Istnieje wiele przedsiębiorstw, które nie są w stanie szybko wejść na pokład partnerów handlowych lub wprowadzić nowego biznesu. Dlaczego? Ponieważ nie dokonały jeszcze cyfrowej transformacji swojej organizacji, aby wspierać wymianę danych B2B i EDI, które przynoszą dochód. Bez odpowiedniej platformy usług EDI w celu spełnienia zmieniających się potrzeb biznesowych, firmy walczą o połączenie i integrację zewnętrznych i wewnętrznych systemów, aplikacji w chmurze i partnerów handlowych.
Tutaj jest wszystko, co musisz wiedzieć o dostawcach EDI:
- Co to jest dostawca EDI?
- Types of EDI Providers
- 4 Reasons Your EDI VAN Provider is Not Working
- Why Choose Cleo as Your EDI Provider
What is an EDI Provider?
Dostawca EDI to firma, która sprzedaje innym firmom oprogramowanie EDI, usługi zarządzane EDI lub inne programy związane z EDI. Dostawcy EDI umożliwiają przedsiębiorstwom przesyłanie ustandaryzowanych danych do i od członków ich ekosystemów biznesowych.
Najlepsi dostawcy EDI udowadniają, że usługi EDI to coś więcej niż tylko format danych. Odpowiedni dostawca EDI umożliwi swoim klientom procesy zarządzania, przyjmowania do pracy, zarządzania i widoczności oraz zademonstruje, w jaki sposób procesy EDI mogą być kluczowym motorem generowania przychodów. zaczynają rozumieć znaczenie nowoczesnych usług EDI.
Czy składasz zamówienie zakupu towarów od dostawcy, aby sprzedać je w swoim sklepie, czy też otrzymujesz fakturę od sprzedawcy lub partnera za jego usługi, standardowe dokumenty EDI pomagają zapewnić transmisję i czytelność krytycznych informacji pomiędzy Twoim przedsiębiorstwem, partnerami handlowymi, klientami i innymi członkami Twojego cyfrowego ekosystemu. Istnieje jednak wielu dostawców EDI, z którymi przedsiębiorstwo może współpracować i nie wszyscy są sobie równi.
Typy dostawców EDI
Dostawcy EDI ostatecznie dzielą się na dwie kategorie AS2 lub EDI VAN.
Dostawcy EDI AS2
W przypadku dostawców AS2 (oświadczenie o stosowalności 2), dane takie jak EDI, XML i inne są wysyłane i odbierane przez Internet przy użyciu protokołu HTTP (TCP/IP) za pośrednictwem certyfikowanego serwera. AS2 tworzy bezpiecznie szyfrowany proces, bez kosztownych rocznych lub transakcyjnych opłat za nieograniczoną ilość danych. W dzisiejszym cyfrowym ekosystemie, AS2 jest uważany za najlepszy sposób integracji z partnerami handlowymi i został szeroko wdrożony w wielu branżach.
AS2 może obsługiwać każdy rodzaj formatu pliku i wymaga powiadomień o dyspozycji/dostarczeniu wiadomości (MNDs), aby ostrzec partnera handlowego, gdy dokument lub dane zostały dostarczone lub otrzymane. AS2 może być również wdrożony przy użyciu wewnętrznych zasobów IT lub zlecony na zewnątrz przez dostawcę w chmurze.
AS2 zapewnia doskonałą metodę przesyłania danych bezpiecznie i bezpośrednio z jednego źródła do drugiego.
Dostawcy EDI VAN
W przeciwieństwie do tego, EDI VAN (sieć wartości dodanej) dostarcza transakcje EDI poprzez pojedyncze połączenie. Hostowana usługa EDI VAN umożliwia komunikację między tradycyjną siecią VAN a siecią prywatną lub partnerem handlowym podłączonym do Internetu. Mówiąc prościej, VAN to kanał komunikacyjny, który przenosi i zarządza danymi z punktu A do punktu B – coś jak poczta. W VAN, partnerzy handlowi każdy posiada skrzynkę pocztową, jak dane są dostarczane między każdym mailbox.
Ta usprawniona metoda ma na celu obniżenie kosztów przetwarzania dokument po dokumencie w drodze scentralizowanego systemu ze śledzeniem w czasie rzeczywistym, zarządzanie komunikacją, wiele opcji łączności, lokalna integracja danych i szybkie dostarczanie wiadomości.
Jednakże, poleganie na VAN stał się przestarzały sposób prowadzenia działalności gospodarczej, zwłaszcza z bardziej zmodernizowane i opłacalne opcje technologiczne dostępne, które oferują end-to-end łączność i rozwiązania do kompleksowej integracji.
W latach 80-tych, VAN były atrakcyjne, ponieważ oferowały bezpieczeństwo i niezawodność. Dla firm, które obsługują klientów „informacje bankowe i inne rekordy finansowe, VAN zrobili dużo sensu. Sieci VAN nawet ewoluowały przez lata, aby zapewnić transformację, przechowywanie i usługi szyfrowania przy zachowaniu poziomu niezawodności, którego firmy oczekują.
4 Reasons Your EDI VAN Provider is Not Working
Despite the compelling reasons to use a VAN, there is another side to the coin. I ta strona zawiera różne powody, aby nie używać VAN. Oto cztery powody, dlaczego VAN może być ograniczenie zdolności firmy do rozwoju i dlaczego może to być czas, aby migrować z VAN:
- Koszt: Aby skorzystać z VAN korzyści, musisz zapłacić miesięczne opłaty za rejestrację i opłaty ratalne oprócz za kilo znaków przepustowości cen. Jeśli jesteś małą firmą, która planuje rozwijać się w najbliższym czasie, te ceny mogą stać się dość wysokie dość szybko. I choć bezpieczeństwo było dużym magnesem dla najwcześniejszych VAN, faktem jest, że jesteś tylko tak bezpieczny, jak twój VAN. Strony trzecie VAN niesie ze sobą dodatkowe ryzyko – jako kolejny punkt dostępu – że nie miałbyś, gdybyś obsługiwał własne transfery danych.
- Onboarding: Wprowadzanie nowych partnerów i ustawianie ich za pośrednictwem VAN może być skomplikowanym i czasochłonnym procesem. Szybkie skalowanie jest coś firmy muszą prosperować w dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym, i niestety z VAN, dodawanie połączeń i konfigurowanie nowych partnerów handlowych może utrudnić czas do wartości.
- Niezawodność: Przestoje VAN są rzeczywistością, a gdy Twoja firma gwarantuje czas pracy i VAN nie powiedzie się, może to prowadzić do grzywny SLA, obciążenia zwrotne i utraty przychodów. Tymczasem, Twoja firma jest zakładnikiem czekając na dostawcę VAN, aby dostać się z powrotem online.
- Kontrola: Korzystanie z VAN ogranicza ilość kontroli można by mieć, jeśli zatrudniony bardziej nowoczesnej technologii do zarządzania danymi. Firmy chcą być w stanie dostosować i wdrożyć odpowiednie rozwiązania. VAN, jednak dyktować wybory technologiczne dla Ciebie.
To nie jest, aby powiedzieć, że VAN są całkowicie idzie droga dodo, ale na pewno wydają się bardziej jak relikty niż innowacji w porównaniu z niektórymi innymi opcjami technologicznymi dostępne dzisiaj.
Dla tych firm nadal na VAN, zamiast nadal płacić te rosnące koszty, ryzyko przestojów, i zrezygnować z kontroli, rozważyć bardziej dynamiczne MFT i B2B platform integracyjnych, które zapewniają centralny sposób prowadzenia działalności. Nowoczesne organizacje, które migrują poza sieć VAN, mogą łatwiej łączyć i integrować złożone topografie cyfrowe. Taka technologia pomaga zamknąć luki w widoczności, zapewnić 100-procentowy czas pracy i odzyskać kontrolę nad krytycznymi danymi biznesowymi.
Może uważasz swoją sieć VAN za coś w rodzaju siatki bezpieczeństwa. To sprawiedliwe, jeśli tak właśnie zawsze prowadziłeś interesy, prawda? Ale Twoja konkurencja na pewno nie siedzi z założonymi rękami i nie pozwala, aby VAN dyktował jej rozwój. Wielu dostawców EDI VAN będzie próbowało Ci wmówić, że dostajesz premierowe rozwiązanie lub najlepsze oprogramowanie EDI, ale „robienie EDI” obejmuje również więcej niż tylko przenoszenie dokumentów wokół. Obejmuje ono niezawodną i bezproblemową integrację wszystkich powiązanych procesów. Integracja EDI pozwala firmom zautomatyzować codzienne transakcje w sposób, który zapewnia wartość biznesową, taką jak przetwarzanie danych end-to-end. Na przykład, integracja EDI może zautomatyzować przepływ i transformację danych z systemu front-end EDI do rozwiązania back-end ERP.
Technologia EDI sama w sobie istnieje od wielu lat, ale firmy uznają, że muszą zmodernizować swoje systemy EDI, aby lepiej służyć swoim klientom i rozwijać swoje firmy.
Nowoczesne rozwiązania integracyjne usprawniają nie tylko komunikację EDI i przyspieszają przyjmowanie partnerów, ale także umożliwiają łączność end-to-end dla całej społeczności biznesowej, zmniejszając zależność od sieci stron trzecich i umożliwiając migrację z sieci VAN na własnych warunkach.
Czego szukać u dostawcy EDI
Wybierając nowego dostawcę EDI, należy zwrócić uwagę na wiele cech, aby upewnić się, że współpracujesz z firmą, która ma odpowiednią elastyczność i narzędzia dla Twojego sukcesu biznesowego.
1. Wsparcie dla każdego standardu lub formatu
Jest bardzo ważne, aby Twój dostawca EDI mógł wspierać wszelkie standardy lub formaty, których potrzebujesz (lub potencjalnie możesz potrzebować). Oznacza to zgodność ze standardami ANSI X12, EDIFACT i Tradacoms, ale także obsługę innych formatów nieEDI, w tym plików XML, CSV i JSON, aby obsługiwać klientów i partnerów na wszystkie sposoby, w jakie chcą się komunikować. Możliwość przekształcania i orkiestracji dowolnych danych, niezależnie od formatu, jest jedną z kluczowych cech zmodernizowanej platformy EDI.
2. Automatyzacja procesów biznesowych
Czy masz na liście płac kogoś, kogo praca obraca się wokół ręcznego wprowadzania danych dla przychodzących zamówień? Zbyt wiele firm to robi, a skalowalność w szczytowych sezonach lub w miarę rozwoju staje się zatrudnianie większej liczby pracowników do ręcznej pracy z danymi. A to nie jest sposób na skalowanie. Gdy organizacje polegają na przestarzałej, skleconej lub starszej technologii EDI, pracownicy spędzają niezliczone godziny na ręcznych zadaniach, które uniemożliwiają im skupienie się na głównych celach biznesowych. Nowoczesna technologia integracyjna umożliwia bezproblemową komunikację B2B, która nie wymaga interwencji człowieka i wspiera automatyzację procesów biznesowych. Twoja technologia EDI powinna pomagać Ci przyspieszyć proces od zamówienia do gotówki, a nie go spowalniać.
3. End-to-End Visibility
Widoczność wokół realizacji procesów EDI – i wiedza, kiedy działać w przypadku błędów i nieudanych transferów – jest niezwykle cenna. Ale to właśnie zrozumienie popytu na Twoje towary i usługi, w tym tego, którzy partnerzy handlowi prowadzą największą działalność oraz w jaki sposób i kiedy składają zamówienia, pomaga Ci lepiej zrozumieć Twoje ważne relacje w ekosystemie. Niestandardowe, jednorazowe i punktowe rozwiązania B2B tworzą silosy danych, które nie zapewniają kompleksowego zarządzania i przejrzystości. Dostawcy usług EDI muszą zapewnić pulpity nawigacyjne dla użytkowników biznesowych i technicznych, aby uzyskać wgląd w klienta i podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe.
4. Przyspieszone przyjmowanie partnerów handlowych
Jedną z korzyści płynących z modernizacji środowiska EDI jest to, że ułatwia ona prowadzenie interesów z Twoją firmą. Niezależnie od tego, czy jest to partner handlowy czy klient, pierwsze interakcje muszą być dobrze wykonane, aby nadać ton relacji. Tak więc, posiadanie odpowiedniej technologii przyspieszy proces wdrażania, ponieważ przyspieszy procesy konfiguracji i migracji danych oraz zautomatyzuje przepływy pracy generowania map, aby szybciej wejść w interakcję. Rezultatem jest lepsze doświadczenie EDI, zwiększony czas uzyskania wartości i zwiększona wiarygodność jako prawdziwego partnera biznesowego.
5. Zminimalizowane grzywny SLA, kary
Przegapione umowy SLA klientów i rosnące naruszenia zgodności mogą prowadzić do kosztownych obciążeń zwrotnych i innych kar finansowych. Niezawodność komunikacji B2B ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia zdrowego partnerstwa z każdym członkiem Twojego ekosystemu. Być może system rutynowo wyrzuca błędy ASN lub nie wysyła dokumentów potwierdzających. Takie błędy często wymagają ręcznej interwencji i dodatkowo wstrzymują proces. Wiodący zewnętrzny dostawca usług EDI eliminuje te błędy i zapewnia alerty i powiadomienia o zdarzeniach, a nawet nie-zdarzeniach, w przypadku gdy oczekiwany dokument nie dotarł. To zmniejsza opóźnienia operacyjne i inne błędy, które prowadzą do niezadowolenia klientów i kosztownych kar SLA.
Dlaczego warto wybrać Cleo jako dostawcę EDI
Integracja EDI z Cleo Integration Cloud zapewnia połączenie technologii i usprawnienia procesów biznesowych, których wymaga współczesne przedsiębiorstwo. Możliwości Cleo w zakresie transformacji danych wykorzystują translator EDI, który może akceptować i przekształcać EDI oraz każdy inny format danych w celu szybkiej wymiany danych z innymi systemami i aplikacjami. Pomaga to zautomatyzować i przyspieszyć komunikację B2B krytyczną dla Twojej linii końcowej.
Ale prawdziwa różnica leży w tym, jak Cleo dostarcza swoje usługi EDI. Cleo oferuje strategiczną mieszankę zarządzanych i samoobsługowych opcji, a klienci mogą wdrażać swoje narzędzia integracyjne EDI w siedzibie firmy, w prywatnej chmurze lub jako hostowane, zarządzane usługi, w zależności od tego, jakiej strategii wymaga Twoja firma.
Tradycyjne podejście do zarządzanych usług integracyjnych może być kosztowne dla usługi „czarnej skrzynki”, gdzie przedsiębiorstwa mają niewielką widoczność i kontrolę nad przepływem danych B2B. Dodatkowo, wielu dostawców EDI VAN i usług oferuje tylko częściowe rozwiązania. Większość z nich po prostu obejmuje EDI, podczas gdy podejście Cleo do integracji ekosystemu rozwiązuje kompleksowe wzorce EDI, chmury, aplikacji i integracji danych.
Nie powinieneś być karany za rozszerzanie swojego ekosystemu. Cleo pomaga wspierać rozwój Twojego biznesu, jednocześnie usuwając złożoność integracji EDI i przyspieszając czas wprowadzenia na rynek. Ogromne doświadczenie Cleo w elastycznym dostarczaniu EDI dla wysokonakładowych środowisk produkcyjnych zapewnia, że procesy B2B napędzające Twój ekosystem biznesowy są w dobrych rękach.
Istnieje wiele powodów, aby zmodernizować swoją platformę EDI, w tym automatyzacja procesów, redukcja błędów i poprawa wydajności przepływu danych. Dowiedz się, dlaczego Cleo powinno być Twoim partnerem na tej drodze.
Poznaj korzyści płynące z wykorzystania Cleo Integration Cloud do integracji EDI, oglądając ten krótki film demonstracyjny:
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Zaproś na spotkanie
.