Free Press

ACTUALIZAT 11/10/20 10:10am PT:

În octombrie 2019, termenul limită pentru a finaliza formarea de conformitate cu hărțuirea sexuală pentru întreprinderile din California (cu cinci sau mai mulți angajați) a fost prelungit până în 2020. Acum, timpul a expirat.

Toate afacerile din California trebuie să fie în conformitate cu legea californiană de „curățare” pentru formarea de prevenire a hărțuirii sexuale atunci când ceasul bate miezul nopții în ajunul Anului Nou. De la 1 ianuarie 2021, cabinetul dvs. trebuie să fie în conformitate.

Vom spune ce trebuie să știți pentru a fi la curent cu cerințele de formare în materie de hărțuire sexuală din California.

Ce este asta din nou?

Proiectul de lege al Senatului 778 (numit și proiectul de lege „Clean-Up”) este o lege care oferă îndrumări actualizate cu privire la cerințele de formare pentru prevenirea hărțuirii sexuale în California și servește ca amendament la SB 1343. Noua lege a prelungit termenul limită pentru formarea privind conformitatea forței de muncă de la 1/1/2020 până la 1/1/2021. SB 778 a clarificat, de asemenea, mai multe ambiguități din SB 1343.

Iată ce trebuie să știți pentru a vă asigura că cabinetul dvs. rămâne în conformitate.

Cine trebuie să fie instruit?

Dacă aveți cinci sau mai mulți angajați, trebuie să le oferiți instruire pentru prevenirea hărțuirii sexuale până la 1 ianuarie 2021. Există cerințe de formare diferite pentru diferite grupuri de angajați:

• Angajați care supraveghează
• Angajați care nu supraveghează
• Angajați temporari
• Angajați temporari de la o agenție de muncă temporară

Supraveghetori. Din cauza rolului lor, angajații supervizori au nevoie de mai multă formare. Orice angajat care supervizează un alt angajat trebuie să parcurgă cel puțin două ore de formare și educație pentru prevenirea hărțuirii sexuale. Proiectul de lege privind curățenia a oferit clarificări cu privire la angajații promovați la un rol de supervizor. Aceștia trebuie să completeze două ore de formare în termen de șase luni de la promovarea lor în acest rol.

Angajați care nu sunt supervizori. Aceștia au nevoie de o oră de formare și educație referitoare la prevenirea hărțuirii sexuale.

Angajații temporari (definiți ca fiind orice persoană angajată să lucreze pentru mai puțin de șase luni). Angajatorii trebuie să le ofere acestor angajați o oră de formare și educație privind prevenirea hărțuirii sexuale din California în termen de 30 de zile de la data angajării lor sau în primele 100 de ore lucrate.

Angajați temporari de la o agenție. Agenția de ocupare a forței de muncă este responsabilă pentru asigurarea formării lor. Dumneavoastră nu sunteți responsabil.

Merită subliniat faptul că cerințele de formare de o oră și două ore sunt cerințele minime create de lege; „și nu ar trebui să descurajeze sau să scutească niciun angajator de a asigura o formare și o educație mai lungă, mai frecventă sau mai elaborată în ceea ce privește hărțuirea la locul de muncă sau alte forme de discriminare ilegală, pentru a-și îndeplini obligațiile de a lua toate măsurile rezonabile necesare pentru a preveni și corecta hărțuirea și discriminarea.”

Cum să oferiți formare pentru prevenirea hărțuirii sexuale

În timp ce nu există flexibilitate în ceea ce privește cerința de formare; aveți opțiuni pentru modul în care oferiți formarea. Instruirea poate fi realizată într-o sală de clasă tradițională, prin e-learning sau chiar printr-un webinar. Departamentul pentru ocuparea echitabilă a forței de muncă și locuințe din California (DFEH) oferă cursuri de formare gratuite prin intermediul site-ului său web care îndeplinesc cerințele legale.

Puteți programa cursuri de formare pentru angajați ca grup sau individual.

Cursul de formare poate fi finalizat dintr-o dată sau împărțit în segmente mai scurte. De exemplu, ați putea împărți instruirea în segmente de 30 de minute.

Toată formarea trebuie să fie furnizată în timpul orelor de lucru plătite. Nu puteți folosi timpul personal al unui angajat – inclusiv timpul de pauză – pentru această formare. Angajatorii sunt, de asemenea, răspunzători pentru orice cheltuieli care pot apărea în urma instruirii.

Instruire de perfecționare

Nu credeai că vei putea să faci asta doar o singură dată, nu-i așa? Instruirea de perfecționare va fi necesară pentru toți angajații.

SB 778 a clarificat unele dintre cerințele proiectului de lege inițial. Când SB 1343 a fost publicat, supraveghetorii care au fost instruiți în 2018 ar trebui să fie recalificați privind prevenirea hărțuirii sexuale în 2019 pentru a fi în conformitate cu termenul limită de 1/1/2020. Noua lege și noul termen limită permit ca supraveghetorii care au fost instruiți în 2018 să nu fie nevoiți să fie recalificați până în 2020 pentru a fi în conformitate. Angajații care nu sunt supervizori și care au fost instruiți în 2019 nu trebuie să fie recalificați până în 2021.

Efectuarea unei noi instruiri este necesară o dată la doi ani pentru angajații care urmează.

Exigențe privind documentația angajatorului

În plus față de instruire, angajatorii din California trebuie, de asemenea, să aibă o politică scrisă de prevenire a hărțuirii, discriminării și represaliilor și să ofere fiecărui angajat o copie. Acest lucru poate fi realizat cu ușurință prin actualizarea și distribuirea manualului angajaților.

Citiți Cele mai bune practici pentru când vă revizuiți manualul angajaților pentru a vă asigura că o faceți corect.

Angajatorii trebuie, de asemenea, să afișeze toate avizele solicitate de la DFEH. În cele din urmă, va trebui să oferiți fiecăruia dintre angajații dumneavoastră, în momentul angajării, o fișă de informare privind hărțuirea sexuală.

Exigențe de păstrare a înregistrărilor privind instruirea în domeniul hărțuirii sexuale

Pentru a însoți instruirea, trebuie să păstrați documentația privind instruirea pe care ați oferit-o angajaților dumneavoastră. Iată o listă cu tot ceea ce veți avea nevoie pentru a dovedi că sunteți în conformitate cu cerințele de formare pentru prevenirea hărțuirii sexuale din California:

• Numele angajaților instruiți
• Data la care angajatul a beneficiat de instruire
• Semnătura…in sheet
• O copie a tuturor certificatelor de prezență sau de absolvire eliberate
• Tipul de instruire efectuat
• O copie a tuturor materialelor scrise sau înregistrate care cuprind instruirea
• Și numele celui care a condus instruirea

Trebuie să păstrați aceste înregistrări timp de cel puțin doi ani de la data instruirii.

Nu întârziați: Începeți astăzi planul dvs. de conformare cu legea

Gestionarea tuturor acestor aspecte și gestionarea cabinetului dvs. reprezintă foarte mult. Cu toate acestea, este obligatoriu și nu teribil de complicat. Iată care este esențialul a ceea ce trebuie să faceți pentru a fi în conformitate cu noua lege:

1. Programați cursuri de formare pentru toți angajații.
2. Actualizați-vă manualul angajaților, precum și toate politicile și procedurile relevante pentru a include o politică scrisă de prevenire a hărțuirii, discriminării și represaliilor care să reflecte legea actuală.
3. Afișați toate avizele necesare de la DFEH.
4. Păstrați înregistrări exacte de la toate iterațiile de formare.

Dacă nu ați finalizat încă formarea angajaților dumneavoastră, aveți încă mult timp la dispoziție. Trageți aer în piept, Apoi începeți să îndepliniți cerințele pentru formarea de prevenire a hărțuirii sexuale din California. La urma urmei, ați avut un an în plus. Nu mai amânați și începeți astăzi.

Știați că noi, cei de la HR for Health, monitorizăm toate legile și reglementările specifice care vă afectează cabinetul? Dacă aveți întrebări despre probleme de conformitate, vă rugăm să ne contactați. Programați o convorbire telefonică, sunați la (877) 779-4747 sau trimiteți un e-mail la [email protected] acum pentru a afla mai multe.

.