Miért használjunk SIS szoftvert?
A diákinformációs rendszerek használatának számos előnye van a szülők és a diákok, valamint az oktatási intézmények és munkatársaik számára. Az ebbe a kategóriába tartozó megoldások kommunikációs csatornákat biztosítanak az iskolai tisztviselők és a diákok között, a diákokkal kapcsolatos információk egyetlen forrásaként működnek, racionalizálják a számlázási folyamatokat, és így tovább.
Információ tárolása – A SIS szoftverek sokféle diákinformációt tárolnak, és az összes nyilvántartást egy helyen konszolidálják, hogy az iskolai tisztviselők, a szülők és maguk a diákok is könnyen hozzáférhessenek. Egyetlen rendszerben az iskolai tisztviselő megtekintheti a diákok jelenlétét, a pénzügyi támogatás státuszát, az osztálynévsorokat, a diákok beiratkozását és még sok mást. A másik oldalon a diákok megtekinthetik a nem hivatalos átiratokat, beiratkozhatnak az órákra, ellenőrizhetik a tandíjat és a díjakat, és hozzáférhetnek az órarendszerkesztőhöz. Az összes hallgatói információ egyetlen rendszerben való tárolása lehetővé teszi a felhasználók számára a változtatások elvégzését és nyomon követését, valamint holisztikus képet ad mind az egyes hallgatókról, mind a hallgatóság egészéről. A SIS rendszerben az információk nincsenek széttagolva különböző rendszerekben, ami összességében megkönnyíti a szervezést.
Elősíti a szülők és a tanárok közötti kommunikációt – Ez az előny elsősorban a K-12-es SIS szoftverekre alkalmazható, mivel ezek a rendszerek szülői portálokat és kommunikációs csatornákat kínálnak a szülők és a tanárok között. Ez a portál lehetővé teszi a szülők számára, hogy betekintést nyerjenek abba, hogyan teljesítenek gyermekeik az iskolában, valamint mélyreható információkat kapjanak az osztálytermi viselkedésről, a jelenlétről, a tanulmányi tervezésről és egyebekről. A szülők a portált csatornaként használhatják a gyermekük tanáraival való gyors és egyszerű kommunikációra, ami különösen hasznos időérzékeny kérdések vagy olyan osztálytermi rossz viselkedés esetén, amely szülői beavatkozást igényel.
A hallgatók és a tanárok közötti kommunikáció megkönnyítése – A hallgatói portál a minőségi SIS létfontosságú része, különösen egyetemi szinten. Mivel az egyetemi osztályok általában nagyobbak, és a professzorok jellemzően kevésbé elérhetőek, a hallgatóknak egyre nagyobb jelentőséggel bír, ha közvetlen kommunikációs vonalat biztosítanak a professzorukkal. A hallgatók egy helyen kommunikálhatnak mind a tanáraikkal, mind az adminisztrációval, valamint nyilvántartást vezethetnek ezekről a beszélgetésekről. Ha egy diák vonakodik feltenni egy kérdést egy témával vagy feladattal kapcsolatban az órán, a portálon keresztül felteheti azt, és felvilágosítást kaphat.
A tanszékközi kommunikáció megkönnyítése – Egy oktatási intézményen belül a tanszékek rendkívül elszigeteltek és nem kommunikálnak egymással. A SIS-rendszerek képesek lebontani a kommunikáció akadályait, és lehetővé teszik, hogy a részlegek egységes egységként működjenek, szemben a széttagolt erőkkel. Az információkhoz való hozzáférés egységesítése és mindenki számára egyenlő hozzáférés biztosítása a kulcs a részlegek és potenciálisan egy egész intézmény összefogásához.
A diákok felvételének kezelése – A felvételi folyamat összetett és sokrétű, így nehéz adminisztrátorként kezelni. A SIS-szoftver segíthet azáltal, hogy lehetővé teszi az illetékes tisztviselő számára a leendő hallgatók nyomon követését a felvételi eljárás során; a szoftver a hallgatók profilját is frissíti a változásokkal, amint azok bekövetkeznek. A SIS-szoftver gyakran képes kezelni a felvételi folyamat egészét, a kezdeti megkereséstől az elfogadásig és a beiratkozásig. Az eredmény az egyén zökkenőmentes átmenete a leendő hallgatóból az egyetem beiratkozott tagjává. Minden releváns információ egyetlen rendszerben található, szemben a több különböző szoftverrel, amelyek integrálása nehézkesnek bizonyulhat.
A biztonság javítása – A SIS-szoftverek többsége ma már felhőalapú, ami számos okból jobb megoldás, mint a helyhez kötött hagyományos rendszerek. A felhőalapú rendszerek könnyebb beállítást, univerzális hozzáférést, azonnali technikai támogatást, jobb adatbiztonságot, valamint a piac változásaihoz való alkalmazkodás és a termék minimális gonddal történő frissítésének fokozott képességét biztosítják.
Beszámlázás és fizetésfeldolgozás – A SIS-megoldások tandíjfizetési feldolgozási funkciókat kínálnak, így a diákok minden számlázási ügyüket egy helyen intézhetik. Az iskolák kiszámlázhatják a diákoknak, a diákok vagy a szülők pedig közvetlenül az alkalmazáson keresztül fizethetik ki ezeket a díjakat.
Beszámolás – Az iskolai tisztviselők a SIS által összegyűjtött adatok segítségével adatvezérelt jelentéseket készíthetnek a diákok előrehaladásáról az egyének és a teljes diákközösség számára egyaránt. A kijelölt iskolai tisztviselő szemszögéből nézve a SIS egyszerű módot biztosít a tanulói információk kezeléséhez. A tisztviselők a szoftver segítségével jelentéseket készíthetnek mindenről, attól kezdve, hogy hány diáknak van nem bevándorlói státusza, egészen addig, hogy mennyi az átlagos tanulmányi átlag egy adott osztályban.