Perché usare il software SIS?
Ci sono una varietà di vantaggi associati all’uso dei sistemi informativi per studenti per genitori e studenti, così come per le istituzioni educative e il loro personale. Le soluzioni in questa categoria forniscono canali di comunicazione tra i funzionari scolastici e gli studenti, agiscono come una fonte unica di informazioni relative agli studenti, ottimizzano i processi di fatturazione e altro ancora.
Salvataggio delle informazioni – Il software SIS ospita molti tipi di informazioni sugli studenti, consolidando tutti i record in un unico luogo in modo che possano essere facilmente accessibili dai funzionari scolastici, dai genitori e dagli studenti stessi. In un unico sistema, un funzionario scolastico può vedere la frequenza degli studenti, lo stato degli aiuti finanziari, i registri di classe, l’iscrizione degli studenti e altro ancora. Dall’altra parte, gli studenti possono vedere le trascrizioni non ufficiali, iscriversi alle lezioni, controllare le tasse scolastiche e le spese, e accedere a un costruttore di programmi. Mantenere tutte le informazioni sugli studenti in un unico sistema permette agli utenti di fare e tenere traccia delle modifiche, oltre a mantenere una visione olistica sia dei singoli studenti che del corpo studentesco nel suo complesso. Le informazioni in un SIS non sono siloed in sistemi disparati, il che rende l’organizzazione più facile nel complesso.
Facilitare la comunicazione tra genitori e insegnanti – Questo vantaggio è applicabile principalmente al software SIS K-12, in quanto tali sistemi offrono portali per genitori e canali di comunicazione tra genitori e insegnanti. Questo portale permette ai genitori di ottenere informazioni su come i loro figli stanno facendo a scuola, nonché informazioni approfondite sul comportamento in classe, la frequenza, la pianificazione accademica, e altro ancora. I genitori possono utilizzare il portale come un canale per comunicare rapidamente e facilmente con gli insegnanti dei loro figli, il che è particolarmente utile in caso di una domanda urgente o di un comportamento scorretto in classe che richiede l’intervento dei genitori.
Facilitare la comunicazione tra studenti e docenti – Il portale dello studente è una parte vitale di un SIS di qualità, in particolare a livello universitario. Poiché le classi universitarie tendono ad essere più grandi e i professori sono tipicamente meno accessibili, dare agli studenti una linea diretta di comunicazione con il loro professore è di maggiore importanza. Gli studenti possono comunicare sia con i loro insegnanti che con l’amministrazione in un unico posto, così come mantenere le registrazioni di queste conversazioni. Se uno studente è riluttante a fare una domanda su un argomento o un compito in classe, può farla attraverso il portale e ricevere chiarimenti.
Facilitare la comunicazione interdipartimentale – I dipartimenti all’interno di un istituto di istruzione possono essere estremamente isolati e non comunicanti tra loro. I sistemi SIS hanno la capacità di abbattere le barriere alla comunicazione e permettono ai dipartimenti di lavorare come un’unità singolare, al contrario di forze disparate. Unificare l’accesso alle informazioni e dare a tutti lo stesso accesso è la chiave per riunire i dipartimenti e potenzialmente un’intera istituzione.
Gestire le ammissioni degli studenti – Il processo di ammissione è complesso e sfaccettato, rendendolo difficile da gestire come amministratore. Il software SIS può aiutare permettendo al funzionario responsabile di tenere traccia dei potenziali studenti durante il processo di ammissione; il software aggiorna anche i profili degli studenti con i cambiamenti che avvengono. Il software SIS può spesso gestire l’intero processo di ammissione, dalla richiesta iniziale all’accettazione e all’iscrizione. Il risultato è una transizione senza soluzione di continuità dell’individuo da studente potenziale a membro iscritto all’università. Tutte le informazioni rilevanti sono in un unico sistema, al contrario di più pezzi distinti di software che possono rivelarsi difficili da integrare.
Migliorare la sicurezza – La maggior parte del software SIS oggi è basato sul cloud, che è un’opzione migliore dei sistemi legacy in sede per una serie di motivi. I sistemi basati sul cloud forniscono una configurazione più facile, un accesso universale, un supporto tecnico immediato, una maggiore sicurezza dei dati e una maggiore capacità di adattarsi ai cambiamenti del mercato e di aggiornare il prodotto con il minimo fastidio.
Fatturazione ed elaborazione dei pagamenti – Le soluzioni SIS offrono funzioni di elaborazione dei pagamenti delle tasse scolastiche in modo che gli studenti possano gestire tutti i loro problemi di fatturazione in un unico luogo. Le scuole possono fatturare agli studenti e gli studenti o i genitori possono pagare quelle tasse direttamente attraverso l’applicazione.
Rapporti – I funzionari scolastici possono utilizzare i dati raccolti dal SIS per creare rapporti basati sui dati sui progressi degli studenti sia per i singoli che per l’intero corpo studentesco. Dal punto di vista di un funzionario scolastico designato, il SIS fornisce un modo semplice per gestire le informazioni degli studenti. I funzionari possono usare il software per creare rapporti su tutto, da quanti studenti hanno lo status di non immigrati a quale sia la media dei voti in una data classe.