Volg deze tips voor het inhuren van evenementbeveiligingsteams om uw evenement veilig te laten verlopen, of het nu gaat om een beroemdheidsevenement, een conferentie of een muziekfestival.
Heeft mijn evenement een beveiligingsteam nodig?
U denkt misschien dat er geen beveiliging nodig is, omdat uw evenement klein is. Er zijn echter zoveel zaken waar een evenementbeveiligingsteam zich mee bezig zal houden; ze zijn er niet alleen voor als het ergste gebeurt. Van een grondige risicobeoordeling van uw evenement tot het controleren van de toegang, vaak kan alleen al de subtiele aanwezigheid van een beveiligingsteam de aanwezigen op hun gemak stellen en voorkomen dat er problemen ontstaan. U moet aan zoveel andere dingen denken wanneer u een evenement plant, dus de extra gemoedsrust van een gespecialiseerd beveiligingsteam is zijn gewicht in goud waard.
Controleer uw team grondig
Om ervoor te zorgen dat het beveiligingsteam dat u overweegt in te huren volledig eerlijk is, controleert u of ze een volledige vergunning hebben om volledige beveiligingsdiensten te leveren. Licentie-eisen variëren van staat tot staat, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw team heeft de juiste papieren achter hen. U zult ook willen kijken naar hun opleiding en achtergronden om ervoor te zorgen dat ze de juiste pasvorm zijn voor uw type evenement; als u bijvoorbeeld een groot muziekfestival in de open lucht plant, is een bedrijf dat is gespecialiseerd in de bescherming van personen misschien niet de beste pasvorm – zoek naar een team dat ervaring heeft met het type evenement dat u aan het plannen bent.
Krijg de juiste balans
Het vinden van de balans tussen veiligheid en het aantal aanwezigen dat u hebt, kan lastig zijn, maar het is een van de belangrijkste tips voor het inhuren van evenementbeveiligingsteams. Voor kleinere evenementen zal een enorm beveiligingsteam waarschijnlijk overkill zijn, en natuurlijk uw bezoekers een ongemakkelijk gevoel geven, maar als uw evenement honderden bezoekers heeft, hebt u een team nodig dat groot genoeg is om de menigte te beheersen en conflicten te beheersen. Als u niet zeker weet hoe groot uw team moet zijn, bespreek het dan met een aantal mogelijke beveiligingsbedrijven en krijg meer een gevoel van wat u nodig zult hebben.
Vraag om referenties
Zelfs als u onder de indruk bent van de website en referenties van een bedrijf wanneer u op zoek bent naar een evenementbeveiligingsteam, raad ik u ten zeerste aan om ook om referenties te vragen. Ze zouden je die graag moeten geven, en kunnen je zelfs wijzen in de richting van vroegere klanten om persoonlijk mee te spreken. Als ze niet bereid of niet in staat lijken om referenties te verstrekken, ga dan gewoon naar de volgende firma – veiligheid is zo’n hoge prioriteit dat het essentieel is dat u de juiste keuze maakt voor uw evenement.
Regel een bezoek aan de locatie
Vergeet niet dat zij de experts in veiligheid zijn, dus zelfs als u uw risicobeoordeling van de locatie hebt uitgevoerd, moet u ook uw beveiligingsteam vragen hetzelfde te doen. Zij kunnen iets opmerken dat u niet had gezien, en als ze de locatie pas op de dag van het evenement zien, loopt u het risico dat u op de dag zelf dingen moet veranderen, wat zoals we allemaal weten zeer stressvol is!
Ga met je buikgevoel
Ook al wordt een beveiligingsteam sterk aanbevolen, heeft het een volledige vergunning en een schat aan ervaring en vaardigheden, ik zou altijd aanraden dat u op uw instinct vertrouwt als u zich niet tevreden voelt met hen. Aan het eind van de dag legt u de veiligheid van uw deelnemers in hun handen, dus u moet er 100% zeker van zijn dat zij de juiste keuze zijn voor de beveiliging van uw evenement.