Wenn Sie neu in der Welt der öffentlichen Auftragsvergabe sind, haben Sie wahrscheinlich schon einige Nachforschungen über die Datenbank System for Award Management (SAM) angestellt. In dieser Datenbank sind alle Auftragnehmer aufgeführt, die für Geschäfte mit der Bundesregierung zugelassen sind, und sie enthält auch eine Liste von Unternehmen, die sich nicht um Aufträge bewerben dürfen. Hier ein kurzer Blick auf die Excluded Parties List und wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Unternehmen nicht auf der Liste steht.
Vor einigen Jahren hat die Regierung eine zentrale Datenbank für das öffentliche Auftragswesen eingerichtet. Dabei handelt es sich um das System for Award Management oder SAM. Vor SAM gab es mehrere Datenbanken, darunter das Central Contractor Registry (CCR), die Online Representations and Certifications Application (ORCA), die FederalAgency Registration (Fedreg) und das Excluded Parties List System (EPLS). Alle diese Systeme sind jetzt in SAM aufgegangen, und obwohl man vielleicht noch von CCR und ORCA spricht, gibt es diese Systeme nicht mehr.
Regierungsbehörden nutzen SAM, um potenzielle Auftragnehmer zu finden und Informationen über Auftragnehmer, die Angebote abgegeben haben, zu überprüfen. Wenn Sie mit einem „aktiven Ausschluss“ gekennzeichnet sind, kann die Behörde nicht mit Ihnen zusammenarbeiten. Es gibt mehrere Gründe, warum ein Unternehmen von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden kann.
Wenn Sie beispielsweise eine Person sind, die aus irgendeinem Grund von der Einreise in die Vereinigten Staaten ausgeschlossen wurde, bedeutet dies, dass Sie nicht mit der Regierung zusammenarbeiten oder als Entity Administrator für ein Unternehmen fungieren können, das sich an staatlichen Aufträgen beteiligen möchte. Wenn eine Einrichtung gegen nationale Sicherheitsprotokolle verstoßen hat, würde dies ebenfalls zum Ausschluss dieser Einrichtung führen.
Andere Gründe für einen Ausschluss könnten sein, dass eine Einrichtung wegen Steuerbetrugs verurteilt wurde oder sogar eine Einrichtung, die Schulden bei einem Studentenkredit hat, ausgeschlossen werden könnte.
Grundsätzlich gilt: Wenn Sie der Regierung Geld schulden oder gegen bestimmte Bundesgesetze verstoßen haben, kann dies leicht zu einem Ausschluss führen, aber immer dann, wenn eine Regierungsbehörde den Verdacht hat, dass eine Einrichtung oder Personen innerhalb dieser Einrichtung auf unethische Weise gehandelt haben, könnte sie beschließen, darauf zu drängen, dass Sie von künftigen Regierungsaufträgen ausgeschlossen werden.
Der Ausschluss ist zwar schwerwiegend, aber noch nicht das Ende der Angelegenheit. In einigen Fällen ist der Ausschluss nur vorübergehend, und nach Ablauf des Ausschlusses können Sie einen Antrag auf Wiederzulassung stellen und sich erneut um Aufträge bewerben. Natürlich brauchen sich die meisten Unternehmen oder Einrichtungen nie Gedanken über die Ausschlussliste zu machen, da sie zweifellos kein unethisches Verhalten an den Tag legen werden.
Der einfachste Weg, den Status „ausgeschlossen“ zu vermeiden, besteht darin, sicherzustellen, dass alle Ihre Geschäftspraktiken mit den geltenden Bundesvorschriften übereinstimmen. Lesen Sie jedes Angebot sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die benötigten Dienstleistungen oder Produkte anbieten kann und dass diese mit den Bundesvorschriften übereinstimmen.
Für die meisten Auftragnehmer sind die Ausschlüsse kein großes Problem, aber die Registrierung im System for Award Management (SAM) kann sehr mühsam sein. Hier können wir helfen. Wenn Sie mit Ihrer SAM-Registrierung zu kämpfen haben und der Prozess für Sie frustrierend ist, rufen Sie uns an und beauftragen Sie uns, diese Registrierungsaufgaben für Sie zu erledigen. Die Registrierung im System for Award Management ist zwar kostenlos, aber SAM ist kein einfaches System, vor allem, wenn Sie keine Erfahrung mit der Vergabe von Aufträgen durch die Regierung und mit der Sprache der Regierung haben. Unsere Registrierungsdienste sind zwar kostenpflichtig, aber wir können Ihnen die 15 oder mehr Stunden ersparen, die der Registrierungsprozess dauern kann, und wir stellen sicher, dass alles richtig gemacht wurde, so dass Sie so schnell wie möglich die Genehmigung erhalten und mit der Angebotsabgabe für staatliche Aufträge beginnen können.