. Ezek között szerepelnek a névválasztás, a jogi struktúra kiválasztásának lépésről lépésre történő vázlatai, sőt még ingyenes sablonok is számos olyan dokumentumhoz, amelyre szüksége lehet az új praxisában. A legjobb az egészben, hogy ezek az erőforrások teljesen ingyenesek, és sok közülük hasznos, függetlenül attól, hogy melyik államban praktizál. A kamarai források mellett azt tapasztaltam, hogy más fiatal ügyvédek (és kevésbé fiatal ügyvédek) szívesen megosztják saját tapasztalataikat és meglátásaikat arról, hogy milyen lépéseket kell megtenni, és milyen hibákat kell elkerülni. Akárcsak maga az ügyvédi hivatás, a mások tapasztalataiból való tanulás is felbecsülhetetlen értékű forrás, ami nekem nem került semmibe.
Függetlenül attól, hogy mennyi időt szánsz a praxisod elindítása előtt, egy dolgot ismételten elmondtak nekem: ha már meghoztad a döntést, akkor cselekedj és kötelezd el magad, hogy a praxisodat sikerre vidd. Számomra ez azt jelentette, hogy mindent megtettem a siker érdekében, többek között reális költségvetést állítottam össze, részletes tervet dolgoztam ki az első évemre, és annyi más ügyvédet, barátot, sőt volt ellenérdekű ügyvédet is megkerestem, akikről úgy gondoltam, hogy érdekelheti őket, hogy saját praxist indítok. Ennek két nagy előnye volt. Először is, a hálózatom nagy részét tájékoztattam arról, hogy önálló vagyok, és ez megnyitotta annak lehetőségét, hogy később ajánlásokat kapjak. De a bejelentésem nyilvános jellege valójában egy nagyon nyilvános ígéret is volt, amelyet magamnak tettem, hogy a cégem sikeres lesz. A mondás szerint a szükség a találmányok anyja, de egy ehhez kapcsolódó mondás valószínűleg az lehetne, hogy a nyilvános kudarctól való félelem nagyszerű motiváló tényező, ha szükséged van rá.
Amikor az elköteleződés megtörtént, a céged megnyitásának tényleges logisztikája lesz a következő prioritás. Az ügyvédek gyakran úgy érzik, hogy mindent és mindenkit meg kell tudnunk oldani, ami akadályokba ütközik. De egy másik hasznos tanács, amit kaptam, az, hogy nem baj, ha másokra támaszkodunk. Új vállalkozóként szó szerint ugyanolyan fontos a vállalkozásodon dolgozni, mint a vállalkozásodban. Ez a lényege annak, hogy az alkalmazottból, aki csupán az ügyeken dolgozik, az ügyvédi iroda tulajdonosává váljon, akinek most elsősorban az ügyeket kell megtalálnia. Eleinte bűntudatom volt, hogy megpróbáltam kiszervezni a saját praxisom működtetésével járó mindennapi teendők bizonyos részeit, különösen, ha figyelembe vesszük azt az elsöprő vágyamat, hogy a rezsiköltségeimet a lehető legalacsonyabban tartsam. De gyorsan rájöttem arra is, hogy nagyon is valós pénzügyi költséggel jár olyan dolgok elvégzése, amelyekhez őszintén szólva olyan időre van szükség, amelyet sokkal jobban el lehetne tölteni az új cég más részeivel.
Például, még ha nem is óránként számláz, az az óra, amelyet a postán tölt azzal, hogy megpróbálja elküldeni azt az ajánlott levelet, olyan óra, amelyet azzal tölthetett volna, hogy potenciális ajánlóforrásokkal kapcsolatépítéssel, potenciális új ügyfelekkel kapcsolatos nyomozással vagy akár tényleges jogi munkával, amely végül bevételhez vezet a cég számára. A digitális bélyegzőgép viszonylag csekély havi költsége és a postai nyomtatás az irodában könnyen megtérül egyetlen megspórolt postai úton. Az Ön tevékenységi területétől és a rendelkezésre álló erőforrásaitól függően ugyanez igaz lehet a gyakoribb feladatok elvégzésére is, mint például a telefonfelvétel, a kezdeti ügyfélfogadás, a levelek kiküldése stb. Fiatal ügyvédekként gyakran társítják hozzánk, hogy mi vagyunk a cégünk legtechnikailag legjobban képzett tagjai. Használja ezt az előnyére, és vizsgálja meg a rendelkezésre álló számos platformot, amelyek segítenek automatizálni, vagy legalábbis delegálni a gyakorlat néhány egyszerűbb és ismétlődő részét, így az idejét és erőfeszítéseit a vállalkozás növekedésére összpontosíthatja.
Nyilvánvaló, hogy a cégnyitás kezdetén a másokra való támaszkodásnak vannak korlátai. Mint minden új vállalkozásban, ön is zsonglőrködni fog a rezsiköltségek alacsonyan tartására irányuló vágya és a hatékonyságra való törekvése között. Ami engem illet, ha a nap folyamán néhány óra szabadidővel találom magam szemben, gondoskodom arról, hogy kihasználjam ezt az időt arra, hogy lépéseket tegyek a vállalkozásom fejlesztésére. Legyen szó akár a potenciálisan automatizálható folyamatok vázlatának elkészítéséről, akár egy ehhez hasonló cikk megírásáról, az általam tapasztalt egyetemes igazság az, hogy mindig tehetek valamit azért, hogy megpróbáljam sikeresebbé tenni az üzletemet a későbbiekben. Ha úgy dönt, hogy belevág, és megnyitja saját cégét, ne feledje, hogy szó szerint több ezer más fiatal ügyvéd már megtette ezt. Kitartással, kemény munkával és talán némi segítséggel a fiatal ügyvéd kollégáidtól te is megteheted.
A szerzőről
Mike Redondo a Redondo Law P.A. alapítója és ügyvezető partnere a floridai Miamiban. Személyi sérülések, biztosítási ügyek és üzleti peres ügyek területén praktizál. Elérhető a [email protected] címen.