Wilt u informatie over de loonheffingen die u op elk loonstrookje ziet? Weten wat ze zijn en waarom ze bestaan is belangrijk voor uw begrip van uw compensatie. Als u de inhoudingen op uw loonstrook kent, begrijpt u waarom uw loonstrook minder kan zijn dan u had verwacht.
Zijn de inhoudingen op de loonstrook verplicht of vrijwillig
De inhoudingen op de loonstrook zijn ofwel verplicht of vrijwillig. Als u het verschil kent en weet waarom deze inhoudingen bestaan, zult u begrijpen waarom uw salaris niet hetzelfde is als wat u wordt uitbetaald. Als u na het doorlezen van deze informatie nog vragen hebt, is uw afdeling Personeelszaken uw beste bron. Zij kunnen uw vragen over uw salaris, loonstrook en looninhoudingen beantwoorden.
Verplichte looninhoudingen
De werkgever is wettelijk verplicht om loonheffingen in te houden op het brutosalaris van een werknemer voordat hij een loonstrook uitreikt, om te voldoen aan overheidsvoorschriften. Werkgevers die de wet op verplichte inhoudingen niet volgen, staan bloot aan rechtszaken, boetes, en zelfs, faillissement.
Als werknemer, moet je gewoon begrijpen wat er gaande is.
Dit zijn de verplichte looninhoudingen voor belastingen:
- Federale inkomstenbelasting
- Staatsbelastingen
- Lokale (stad, provincie) inkomstenbelasting inhouding in sommige gebieden. (Andere lokale belastingen kunnen bijvoorbeeld belastingen voor schooldistricten, community college-belastingen, arbeidsongeschiktheids- of werkloosheidsverzekeringen van de staat omvatten.)
De tweede reeks verplichte looninhoudingen zijn voor FICA-belastingen (Federal Insurance Contributions Act) die omvatten:
- Socialezekerheidsbelastingen en
- Medicare-belastinginhoudingen.
Afhankelijk van uw staat en plaats, kunt u zeer verschillende belastingtarieven hebben die regelmatig veranderen. Houd contact met uw arbeidsrechtadvocaat of belastingadviseur om ervoor te zorgen dat u belasting betaalt zoals wettelijk is vereist. De federale belastingtarieven zijn in alle staten voor alle belastingbetalers gelijk.
Vrijwillige inhoudingen op de loonlijst
Hoewel de wet een werkgever niet verplicht vrijwillige inhoudingen op de loonlijst te doen, doen de meeste werkgevers dit wel. In sommige gevallen is vrijwillige inhouding handig voor de werkgever. In andere gevallen zijn vrijwillige inhoudingen op de loonlijst handig voor de werknemer.
Vrijwillige inhoudingen op het brutoloon omvatten items zoals liefdadigheidsbijdragen (bijvoorbeeld United Way) en de verplichte bijdrage van de werknemer aan de door de werkgever verstrekte dekking van de gezondheidszorg, tandheelkundige of gezichtsvermogenverzekering. Ze omvatten ook:
Zekere vrijwillige pensioenaftrek kan ook worden betaald via het loonstrookje van de werknemer. Deze omvatten verschillende veel voorkomende door de werkgever gesponsorde 401 (k) -plannen, met of zonder een werkgeversmatch, die vóór belastingen worden betaald en een Roth 401 (k) die na belastingen wordt betaald.
Een andere veel voorkomende vrijwillige inhouding op de loonlijst is voor aanvullende door de werkgever gesponsorde levensverzekeringen. Veel werkgevers betalen voor een basis levensverzekeringspolis voor werknemers. Maar werknemers kunnen desgewenst kiezen voor meer dekking voor zichzelf, hun echtgenoot en hun gezin.
De verantwoordelijkheden van de werkgever voor verplichte en vrijwillige looninhoudingen
Om verplichte en vrijwillige looninhoudingen te doen, moet de werkgever eerst het loon van de werknemer bepalen, het zogenaamde brutoloon, dat gedurende de periode is verdiend. De werkgever trekt vervolgens de verplichte en vrijwillige inhoudingen van dit totale loon af om tot het nettoloon van de werknemer te komen.
Omdat de belastingwetten in de VS verwarrend zijn en boetes vermijdbaar zijn, zullen werkgevers met hun staatsministerie van Arbeid en hun arbeidsrechtadvocaat willen overleggen wanneer ze beginnen met het inhuren van werknemers. Het loont de moeite te weten wat wettelijk verplicht is. Uw accountantskantoor is ook een expert op het gebied van loonbelasting en inhoudingen.
Als individu begrijpt u hopelijk beter waarom uw nettoloon zo veel lager kan zijn dan het loon dat uw werkgever u daadwerkelijk betaalt (brutoloon)-en waar dat geld naartoe gaat.
Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is op juistheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en arbeidswetgeving en regelgeving verschillen van staat tot staat en van land tot land. Vraag om juridische bijstand of om hulp van overheidsinstanties op staats-, federaal of internationaal niveau, om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.