Dacă sunteți nou în lumea contractelor guvernamentale, probabil că ați făcut câteva cercetări despre baza de date System for Award Management (SAM). Această bază de date include toți contractanții aprobați să facă afaceri cu guvernul federal și conține, de asemenea, o listă de companii care nu au voie să liciteze pentru contracte. Iată o scurtă privire asupra listei părților excluse și cum să vă asigurați că afacerea dvs. nu apare pe listă.
Cu câțiva ani în urmă, guvernul a creat o bază de date centralizată pentru contractele guvernamentale. Aceasta este Sistemul de gestionare a contractelor de achiziții publice sau SAM (System for Award Management). Înainte de SAM, existau mai multe baze de date, inclusiv Central Contractor Registry (CCR), Online Representations and Certifications Application (ORCA), FederalAgency Registration (Fedreg) și Excluded Parties List System (EPLS). Toate acestea au fuzionat acum în SAM și, deși este posibil să mai auziți oameni vorbind despre CCR și ORCA, acestea nu mai există.
Agențiile guvernamentale folosesc SAM pentru a găsi potențiali contractori și pentru a examina informații despre contractori care au depus oferte. Dacă sunteți marcat ca având „oexcludere activă”, agenția nu poate face afaceri cu dumneavoastră. Există mai multe motive pentru care o companie poate fi exclusă de la contractele guvernamentale.
De exemplu, dacă sunteți o persoană căreia i s-a interzis intrarea în Statele Unite din orice motiv, acest lucru ar însemna că nu puteți face afaceri cu guvernul sau, mai degrabă, că nu puteți acționa în calitate de administrator al entității pentru o întreprindere care dorește să liciteze pentru contracte guvernamentale. În aceeași ordine de idei, dacă o entitate a încălcat protocoalele de securitate națională, aceasta ar însemna, de asemenea, că entitatea respectivă ar fi exclusă.
Alte motive pentru a fi exclusă ar putea fi o entitate care a fost condamnată pentru fraudă fiscală sau chiar o entitate care are datorii la împrumuturi pentru studenți ar putea fi exclusă.Practic, dacă datorezi bani guvernului sau ai încălcat anumite legi federale, acest lucru ar putea duce cu ușurință la excludere, dar oricând o agenție guvernamentală suspectează că o entitate sau persoane din cadrul acesteia au acționat într-un mod lipsit de etică, ar putea decide să facă presiuni pentru excluderea ta de la primirea unor viitoare contracte guvernamentale.
În timp ce faptul de a fi exclus este cu siguranță grav, nu este sfârșitul problemei. În unele cazuri, excluderea va fi doar temporară și, odată ce excluderea a expirat, veți fi eligibil să solicitați să fiți repus în drepturi și atunci veți putea începe să licitați din nou pentru contracte. Bineînțeles, majoritatea companiilor sau entităților nu vor trebui niciodată să se îngrijoreze în legătură cu lista de excluderi, pentru că, fără îndoială, nu vor avea un comportament lipsit de etică.
Cel mai simplu mod de a evita să sfârșești cu un statut de „exclus” este să te asiguri că toate practicile tale de afaceri se aliniază cu reglementările federale actuale. Citiți cu atenție fiecare ofertă pentru a vă asigura că firma dvs. poate furniza serviciile sau produselenecesare și că acestea sunt în conformitate cu reglementările federale.
Pentru cei mai mulți contractori, excluderile nu reprezintă o mare problemă, dar înregistrarea în Sistemul de gestionare a atribuirii (SAM) poate fi o mare bătaie de cap. Aici este locul în care vă putem ajuta. Dacă v-ați luptat cu înregistrarea în SAM și ați devenit frustrat de acest proces, sunați-ne și angajați-ne să ne ocupăm de aceste sarcini de înregistrare pentru dvs. Deși este gratuit să vă înscrieți în System for Award Management, SAM nu este un sistem ușor de utilizat; mai ales dacă nu aveți experiență în materie de contractare guvernamentală și de vorbire guvernamentală. Noi percepem o taxă pentru serviciile noastre de înregistrare, dar vă putem scuti de cele 15 sau mai multe ore care ar putea fi necesare pentru a finaliza procesul de înregistrare și ne vom asigura că totul a fost făcut corect, astfel încât să puteți obține aprobarea cât mai repede posibil și să începeți să participați la licitații pentru contracte guvernamentale.