Warum SIS-Software verwenden?
Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, die mit der Verwendung von Schülerinformationssystemen für Eltern und Schüler sowie für Bildungseinrichtungen und ihre Mitarbeiter verbunden sind. Lösungen in dieser Kategorie bieten Kanäle für die Kommunikation zwischen Schulbeamten und Schülern, fungieren als einzige Quelle für schülerbezogene Informationen, rationalisieren Abrechnungsprozesse und vieles mehr.
Informationsspeicherung – SIS-Software beherbergt viele Arten von Schülerinformationen und fasst alle Datensätze an einem Ort zusammen, so dass sie für Schulbeamte, Eltern und die Schüler selbst leicht zugänglich sind. In einem einzigen System kann ein Schulbeamter die Anwesenheit der Schüler, den Status der finanziellen Unterstützung, die Klassenlisten, die Einschreibung der Schüler und vieles mehr einsehen. Auf der anderen Seite können die Schüler inoffizielle Abschriften einsehen, sich für Kurse anmelden, Studiengebühren überprüfen und auf einen Stundenplan zugreifen. Da alle Schülerinformationen in einem einzigen System gespeichert sind, können die Benutzer Änderungen vornehmen und nachverfolgen sowie einen ganzheitlichen Überblick über die einzelnen Schüler und die Schülerschaft als Ganzes erhalten. Die Informationen in einem SIS sind nicht in verschiedenen Systemen untergebracht, was die Organisation insgesamt erleichtert.
Erleichterung der Kommunikation zwischen Eltern und Lehrern – Dieser Vorteil gilt vor allem für SIS-Software für K-12, da diese Systeme Elternportale und Kommunikationskanäle zwischen Eltern und Lehrern bieten. Über dieses Portal können sich die Eltern einen Überblick über die schulischen Leistungen ihrer Kinder verschaffen und erhalten ausführliche Informationen über das Verhalten in der Klasse, die Anwesenheit, die akademische Planung und vieles mehr. Eltern können das Portal als Kanal nutzen, um schnell und einfach mit den Lehrern ihrer Kinder zu kommunizieren, was besonders hilfreich ist, wenn eine zeitkritische Frage oder ein Fehlverhalten im Klassenzimmer ein Eingreifen der Eltern erfordert.
Erleichterung der Kommunikation zwischen Studenten und Lehrkräften – Das Studentenportal ist ein wesentlicher Bestandteil eines hochwertigen SIS, insbesondere auf Universitätsebene. Da die Klassen an den Hochschulen in der Regel größer und die Professoren weniger gut erreichbar sind, ist es umso wichtiger, dass die Studierenden einen direkten Draht zu ihrem Professor haben. Die Studierenden können sowohl mit ihren Lehrern als auch mit der Verwaltung an einem Ort kommunizieren und Aufzeichnungen über diese Gespräche führen. Wenn sich ein Student nicht traut, im Unterricht eine Frage zu einem Thema oder einer Aufgabe zu stellen, kann er sie über das Portal stellen und erhält eine Erklärung.
Erleichterung der abteilungsübergreifenden Kommunikation – Abteilungen innerhalb einer Bildungseinrichtung können extrem isoliert und unkommunikativ miteinander sein. SIS-Systeme sind in der Lage, die Kommunikationsbarrieren zu durchbrechen und es den Abteilungen zu ermöglichen, als eine Einheit zu arbeiten, anstatt als getrennte Kräfte. Die Vereinheitlichung des Zugriffs auf Informationen und die Gewährung des gleichen Zugangs für alle ist der Schlüssel zur Zusammenführung von Abteilungen und möglicherweise einer ganzen Einrichtung.
Bewältigung der Studentenaufnahme – Der Aufnahmeprozess ist komplex und vielschichtig, was es für einen Verwalter schwierig macht, ihn zu verwalten. SIS-Software kann hier Abhilfe schaffen, indem sie es dem Verantwortlichen ermöglicht, Studieninteressenten während des Zulassungsverfahrens zu verfolgen; die Software aktualisiert auch die Profile der Studenten, sobald Änderungen eintreten. SIS-Software kann oft den gesamten Zulassungsprozess abwickeln, von der ersten Anfrage bis zur Annahme und Einschreibung. Das Ergebnis ist ein nahtloser Übergang von einem Studieninteressenten zu einem eingeschriebenen Mitglied der Universität. Alle relevanten Informationen befinden sich in einem System, im Gegensatz zu mehreren verschiedenen Softwarekomponenten, die sich möglicherweise nur schwer integrieren lassen.
Sicherheit verbessern – Die meisten SIS-Softwarelösungen sind heute Cloud-basiert, was aus einer Reihe von Gründen eine bessere Option ist als herkömmliche Systeme, die vor Ort installiert sind. Cloud-basierte Systeme bieten eine einfachere Einrichtung, universellen Zugriff, sofortigen technischen Support, verbesserte Datensicherheit und eine bessere Möglichkeit, sich an Veränderungen auf dem Markt anzupassen und das Produkt mit minimalem Aufwand zu aktualisieren.
Abrechnung und Zahlungsabwicklung – SIS-Lösungen bieten Funktionen zur Zahlungsabwicklung für Studiengebühren, so dass alle Abrechnungsangelegenheiten an einem Ort erledigt werden können. Die Schulen können den Schülern Rechnungen ausstellen, und die Schüler oder Eltern können diese Gebühren direkt über die Anwendung bezahlen.
Berichterstellung – Schulbeamte können die im SIS gesammelten Daten verwenden, um datengestützte Berichte über die Fortschritte der Schüler zu erstellen, sowohl für einzelne Schüler als auch für die gesamte Schülerschaft. Aus der Sicht eines bestimmten Schulbeamten bietet SIS eine einfache Möglichkeit, Schülerinformationen zu verwalten. Die Beamten können die Software nutzen, um Berichte über alles zu erstellen, von der Anzahl der Schüler mit Nichteinwanderungsstatus bis hin zum durchschnittlichen Notendurchschnitt in einer bestimmten Klasse.