¿Por qué utilizar el software SIS?
Hay una variedad de beneficios asociados con el uso de sistemas de información estudiantil para los padres y los estudiantes, así como para las instituciones educativas y su personal. Las soluciones de esta categoría proporcionan canales de comunicación entre los funcionarios de la escuela y los estudiantes, actúan como una fuente única de información relacionada con los estudiantes, agilizan los procesos de facturación, y mucho más.
Almacenamiento de información – El software SIS alberga muchos tipos de información de los estudiantes, consolidando todos los registros en un solo lugar para que puedan ser fácilmente accesibles por los funcionarios de la escuela, los padres y los propios estudiantes. En un solo sistema, un funcionario escolar puede ver la asistencia de los estudiantes, el estado de la ayuda financiera, las listas de clases, la inscripción de los estudiantes y mucho más. Por otro lado, los estudiantes pueden ver los expedientes académicos no oficiales, inscribirse en las clases, comprobar la matrícula y las tasas, y acceder a un creador de horarios. Mantener toda la información de los estudiantes en un único sistema permite a los usuarios hacer y seguir los cambios, así como mantener una visión holística tanto de los estudiantes individuales como del alumnado en su conjunto. La información en un SIS no está aislada en sistemas dispares, lo que hace que la organización sea más fácil en general.
Facilitar la comunicación entre padres y profesores – Este beneficio es aplicable principalmente al software SIS K-12, ya que esos sistemas ofrecen portales para padres y canales de comunicación entre padres y profesores. Este portal permite a los padres obtener información sobre cómo les va a sus hijos en la escuela, así como información en profundidad sobre el comportamiento en el aula, la asistencia, la planificación académica y más. Los padres pueden utilizar el portal como un canal para comunicarse rápida y fácilmente con los profesores de sus hijos, lo que es particularmente útil en caso de una pregunta sensible al tiempo o un mal comportamiento en el aula que requiera la intervención de los padres.
Facilitar la comunicación entre los estudiantes y el profesorado – El portal de los estudiantes es una parte vital de un SIS de calidad, particularmente en el nivel universitario. Como las clases universitarias tienden a ser más grandes y los profesores suelen ser menos accesibles, dar a los estudiantes una línea de comunicación directa con su profesor es de mayor importancia. Los estudiantes pueden comunicarse tanto con sus profesores como con la administración en un solo lugar, así como mantener registros de esas conversaciones. Si un estudiante es reacio a hacer una pregunta sobre un tema o tarea en clase, puede hacerla a través del portal y recibir una aclaración.
Facilitar la comunicación interdepartamental – Los departamentos dentro de una institución educativa pueden estar muy aislados y no comunicarse entre sí. Los sistemas SIS tienen la capacidad de romper las barreras de la comunicación y permitir que los departamentos trabajen como una unidad singular, en lugar de fuerzas dispares. Unificar el acceso a la información y dar a todo el mundo el mismo acceso es la clave para reunir a los departamentos y, potencialmente, a toda una institución.
Manejar las admisiones de los estudiantes – El proceso de admisión es complejo y multifacético, lo que hace que sea difícil de gestionar como administrador. El software SIS puede ayudar permitiendo al responsable hacer un seguimiento de los posibles estudiantes durante el proceso de admisión; el software también actualiza los perfiles de los estudiantes con los cambios que se producen. El software SIS a menudo puede gestionar la totalidad del proceso de admisión, desde la consulta inicial hasta la aceptación y la matriculación. El resultado es una transición fluida de la persona de posible estudiante a miembro inscrito de la universidad. Toda la información relevante se encuentra en un solo sistema, en lugar de múltiples piezas de software distintas que pueden resultar difíciles de integrar.
Mejorar la seguridad – La mayoría del software SIS de hoy en día está basado en la nube, que es una mejor opción que los sistemas heredados en las instalaciones por una variedad de razones. Los sistemas basados en la nube proporcionan una configuración más sencilla, acceso universal, soporte técnico inmediato, mayor seguridad de los datos y una mayor capacidad para adaptarse a los cambios en el mercado y actualizar el producto con un mínimo de complicaciones.
Facturación y procesamiento de pagos – Las soluciones SIS ofrecen funciones de procesamiento de pagos de matrícula para que los alumnos puedan manejar todos sus asuntos de facturación en un solo lugar. Los colegios pueden facturar a los alumnos y los alumnos o los padres pueden pagar esas cuotas directamente a través de la aplicación.
Informes – Los responsables de los colegios pueden utilizar los datos recopilados por el SIS para crear informes basados en datos sobre el progreso de los alumnos, tanto a nivel individual como de todo el alumnado. Desde el punto de vista de un funcionario escolar designado, el SIS proporciona una forma fácil de gestionar la información de los alumnos. Los funcionarios pueden utilizar el software para crear informes de todo tipo, desde cuántos estudiantes tienen estatus de no inmigrante hasta cuál es el promedio de GPA en una clase determinada.