Som småföretagare vet du att det är ovanligt att saker och ting går enligt plan. Men utan en känsla av riktning styr du ditt företag i blindo in i framtiden. Du måste veta vart du är på väg för att kunna fatta smarta beslut. För att få en överblick över din verksamhet kan du lära dig att göra försäljningsprognoser.
Att veta hur man beräknar försäljningsprognoser handlar inte om att kunna förutsäga intäkterna felfritt. Målet är att göra kopplingar mellan försäljning och kostnader. Titta på tidigare mönster och dina nuvarande förhållanden för att göra rimliga prognoser. Mönstren hjälper dig att förstå orsak och verkan av de val du gör.
Hur man skapar en försäljningsprognos
Att prognostisera försäljningen kan verka svårt. Men om din bokföring är organiserad kan du använda enkla metoder för att göra prognoser.
Delar av en försäljningsprognos
Det finns flera faktorer att ta hänsyn till när du lär dig uppskatta försäljningsprognoser. Men först ska vi gå igenom hur en grundläggande prognos ser ut.
Säljprognoser består av rader och kolumner, ungefär som en kontoplan.
Din prognos ska ha hanterbara enheter som ger viktiga insikter om din verksamhet. För att bestämma vilka enheter som ska mätas delar du upp dina försäljningsposter i kategorier. Kategorierna beror på vilken typ av verksamhet du bedriver.
Säg att du äger en restaurang. Det är troligt att du säljer många olika artiklar. Du skulle inte vilja projicera varje tallrik och dryck du säljer. Dela i stället upp varorna i kategorier, till exempel luncher, middagar och drycker. Dessa kategorier är dina enheter.
Alla företags enheter är olika. Fokusera på den information som är mest användbar och relevant för ditt företag.
Skapa en försäljningsprognos
När du har valt kategorier, prognostisera hur många enheter du kommer att sälja. För att prognostisera försäljningen multiplicerar du antalet enheter med det pris du säljer dem för. Skapa prognoser för varje månad.
Till exempel äger du en biltvätt. I april beräknar du att du kommer att tvätta 800 bilar. En biltvätt kostar 15 dollar. 800 bilar X 15 dollar per biltvätt = 12 000 dollar i försäljningsprognos
800 bilar X 15 dollar per biltvätt = 12 000 dollar i försäljningsprognos
Din försäljningsprognos kommer att visa en prognos på 12 000 dollar i försäljning av biltvättar för april.
När den prognostiserade månaden passerar, titta på skillnaden mellan förväntat utfall och verkligt resultat. För att göra det lättare att jämföra organiserar du prognoserna på samma sätt som du organiserar dina bokföringsböcker för småföretag.
Hur du skapar ett exempel på en försäljningsprognos:
Ting som påverkar dina försäljningsprognoser
Du vet nu att du ska göra prognoser i enheter varje månad. Men det finns fortfarande en fråga kvar: Hur vet jag vilka siffror jag ska prognostisera?
Det är uppenbart att du inte kan ta fram en kristallkula och se hur framtiden ser ut. Det finns dock ledtrådar runt omkring dig som pekar på vart ditt företag är på väg. Tänk på följande faktorer när du skapar en försäljningsprognos.
Förflutna ekonomiska resultat
Den första platsen att börja på när du prognostiserar försäljningen är, ironiskt nog, det förflutna. Granska dina bokslut för att fastställa prognoser. Titta på dina register över tid för att hitta mönster. Ställ frågor som:
- Hur mycket tjänade du förra månaden?
- Hur mycket tjänade du under den här tiden förra året jämfört med nu?
Du är ingen finansexpert, men du kan din verksamhet. Genom att titta på mönster kan du göra tillförlitliga antaganden om försäljningen. Om du vet hur snabbt ditt företag har vuxit har du en god uppfattning om hur snabbt det kommer att ta fart.
Försäljningsdrivare
Just nu kanske din försäljning klättrar i jämn takt. Men du vet att det kan förändras på ett ögonblick. Det finns ett obegränsat antal faktorer som kan påverka din verksamhet.
När du skapar en försäljningsprognos ska du ta hänsyn till saker som kan förändra mönstren i dina böcker. Vissa påverkansfaktorer ligger utanför din kontroll, som förändringar på marknaden och verksamhetens säsongsbetonade karaktär. Andra aspekter är resultat av de beslut du fattar, till exempel att hålla en kampanjförsäljning eller lägga till nya produkter och tjänster.
Andra företag
Finansiell information från liknande företag kan vara till hjälp för försäljningsprognoser. Du kan se om du ligger över eller under branschgenomsnittet och göra ändringar utifrån dina resultat.
Att titta på andra företag är särskilt användbart om du är en ny företagare. Du har inte tidigare ekonomiska uppgifter att basera dina prognoser på. När du granskar andra företag ska du tänka på detaljer som plats, storlek, produkter som erbjuds och företagets ålder.
Var inte rädd för att be om råd. Dina kollegor och mentorer kan erbjuda perspektiv på vad du kan förvänta dig under kommande månader och år.
Direkta kostnader
I takt med att försäljningen ökar, ökar också de direkta kostnaderna för dina produkter och tjänster. Ju mer du säljer, desto mer måste du spendera för att hålla igång verksamheten. Direkta kostnader, även kallade kostnader för sålda varor (COGS), påverkar försäljningsprognoserna. Prognostiserad försäljning och direkta kostnader hjälper dig att fastställa lönsamheten.
Prognostisering av kostnaderna för sålda varor liknar prognostisering av försäljningen. Prognostisera antalet enheter som du kommer att sälja. Multiplicera sedan antalet enheter med de direkta kostnader som krävs för att producera dem. Du räknar till exempel med att sälja 100 enheter. Det kostar dig 5 dollar att tillverka varje enhet. Du kan räkna med att spendera 500 dollar i direkta kostnader.
Granska och revidera
När det gäller att skapa en försäljningsprognos ska du räkna med att göra många revideringar. Prognoser måste vara anpassningsbara. Börja förutsäga din försäljning tidigt så att du hinner göra ändringar när avbrott inträffar.
Tänk på att din försäljningsprognos är en vägledning om vart ditt företag är på väg. Men den är inte 100 procent tillförlitlig. Var beredd på det oväntade.
Förbered dig inte på prognoser och låt dem sedan ligga och samla damm. Använd prognoserna som ett användbart verktyg för att fatta affärsbeslut. Planera in en regelbunden tid för att gå igenom och revidera dina försäljningsprognoser varje månad.
Behöver du ett enkelt sätt att spåra dina inkomster och utgifter? Patriots onlinebokföringsprogram är lätt att använda och gjort för småföretagare. Vi erbjuder kostnadsfri, USA-baserad support. Prova det gratis idag.