Dlaczego warto korzystać z oprogramowania SIS?
Istnieje wiele korzyści związanych z korzystaniem z systemów informacyjnych dla rodziców i uczniów, jak również instytucji edukacyjnych i ich pracowników. Rozwiązania w tej kategorii zapewniają kanały komunikacji między urzędnikami szkolnymi a uczniami, działają jako pojedyncze źródło informacji związanych z uczniem, usprawniają procesy rozliczeniowe, i więcej.
Przechowywanie informacji – oprogramowanie SIS mieści wiele rodzajów informacji o uczniu, konsolidując wszystkie rekordy w jednym miejscu, dzięki czemu mogą być łatwo dostępne dla urzędników szkolnych, rodziców i samych uczniów. W jednym systemie, urzędnik szkolny może przeglądać frekwencję uczniów, status pomocy finansowej, spisy klas, zapisy uczniów i inne. Z drugiej strony, studenci mogą zobaczyć nieoficjalne transkrypty, zapisać się na zajęcia, sprawdzić czesne i opłaty oraz uzyskać dostęp do harmonogramu budowania. Przechowywanie wszystkich informacji o studentach w jednym systemie pozwala użytkownikom na wprowadzanie i śledzenie zmian, jak również utrzymanie holistycznego spojrzenia zarówno na poszczególnych studentów jak i na całe ciało studenckie. Informacje w SIS nie jest silosed w różnych systemach, co sprawia, że organizacja łatwiejsze overall.
Ułatwić komunikację między rodzicami i nauczycielami – Ta korzyść ma zastosowanie przede wszystkim do K-12 oprogramowania SIS, jak te systemy oferują portale rodzicielskie i kanały komunikacyjne między rodzicami i nauczycielami. Ten portal pozwala rodzicom uzyskać wgląd w to, jak ich dzieci radzą sobie w szkole, jak również dogłębne informacje na temat zachowania w klasie, frekwencji, planowania akademickiego i więcej. Rodzice mogą używać portalu jako kanału do szybkiej i łatwej komunikacji z nauczycielami swoich dzieci, co jest szczególnie pomocne w przypadku pytań o charakterze czasowym lub niewłaściwych zachowań w klasie, które wymagają interwencji rodzica.
Ułatwiaj komunikację między studentami i wykładowcami – portal studencki jest istotną częścią wysokiej jakości systemu SIS, szczególnie na poziomie uniwersyteckim. Ponieważ klasy w college’u są zazwyczaj większe, a profesorowie mniej dostępni, zapewnienie studentom bezpośredniej linii komunikacji z ich profesorem ma coraz większe znaczenie. Studenci mogą komunikować się zarówno ze swoimi nauczycielami jak i administracją w jednym miejscu, jak również prowadzić dokumentację tych rozmów. Jeśli student niechętnie zadaje pytanie dotyczące tematu lub zadania na zajęciach, może zadać je za pośrednictwem portalu i otrzymać wyjaśnienie.
Ułatwienie komunikacji międzywydziałowej – Wydziały w instytucji edukacyjnej mogą być niezwykle silosowe i niekomunikujące się ze sobą. Systemy SIS mają zdolność do przełamywania barier komunikacyjnych i pozwalają działom pracować jako pojedyncza jednostka, w przeciwieństwie do rozbieżnych sił. Unifying dostęp do informacji i dając każdemu równy dostęp jest kluczem do łączenia działów i potencjalnie całej instytucji.
Handle student admissions – Proces przyjęć jest złożony i wieloaspektowy, co czyni go trudnym do zarządzania jako administrator. Oprogramowanie SIS może pomóc, pozwalając odpowiedzialny oficer do śledzenia potencjalnych studentów w trakcie procesu przyjęć; oprogramowanie również aktualizuje profile studentów ze zmianami, jak to się dzieje. Oprogramowanie SIS często może obsługiwać cały proces przyjęć, od wstępnego zapytania do akceptacji i zapisów. Rezultatem jest płynne przejście jednostki od potencjalnego studenta do zapisanego członka uniwersytetu. Wszystkie istotne informacje są w jednym systemie, w przeciwieństwie do wielu odrębnych kawałków oprogramowania, które mogą okazać się trudne do zintegrowania.
Poprawa bezpieczeństwa – Większość oprogramowania SIS dzisiaj jest w chmurze, co jest lepszą opcją niż on-premise systemów legacy z wielu powodów. Systemy oparte na chmurze zapewniają łatwiejszą konfigurację, uniwersalny dostęp, natychmiastowe wsparcie techniczne, zwiększone bezpieczeństwo danych i zwiększoną zdolność do przystosowania się do zmian na rynku i aktualizacji produktu z minimalnym kłopotem.
Rozliczanie i przetwarzanie płatności – Rozwiązania SIS oferują funkcje przetwarzania płatności czesnego, tak, że studenci mogą obsługiwać wszystkie swoje kwestie rozliczeniowe w jednym miejscu. Szkoły mogą wystawiać uczniom rachunki, a uczniowie lub rodzice mogą uiszczać te opłaty bezpośrednio przez aplikację.
Raportowanie – Urzędnicy szkolni mogą wykorzystywać zgromadzone w SIS dane do tworzenia opartych na danych raportów o postępach uczniów, zarówno indywidualnych, jak i całego ciała uczniowskiego. Z perspektywy wyznaczonego urzędnika szkolnego, SIS zapewnia łatwy sposób zarządzania informacjami o uczniach. Urzędnicy mogą używać oprogramowania do tworzenia raportów na temat wszystkiego, od tego ilu uczniów ma status nieimigranta do tego, jaka jest średnia GPA w danej klasie.
.