なぜSISソフトウェアを使うのか
学生情報システムの利用には、保護者や学生、教育機関やその職員にとってさまざまなメリットがある。 このカテゴリのソリューションは、学校関係者と生徒の間のコミュニケーション チャンネルを提供し、生徒関連情報の唯一のソースとして機能し、請求プロセスを合理化するなど、さまざまな利点があります。 学校関係者は、1つのシステムで、生徒の出席状況、学資援助状況、クラス名簿、生徒の在籍状況などを確認することができます。 一方、学生は、内申書の確認、授業の登録、授業料の確認、スケジュールビルダーへのアクセスが可能です。 すべての学生情報を1つのシステムで管理することで、ユーザーは変更を追跡できるだけでなく、学生個人と学生全体の全体像を把握することができます。
保護者と教師間のコミュニケーションの促進 – この利点は、主に幼稚園児から高校生までの SIS ソフトウェアに当てはまります。 このポータルによって、保護者は子供が学校でどのようなことをしているか、また教室での行動、出席、学習計画などに関する詳細な情報を得ることができます。 保護者は、ポータルをチャネルとして使用して、子供の教師と迅速かつ容易に通信できます。これは、保護者の介入が必要な一刻を争う質問や教室での不行跡の場合に特に役立ちます。
学生と教員の間のコミュニケーションの促進 – 学生ポータルは、特に大学レベルでは、高品質の SIS に不可欠な部分です。 大学のクラスはより大きくなる傾向があり、教授は一般的にアクセスしにくいので、学生に教授との直接のコミュニケーション ラインを与えることは重要性が増します。 学生は、教員と事務局の両方と1つの場所でコミュニケーションをとることができ、また、それらの会話の記録を保持することができます。
部門間のコミュニケーションの促進 – 教育機関内の各部門は、極端にサイロ化され、互いにコミュニケーションをとらないことがあります。 SISシステムは、コミュニケーションの障壁を取り除き、各部門がバラバラの力ではなく、1つのユニットとして働くことができるようにする機能があります。 情報へのアクセスを統一し、誰もが平等にアクセスできるようにすることは、各部門、そして潜在的には大学全体をまとめる鍵となります。
学生入学試験の管理 – 入学試験は複雑で多面的なため、管理者としては管理が難しいものです。 SIS ソフトウェアは、責任者が入学手続き中の入学希望者を追跡できるようにすることで、その助けとなります。 SISソフトウェアは、最初の問い合わせから合格、入学までの入試プロセス全体を処理できることが多い。 その結果、入学希望者から大学の入学者へとシームレスに移行することができます。
セキュリティの向上 – 今日の SIS ソフトウェアの大半はクラウドベースであり、さまざまな理由から、オンプレミスのレガシー システムよりも優れた選択肢となっています。 クラウド ベースのシステムでは、セットアップの容易さ、普遍的なアクセス、即時のテクニカル サポート、データ セキュリティの向上、および市場の変化への対応能力の向上、最小限の手間で製品を更新することができます。
課金および支払い処理 – SIS ソリューションは、学生がすべての課金問題を一箇所で処理できるように授業料支払い処理機能を提供しています。
レポート作成 – 学校関係者は、SIS で収集したデータを使用して、個人および学生全体の学生の進捗に関するデータ駆動型のレポートを作成できます。 指定された学校関係者の観点から、SISは学生情報管理を簡単に扱う方法を提供する。 このソフトウェアを使用して、非移民資格を持つ学生の数から、特定のクラスの平均GPAまで、あらゆるレポートを作成することができます
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