Jestliže jste ve světě vládních zakázek noví, pravděpodobně jste si již něco zjistili o databázi System for Award Management (SAM). Tato databáze obsahuje všechny dodavatele schválené k obchodování s federální vládou a obsahuje také seznam společností, které se nesmějí ucházet o zakázky. Zde je stručný přehled seznamu vyloučených stran a návod, jak zajistit, aby se vaše firma na tomto seznamu neobjevila.
Před několika lety vláda vytvořila centralizovanou databázi pro vládní zakázky. Jedná se o System for Award Management neboli SAM. Před systémem SAM existovalo více databází, včetně Centrálního registru dodavatelů (CCR), Aplikace online prohlášení a osvědčení (ORCA), Federální registrace agentur (Fedreg) a Systému seznamu vyloučených stran (EPLS). Všechny tyto systémy jsou nyní sloučeny do systému SAM, a i když můžete stále slyšet lidi mluvit o CCR a ORCA, tyto systémy již neexistují.
Vládní agentury používají systém SAM k vyhledávání potenciálních dodavatelů a k prohlížení informací o dodavatelích, kteří podali nabídky. Pokud jste označeni jako osoba s „aktivnímvyloučením“, agentura s vámi nemůže obchodovat. Existuje několik důvodů, proč může být společnost vyloučena ze státních zakázek.
Příklad pokud jste fyzická osoba, které byl z jakéhokoli důvodu zakázán vstup na území Spojených států, znamenalo by to, že nemůžete obchodovat s vládou nebo spíše působit jako správce subjektu pro podnik, který se chce ucházet o státní zakázky. Stejně tak, pokud by subjekt porušil protokoly o národní bezpečnosti, také by to způsobilo, že by byl vyloučen.
Dalšími důvody pro vyloučení může být subjekt, který byl odsouzen za daňový podvod, nebo dokonce subjekt, který má dluh za studentské půjčky, by mohl být vyloučen. v podstatě, pokud dlužíte vládě peníze nebo jste porušili určité federální zákony, může to snadno vést k vyloučení, ale kdykoli má vládní agentura podezření, že subjekt nebo lidé v tomto subjektu jednali neetickým způsobem, může se rozhodnout prosadit vaše vyloučení z přijímání budoucích vládních zakázek.
I když je vyloučení jistě závažné, není to konec celé záležitosti. V některých případech bude vyloučení pouze dočasné, a jakmile jeho platnost vyprší, budete moci požádat o jeho obnovení a pak se budete moci znovu začít ucházet o zakázky. Většina společností nebo subjektů se samozřejmě nikdy nebude muset seznamem vyloučení zabývat, protože se bezpochyby nebudou dopouštět neetického jednání.
Nejjednodušší způsob, jak se vyhnout tomu, abyste skončili se statusem „vyloučeného“, je zajistit, aby všechny vaše obchodní postupy byly v souladu s platnými federálními předpisy. Pečlivě si přečtěte každou nabídku a ujistěte se, že vaše společnost může poskytovat potřebné služby nebo výrobky a že jsou v souladu s federálními předpisy.
Pro většinu dodavatelů nepředstavuje vyloučení velký problém, ale registrace v systému SAM (System for Award Management) může být velkým problémem. V tomto případě vám můžeme pomoci. Pokud se potýkáte s registrací do systému SAM a jste z tohoto procesu frustrovaní, zavolejte nám a najměte si nás, abychom tyto registrační úkoly vyřídili za vás. I když je registrace v systému SAM (System for Award Management) bezplatná, není snadné systém SAM používat; zejména pokud nemáte žádné zkušenosti se zadáváním veřejných zakázek a vládní mluvou. Naše registrační služby jsou sice zpoplatněny, ale můžeme vám ušetřit 15 i více hodin, které může trvat dokončení registračního procesu, a zajistíme, aby vše proběhlo správně, takže budete moci co nejrychleji získat schválení a začít se ucházet o státní zakázky.