Free Press

Hoe stelt u financiële overzichten op

Bij de voorbereiding van financiële overzichten wordt boekhoudkundige informatie samengevoegd tot een gestandaardiseerde reeks financiële overzichten. De voltooide financiële verklaringen worden dan verdeeld aan beheer, geldschieters, crediteuren, en investeerders, die hen gebruiken om de prestaties, de liquiditeit, en de kasstromen van een bedrijf te evalueren. De voorbereiding van de jaarrekening omvat de volgende stappen (de exacte volgorde kan per bedrijf verschillen).

Stap 1: Verifieer de ontvangst van leveranciersfacturen

Vergelijk het ontvangstlogboek met de crediteurenadministratie om er zeker van te zijn dat alle leveranciersfacturen zijn ontvangen. Boek de kosten voor facturen die niet zijn ontvangen.

Stap 2: Verifieer de uitgifte van klantenfacturen

Vergelijk het verzendlogboek met de debiteurenadministratie om u ervan te verzekeren dat alle klantenfacturen zijn uitgeschreven. Geef alle facturen die nog niet zijn voorbereid.

Stap 3: Accrue Onbetaalde lonen

Accrue een uitgave voor alle lonen verdiend maar nog niet betaald aan het einde van de verslagperiode.

Stap 4: Afschrijvingen berekenen

Bereken afschrijvingskosten voor alle vaste activa in de boekhouding.

Stap 5: Inventaris waarderen

Voer een fysieke eindinventaristelling uit, of gebruik een alternatieve methode om de eindvoorraadbalans te schatten. Gebruik deze informatie om de kostprijs van de verkochte goederen af te leiden, en leg het bedrag vast in de boekhouding.

Stap 6: Reconcilile Bank Accounts

Voer een bankreconciliatie uit, en maak journaalposten om alle aanpassingen vast te leggen die nodig zijn om de boekhouding te laten overeenkomen met het bankafschrift.

Step 7: Post Account Balances

Post alle subsidiary ledger saldi aan het grootboek.

Step 8: Review Accounts

Bekijk de balansrekeningen, en gebruik journaalposten om rekeningsaldi aan te passen aan de ondersteunende detail.

Step 9: Review Financials

Print een voorlopige versie van de financiële overzichten en controleer ze op fouten. Er zullen waarschijnlijk verscheidene fouten zijn, dus maak journaalposten om ze te corrigeren, en druk de jaarrekening opnieuw af. Herhaal dit totdat alle fouten zijn gecorrigeerd.

Stap 10: Accrue Income Taxes

Bereken een belastinglast, op basis van de gecorrigeerde winst-en-verliesrekening.

Step 11: Close Accounts

Sluit alle subadministraties voor de periode, en open ze voor de volgende verslagperiode.

Step I2: Issue Financial Statements

Druk een definitieve versie van de jaarrekening. Schrijf op basis van deze informatie voetnoten bij de jaarrekening. Stel ten slotte een begeleidende brief op waarin de belangrijkste punten van de jaarrekening worden uitgelegd. Stel vervolgens deze informatie samen in pakketten en verdeel deze onder de standaardlijst van ontvangers.

Gerelateerde cursussen

De boekhouding afsluiten
The Soft Close
The Year-End Close