Porquê Utilizar o Software SIS?
Existem vários benefícios associados à utilização de sistemas de informação de alunos para pais e alunos, bem como para as instituições de ensino e seus funcionários. As soluções nesta categoria fornecem canais de comunicação entre os funcionários da escola e os alunos, atuam como uma fonte singular de informações relacionadas aos alunos, agilizam os processos de faturamento e muito mais.
Armazenamento de informações – o software SIS abriga muitos tipos de informações dos alunos, consolidando todos os registros em um único local para que possam ser facilmente acessados pelos funcionários da escola, pelos pais e pelos próprios alunos. Em um único sistema, um funcionário da escola pode visualizar a freqüência dos alunos, o status da ajuda financeira, as listas de classes, a matrícula dos alunos, e muito mais. Por outro lado, os alunos podem ver o histórico escolar não oficial, matricular-se nas aulas, verificar a matrícula e as taxas, e acessar um cronômetro. Manter todas as informações dos alunos em um sistema singular permite aos usuários fazer e acompanhar as mudanças, assim como manter uma visão holística tanto dos alunos individuais quanto do corpo discente como um todo. A informação em um SIS não é siloada em sistemas diferentes, o que facilita a organização em geral.
Facilitar a comunicação entre pais e professores – Este benefício é aplicável principalmente ao software K-12 SIS, pois esses sistemas oferecem portais de pais e canais de comunicação entre pais e professores. Este portal permite que os pais tenham uma visão de como seus filhos estão se saindo na escola, bem como informações detalhadas sobre o comportamento em sala de aula, frequência, planejamento acadêmico, e muito mais. Os pais podem usar o portal como um canal para comunicar rápida e facilmente com os professores dos seus filhos, o que é particularmente útil no caso de uma questão sensível ao tempo ou de um mau comportamento na sala de aula que requer a intervenção dos pais.
Facilitar a comunicação entre os alunos e o corpo docente – O portal do aluno é uma parte vital de um SIS de qualidade, particularmente a nível universitário. Como as turmas universitárias tendem a ser maiores e os professores são tipicamente menos acessíveis, dar aos estudantes uma linha direta de comunicação com seu professor é de maior importância. Os estudantes podem se comunicar tanto com seus professores como com a administração em um só lugar, assim como manter registros dessas conversas. Se um aluno relutante em fazer uma pergunta sobre um tema ou tarefa em sala de aula, pode fazê-la através do portal e receber esclarecimentos.
Facilitar a comunicação interdepartamental – Os departamentos dentro de uma instituição de ensino podem ser extremamente silotizados e pouco comunicativos uns com os outros. Os sistemas SIS têm a capacidade de quebrar as barreiras à comunicação e permitir que os departamentos trabalhem como uma unidade singular, em oposição às forças díspares. Unificar o acesso à informação e dar a todos igual acesso é a chave para reunir departamentos e potencialmente uma instituição inteira.
Mandar as admissões de alunos – O processo de admissão é complexo e multifacetado, tornando difícil a gestão como administrador. O software SIS pode ajudar, permitindo ao oficial responsável rastrear os possíveis alunos durante o processo de admissões; o software também atualiza o perfil dos alunos com as mudanças à medida que elas acontecem. O software SIS pode muitas vezes tratar de todo o processo de admissões, desde a consulta inicial até à aceitação e inscrição. O resultado é uma transição perfeita do indivíduo de um possível estudante para um membro matriculado na universidade. Todas as informações relevantes estão em um sistema, ao contrário de vários softwares distintos que podem ser difíceis de integrar.
Improve security – A maioria do software SIS hoje em dia é baseado em nuvem, o que é uma opção melhor do que os sistemas legados no local por uma variedade de razões. Os sistemas baseados em nuvem fornecem uma configuração mais fácil, acesso universal, suporte técnico imediato, maior segurança de dados e uma maior capacidade de adaptação às mudanças no mercado e de atualização do produto com o mínimo de complicações.
Processamento de faturamento e pagamento – as soluções SIS oferecem recursos de processamento de pagamento de mensalidades para que os alunos possam lidar com todos os seus problemas de faturamento em um só lugar. As escolas podem cobrar os alunos e os alunos ou os pais podem pagar essas taxas diretamente através do aplicativo.
Relatórios – Os funcionários da escola podem usar os dados coletados no SIS para criar relatórios sobre o progresso dos alunos, tanto para indivíduos como para todo o corpo discente. Da perspectiva de um funcionário designado da escola, o SIS fornece uma maneira fácil de lidar com o gerenciamento de informações dos alunos. Os funcionários podem usar o software para criar relatórios sobre tudo, desde quantos alunos têm status de não-imigrante até qual é a média de GPA em uma determinada classe.